Bất kỳ ai làm việc trên các tài liệu Microsoft Word đã vô tình nhấp vào đồng hồ cát trên thước kẻ ở đầu tài liệu và làm cho văn bản di chuyển ra ngoài lề thường xuyên của nó. Đồng hồ cát gây ra sự thất vọng này không phải là một yếu tố duy nhất, và thụt lề nó áp dụng phụ thuộc vào nơi bạn nhấp vào nó.
Một thụt lề đặt khoảng cách giữa lề trái và lề phải. Nó cũng được sử dụng trong các dấu đầu dòng và đánh số để đảm bảo rằng văn bản xếp hàng đúng cách.
Các tab sẽ phát khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím. Nó di chuyển con trỏ một nửa inch theo mặc định, giống như một phím tắt cho nhiều không gian. Cả hai thụt lề và các tab đều bị ảnh hưởng bởi các dấu đoạn, xuất hiện khi bạn nhấn Enter . Một đoạn mới được bắt đầu mỗi lần bạn nhấn phím Enter .
Microsoft Word đặt lại vị trí của các thụt lề và các tab khi chương trình khởi động lại.
Thụt lề: Chúng là gì và cách sử dụng chúng
Thụt lề được hiển thị trên Thước kẻ. Nếu Người cai trị không hiển thị ở đầu tài liệu, hãy nhấp vào hộp kiểm Thước kẻ trên tab Chế độ xem . Điểm đánh dấu thụt lề bao gồm hai hình tam giác và một hình chữ nhật.
Có bốn loại thụt lề: thụt lề trái, thụt lề phải, thụt dòng đầu tiên và treo thụt lề.
- Thụt lề trái kiểm soát khoảng trống giữa đoạn văn và lề trái. Để thay đổi nó, hãy nhấp vào phía dưới cùng của điểm đánh dấu thụt lề — hình chữ nhật — và kéo nó đến vị trí mới.
- Thụt lề phải kiểm soát khoảng trống giữa đoạn văn và lề phải và có điểm đánh dấu riêng của nó. Nó được biểu thị bằng một tam giác đơn trên Thước kẻ ở lề phải hiện tại. Nhấp và kéo nó để thay đổi lề.
- Thụt lề dòng đầu tiên được sử dụng để thụt lề dòng đầu tiên của một đoạn văn hoặc mỗi đoạn văn. Nhấp vào hình tam giác trên cùng của điểm đánh dấu thụt lề và di chuyển đến vị trí bạn muốn thụt lề dòng đầu tiên.
- Thụt lề treo điều khiển cách văn bản của một đoạn thẳng lên bên dưới dòng đầu tiên. Điều này thường được điều chỉnh khi bạn đang làm việc với dấu đầu dòng hoặc đánh số và văn bản không xếp hàng đúng cách. Nhấp và kéo vào hình tam giác thứ hai (hình tam giác ở giữa) để áp dụng dấu ngoặc kép.
Bạn cũng có thể áp dụng các thụt lề thông qua khu vực Đoạn của tab Trang chủ .
Microsoft Word Tabs là gì?
Giống như thụt lề, các tab được đặt trên Thước kẻ và kiểm soát vị trí của văn bản. Microsoft Word có năm kiểu tab: Trái, Giữa, Phải, Thập phân và Thanh.
- Tab bên trái được sử dụng như thụt lề Dòng đầu tiên; nó di chuyển dòng đầu tiên của đoạn vào vị trí tab.
- Tab giữa căn giữa toàn bộ đoạn trên vị trí tab trên Thước kẻ.
- Tab bên phải căn chỉnh văn bản đến vị trí tab bên phải.
- Nếu tài liệu của bạn chứa các số có số thập phân, tab Thập phân đảm bảo rằng các số này xếp hàng trên dấu thập phân.
- Bạn có thể sử dụng tab Thanh để đặt thanh dọc trên vị trí dừng tab.
Cách nhanh nhất để đặt các điểm dừng tab là nhấp vào người cai trị nơi bạn muốn một tab. Mỗi lần bạn nhấn phím Tab khi bạn nhập, dòng văn bản sẽ xuất hiện ở nơi bạn đặt các tab. Bạn có thể kéo các tab ra khỏi Thước kẻ để loại bỏ chúng.
Để có vị trí tab chính xác hơn, hãy nhấp vào Định dạng và chọn Tab để mở cửa sổ Tab. Ở đó bạn có thể đặt các tab chính xác và chọn loại tab bạn muốn trong tài liệu.