Phần mềm doanh nghiệp là gì? Hãy suy nghĩ về doanh nghiệp của Star Trek, hàng loạt các tàu cao quý mang Captain Picard và phi hành đoàn để tiến bộ và phiêu lưu. Tôi biết, không phải tất cả những sáng tạo đó; nhưng hy vọng đáng nhớ! Các phi hành đoàn Star Trek có thể có từng có tàu tùy chỉnh riêng của họ chỉ với những công cụ cần thiết cho công việc cá nhân của họ.
Nhưng đó không phải là có bao nhiêu tổ chức hoạt động, đúng không? Thay vào đó, các nhà thám hiểm không gian có xu hướng cần một trung tâm: một tàu lớn với ủy quyền cho những người có thể sử dụng cái gì, bằng cách đạt được một nền kinh tế quy mô (nó rẻ hơn và dễ dàng hơn để giải quyết các nhu cầu của nhóm).
Phần mềm doanh nghiệp được dành cho. . .Enterprises!
Còn được gọi là phần mềm ứng dụng doanh nghiệp (EAS), đây là phần mềm được sử dụng bởi toàn bộ tổ chức hoặc các nhóm rất lớn, thay vì chỉ một người hoặc một bộ phận nhỏ.
Để sống lâu và thịnh vượng trong tổ chức của bạn, điều quan trọng là phải hiểu vai trò của mỗi lần phát trong Hệ thống thông tin của tổ chức của bạn, mà tôi nghĩ là một kế hoạch về cách công nghệ sẽ được giải quyết để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức.
Bottom-Line-Friendly
Với phi hành đoàn Star Trek chỉ trên một con tàu, ít vốn hơn (bạn không cần phải nhân rộng 100 động cơ và bộ phận của tàu - bạn chỉ xây dựng một con tàu, nơi mọi thứ lớn hơn), cộng với người lao động có thể cộng tác chặt chẽ hơn và chia sẻ kiến thức. Và kể từ khi phần mềm doanh nghiệp cho phép nhiều người dùng, điều đó có nghĩa là nó mang tính kiến trúc 'lớn hơn' so với một bộ phần mềm văn phòng.
Lợi thế tài chính của việc thêm phần mềm doanh nghiệp thích hợp là khá nhiều không có trí tuệ, nhưng triết lý có giới hạn của nó. Các tổ chức phải cẩn thận không phát triển quá lớn với các giải pháp doanh nghiệp của họ. Thông thường, chỉ các tập đoàn rất lớn làm cho phần lớn các giải pháp của họ trên toàn hệ thống.
Điều quan trọng là tiếp tục hỏi, "Ứng dụng này có được mọi người sử dụng [ chọn giải pháp doanh nghiệp ] hay chỉ một hoặc hai nhóm [ chọn giải pháp phi doanh nghiệp ]?"
Ai tạo phần mềm doanh nghiệp?
Thị trường phần mềm doanh nghiệp là rất lớn, nhưng dưới đây là một vài cái tên để giúp bạn có được cảm giác về những người phát triển các loại giải pháp sau: Oracle, Adobe Systems, Salesforce, Sage, SAP, IBM, HP, JBoss (Red Hat), Epicor, Lawson và Microsoft.
Các loại phần mềm doanh nghiệp
Phần mềm doanh nghiệp cũng là một thể loại cực kỳ rộng. Để minh họa, đây là danh sách các công cụ có thể được bao gồm trong một bộ phần mềm doanh nghiệp nhất định:
- Thanh toán
- Đặt hàng
- Lập kế hoạch
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản trị quan hệ khách hàng
- Thị trường trực tuyến: Mua sắm / Xử lý thanh toán / Danh mục sản phẩm
- Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp
- Quản trị nhân sự
- Chế tạo
- Quản lý bán hàng
- Giải pháp cụ thể cho ngành (Thời trang, Thực thi pháp luật, Dịch vụ thực phẩm, Bán lẻ, v.v.)
Một lần nữa, các giải pháp doanh nghiệp thường được tùy chỉnh. Một tổ chức hiểu biết chọn giải pháp CNTT của nó một cách chiến lược. Ví dụ, nếu hầu hết nhân viên không cần phải thực hiện thanh toán, giải pháp doanh nghiệp có thể không phải là giải pháp tốt nhất — một ứng dụng cho bộ phận thanh toán của họ sẽ rẻ hơn. Nếu gần như mọi người trong tổ chức hoặc đội ngũ đơn đặt hàng lớn đều định kỳ, phần mềm doanh nghiệp có lẽ là con đường để đi.
Phần mềm doanh nghiệp nào không
Phần mềm doanh nghiệp thường hoặc vốn có nhiệm vụ theo định hướng hoặc cho phép một chương trình khác (còn được gọi là phần mềm trung gian). Điều đó nói rằng, hãy nhớ rằng mặc dù các bộ xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày trình chiếu và các công cụ bộ năng suất khác rất định hướng theo nhiệm vụ, nhưng chúng thường không được bao gồm trong bộ phần mềm doanh nghiệp.
Phân nhánh này có khả năng bắt nguồn từ những ngày không phải tất cả mọi người trong nhóm đều cần phần mềm năng suất tốn kém. Điều này chắc chắn bắt đầu nới lỏng như các bộ phần mềm năng suất miễn phí hoặc chi phí thấp và các xu hướng điện toán đám mây đã làm cho nó ít tốn kém hơn để cung cấp phần mềm năng suất toàn hệ thống. Nhưng phần mềm doanh nghiệp vẫn đại diện cho khái niệm là dựa trên máy chủ và có sẵn cho người dùng tập đoàn, thay vì mỗi công nhân sử dụng một chương trình duy nhất.
Sự tương tác giữa Enterprise Suites và Office Productivity Suites
Phần mềm doanh nghiệp của bạn rõ ràng sẽ ảnh hưởng đến bộ năng suất của bạn, cũng giống như các hệ thống máy tính đã đi vào cuộc khủng hoảng khi Enterprise bị tấn công. Hơn nữa, khi Picard gọi ra cho Máy tính, Máy tính sẽ không thể trả lời nếu nó không thể chất ở đâu đó. Hãy nhớ rằng, ngay cả các giải pháp doanh nghiệp dựa trên đám mây cũng không thực sự được đặt trong không khí mỏng, nhưng trên một máy chủ ở một số vị trí thực tế.
Lý tưởng nhất, môi trường đó hỗ trợ và không cản trở năng suất. Nếu phần mềm doanh nghiệp của bạn tạo ra các vấn đề, việc mua một bộ năng suất cao hơn có thể sẽ không giải quyết được những gì bạn đang mắc phải.
Hiểu được mối quan hệ này sẽ làm giảm bớt đau đầu cho tổ chức của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gửi email cho tôi.