01 trên 11
Cải thiện OneNote có thể làm gì với các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba này
OneNote, ứng dụng ghi chú của Microsoft, đã trở thành một công cụ năng suất mạnh mẽ, nhưng bạn cũng có thể mở rộng nó bằng các công cụ của bên thứ ba được gọi là bổ trợ, các ứng dụng, tiện ích và dịch vụ nổi bật.
Hay nhất của tất cả, nhiều người trong số này là miễn phí!
Mỗi công cụ trong bộ sưu tập trình chiếu nhanh này hoạt động với các phiên bản cụ thể của OneNote, tập trung nhiều nhất trên máy tính để bàn, nhưng những công cụ khác cũng có thể hoạt động trên các phiên bản di động và web của OneNote.
Bạn mới sử dụng OneNote? Cân nhắc kiểm tra điều này trước tiên: Cách bắt đầu trong Microsoft OneNote trong 10 bước dễ dàng .
Trang trình bày tiếp theo bắt đầu với tổng quan nhanh về cách cài đặt, xóa hoặc quản lý các bổ trợ từ giao diện người dùng.
Hoặc, chỉ cần bỏ qua phía trước để trượt 3 và bắt đầu xem xét các khả năng.
02 trên 11
Cách thêm hoặc loại bỏ các bổ trợ trong Microsoft OneNote
Đầu tiên, đây là cách tải xuống và quản lý các bổ trợ trong Microsoft OneNote. Hoặc, bỏ qua đến trang trình bày tiếp theo để bắt đầu xem qua danh sách các trình bổ sung được đề xuất.
Khi tôi tạo các bộ sưu tập trình chiếu như thế này, tôi thường thích hiển thị cách nhảy ngay vào tải xuống tài nguyên trên mỗi trang, vì bạn có thể không quan tâm đến mọi đề xuất.
- Trong trường hợp OneNote, việc quản lý bổ trợ có thể phức tạp hơn một chút so với các chương trình khác trong Office, vì chương trình ghi chú không theo cùng cấu trúc cung cấp tính năng Chèn - Bổ trợ trong một số phiên bản. Vì lý do đó, bạn có thể cần phải đi đến Tệp - Tùy chọn - Bổ trợ để thêm hoặc xóa từng bổ trợ riêng lẻ.
- Khi bạn ở đó, hãy tìm phần bổ trợ COM và chọn Go . Trong hộp thoại bật lên, bạn sẽ có thể xem tất cả các bổ trợ hiện có cho OneNote. Bạn có thể nhấp vào một cái rồi Xóa hoặc chọn Thêm để đưa vào một trình bổ sung khác mà bạn đã tải xuống và lưu vào máy tính hoặc thiết bị của mình.
- Lưu ý rằng một số lượt tải xuống yêu cầu người dùng biết liệu họ có phiên bản OneNote 32 bit hoặc 64 bit hay không. Tìm thông tin đó bằng cách mở OneNote rồi chọn File - Account - About OneNote (ở bên phải của giao diện).
- Sau đó, hãy nhìn vào phần đầu của trang bật lên để xem bạn có phiên bản nào. Biết điều này giúp bạn tải xuống phiên bản đúng của một số trình bổ sung.
Đó nên là nó! Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng các trình bổ sung trong Microsoft OneNote, vui lòng nhấp qua các trang trình bày sau đây để tìm các trình đề xuất cho các dự án ghi chú cá nhân, học thuật hoặc chuyên nghiệp của bạn.
03 trên 11
Cải thiện kỹ năng viết và đọc với phần bổ trợ công cụ học tập cho OneNote
Học sinh và các chuyên gia cũng có thể hưởng lợi từ Công cụ Học tập Bổ trợ cho OneNote giúp bất kỳ nhà văn hoặc người đọc nào cải thiện, bao gồm cả những người đối phó với chứng khó đọc hoặc các tình huống khác.
Các tính năng bao gồm chính tả nâng cao, Chế độ lấy nét, đọc nhập vai, khoảng cách phông chữ và các dòng ngắn, các phần của bài phát biểu, âm tiết và Chế độ hiểu. Để biết thêm chi tiết về những tính năng này và các lợi ích khác, hãy xem: Công cụ Học tập dành cho OneNote
Vì vậy, trong ảnh chụp màn hình hiển thị ở đây, hãy chú ý đến tab công cụ LEARNING TOOLS mới và từ các công cụ của nó, tôi đã sử dụng hàm Dictate để ghi lại các ghi chú ở trên cùng. Không giống như khi tôi sử dụng nhận dạng giọng nói hoặc một chương trình như Rồng, tôi không phải nói dấu chấm câu, điều đó thật tuyệt!
Tôi đã chụp một ảnh chụp màn hình về những gì người học nhìn thấy nếu họ chọn tùy chọn Immersive Reader. Ở chế độ đó, bạn có thể chọn khoảng cách văn bản, cài đặt giọng nói để máy tính đọc văn bản với tư cách người học, chọn xem một số phần nhất định của lời nói có được tô màu hay không và hơn thế nữa.
Khá tuyệt vời!
Lưu ý rằng bổ trợ này ở trạng thái xem trước của khách hàng tại thời điểm viết bài này.
04 trên 11
Làm cho OneNote giống như Word hoặc Excel với bổ trợ Onetastic miễn phí
Onetastic là một trong những add-in yêu thích của tôi cho người dùng OneNote. Nó làm tròn ra một số tính năng bạn đang sử dụng trong Word và do đó có thể giả định là trong OneNote là tốt, chỉ để tìm ra chúng chắc chắn là không!
Ví dụ, với Onetastic bạn sẽ có thể:
Sử dụng các công cụ như Tìm kiếm và Thay thế (tương tự Tìm và Thay thế).
Tạo mục yêu thích ở dạng menu hoặc phím tắt trên màn hình, nghĩa là bạn có thể nhảy ngay trước các ghi chú cụ thể. Bổ trợ này cũng giúp bạn tạo một Mục lục dễ dàng hơn trong OneNote.
Tùy chỉnh nhiều kiểu trong OneNote để tạo cấu trúc trong tài liệu của bạn như bạn làm trong Word.
Sử dụng một số hàm hoặc phương trình như bạn làm trong Excel.
Có, có thể có một đường cong học tập về điều này khi nói đến các macro, nhưng nhà phát triển Omer Atay có một video tuyệt vời trên trang web của mình để giúp bạn bắt đầu. Lưu ý rằng bạn sẽ tìm thấy điều này trên tab Trang chủ trừ khi bạn chuyển đến Cài đặt (trên tab Trang chủ) và chọn có chương trình bổ trợ này trong tab menu MACROS của riêng nó.
Hoặc, bạn có thể quyết định bạn chỉ muốn một mình tính năng lịch, như được hiển thị trên trang trình bày tiếp theo dưới dạng bổ trợ riêng biệt.
05 trên 11
Mở rộng cách bạn truy cập thông tin trong OneNote Nhờ OneCalendar
OneCalendar có thể là một phần của bổ trợ Onetastic được mô tả trên trang trình bày trước đó, nhưng nó cũng có sẵn dưới dạng độc lập.
Kiểm tra xem bạn có thể làm được bao nhiêu với phần bổ trợ đa năng này:
- Tùy chỉnh tuần để bắt đầu vào Chủ Nhật hoặc Thứ Hai
- Chuyển sang tháng và năm khác mà không cần chuyển đổi - tuyệt vời!
- Di chuột qua tiêu đề trang OneNote để xem trước trang
- Chọn để xem các trang theo ngày tạo ra hoặc ngày sửa đổi
- Chỉ hiển thị một số sổ tay nhất định
Nếu bạn chưa thử tải xuống Onetastic đầy đủ, tôi khuyên bạn nên bắt đầu với phần bổ trợ đó, sau đó chuyển sang phần bổ trợ này nếu bạn quyết định bạn chủ yếu muốn tính năng lập lịch. Bạn chỉ cần gỡ cài đặt trình bổ sung chính và chọn tùy chọn leaner này: OneCalendar của Omer Atay.
06 trên 11
Tạo tin nhắn động bằng ứng dụng Send to Sway cho Microsoft OneNote
Microsoft Sway là một giao diện mới mang tính cách mạng trong số các công cụ năng suất của Microsoft. Sway cho phép bạn trình bày thông tin theo cách linh hoạt, linh hoạt mà bạn không thể có trong một chương trình cứng nhắc hơn như PowerPoint.
Sway là một phần của một số tài khoản Office 365, vì vậy nếu bạn chưa kiểm tra, bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng nó có thể có sẵn trong đăng ký của bạn.
Khi bạn có quyền truy cập vào dịch vụ Sway, ứng dụng này có thể giúp bạn tích hợp ghi chú OneNote, nghiên cứu, tệp đính kèm và các yếu tố khác vào bản trình bày Sway.
07/11
Sử dụng Dịch vụ Web của Zapier và IFTTT để Mở rộng OneNote
Zapier và IFTTT (Nếu điều này thì đó) thực sự là các dịch vụ web, chứ không phải bổ trợ. Các dịch vụ này cho phép bạn tạo mối quan hệ tùy chỉnh giữa các chương trình web khác nhau như Microsoft OneNote.
Đó là tất cả về tự động hóa! Ví dụ: trong IFTTT, bạn có thể thiết lập "công thức nấu ăn" sau:
- "Nếu tôi thích một bức ảnh trên Instagram, hãy gửi nó cho OneNote."
- "Thêm các mục danh sách mua sắm Alexa mới vào OneNote".
- "Gửi video YouTube Xem sau tới OneNote".
Kiểm tra trang I FTTT cho OneNote để tìm hàng trăm dịch vụ khác có sẵn cho loại tùy chỉnh này.
Thay vào đó, người dùng Zapier có thể tạo các Tích hợp OneNote tương tự được gọi là "các khoảng trống", chẳng hạn như:
- "Sao chép ghi chú Evernote vào OneNote."
- "Tạo trang ghi chú mới cho sự kiện trên Lịch Google".
- "Thêm ghi chú vào OneNote cho công việc Todoist không đầy đủ."
Về cơ bản, các dịch vụ web này có thể thay đổi năng suất như bạn biết và OneNote có thể là một phần của tất cả những điều đó.
08/11
Quản lý nhóm làm việc hoặc lớp học với bổ trợ sổ tay giáo viên cho OneNote
Bổ trợ sổ ghi chép lớp học này cho Microsoft OneNote giúp giáo viên và các nhà lãnh đạo khác tổ chức trải nghiệm nhóm nói chung.
Đây là một add-in mà mang lại trong một toàn bộ tab menu bổ sung đóng gói với các tính năng mới.
Đây là một cái gì đó quản trị viên có thể cung cấp trong suốt tổ chức, nhưng hướng dẫn cá nhân cũng có thể tìm thấy nó thú vị và hữu ích. Hoặc, sử dụng nó để quản lý các nhóm chuyên nghiệp hoặc hướng dẫn khác khi thích hợp.
Tìm hiểu thêm chi tiết bằng cách nhấp vào liên kết ở trên.
09 trên 11
Clip để OneNote hoặc OneNote Web Clipper mở rộng cho nghiên cứu Web dễ dàng hơn
Các tiện ích mở rộng trình duyệt web như Clip to OneNote hoặc OneNote Web Clipper (sở thích của tôi) có thể giúp bạn nắm bắt thông tin trong sổ ghi chép kỹ thuật số một cách nhanh chóng.
Bạn có thể đã cài đặt Gửi đến OneNote khi bạn tải xuống OneNote cho máy tính để bàn. Nó có thể bật lên trên thanh tác vụ của bạn, cho phép bạn chụp các mục trên máy tính để bàn của bạn.
Các phần mở rộng tôi đề cập đến ở đây là khác nhau. Đây là các bổ trợ hoặc phần mở rộng cho trình duyệt internet của bạn.
Một khi bạn đã cài đặt nó trong trình duyệt yêu thích của bạn, bạn sẽ thấy biểu tượng OneNote trong số các biểu tượng của trình duyệt (trong ảnh chụp màn hình ở đây, nó hiển thị ở phía trên bên phải). Nhấp vào điều này, đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn, sau đó gửi thông tin từ Internet sang sổ ghi chép OneNote, làm cho nghiên cứu liền mạch hơn nhiều.
10 trên 11
Go Paperless khi đang di chuyển với ứng dụng Office Lens hoặc Add-in cho OneNote
Office Lens có thể được coi là một ứng dụng cho một tính năng mà bạn đã có trong một số phiên bản của OneNote: camera tài liệu. từ ảnh và điều này biến chúng thành văn bản có thể tìm kiếm được.
Làm thế nào Microsoft Office Lens làm cho OneNote giống như Evernote
Tại sao bạn muốn có một ứng dụng riêng biệt cho một cái gì đó bạn có thể đã có? Khả năng truy cập. Nếu đây là thứ bạn sử dụng mọi lúc, bạn có thể thấy dễ sử dụng hơn như một ứng dụng chuyên dụng.
Thêm vào đó, điều này tích hợp ngay vào các tệp OneNote của bạn, vì vậy đây có thể là cách thú vị để nắm bắt thông tin tại nhà, trong văn phòng hoặc trên đường đi.
11 trên 11
Hãy xem xét bổ trợ Gem cho Microsoft OneNote với 230+ tính năng bổ sung
Đối với những người thực sự muốn tinh chỉnh trải nghiệm OneNote của họ, hãy xem OneNote Gem Add-in. Điều này cho biết thêm 230+ tính năng trên sáu tab trong giao diện Microsoft OneNote.
Chúng có xu hướng thực hiện các chức năng đặc biệt cao, nhiều chức năng liên quan đến các chương trình khác trong bộ Office hoặc các sản phẩm khác như Evernote. Một lần nữa, điều này có thể làm cho OneNote giống như các chương trình Office khác mà bạn đang sử dụng, và sau đó một số! Bạn sẽ tìm thấy lời nhắc, công cụ theo lô, tính năng bảng, chức năng tìm kiếm, công cụ neo và hơn thế nữa.
Mua riêng lẻ hoặc với số lượng lớn. Trang web này hiển thị một phân tích tuyệt vời về các thanh menu mới trông như thế nào và những gì có sẵn, cũng như các liên kết đến bản dùng thử miễn phí 30 ngày: Gem for OneNote.
Sẵn sàng để nhảy vào cái gì khác? Bạn có thể quan tâm: Cách sử dụng Microsoft OneNote trên Apple Watch của bạn .