Khi sử dụng bảng tính Excel trong quá trình hợp nhất thư, nhiều người dùng thường gặp khó khăn khi định dạng các trường có chứa số thập phân hoặc các giá trị số khác. Để đảm bảo dữ liệu chứa trong các trường được chèn đúng, người ta phải định dạng trường, chứ không phải dữ liệu trong tệp nguồn.
Thật không may, Word không cung cấp một cách để bạn thay đổi số lượng chữ số thập phân được hiển thị khi làm việc với các số. Mặc dù có nhiều cách để giải quyết giới hạn này, giải pháp tốt nhất là bao gồm một công tắc trong trường hợp nhất.
Cách thực hiện chức năng chuyển đổi số này
Để xác định có bao nhiêu chữ số thập phân để hiển thị trong kết hợp thư Word của bạn, bạn có thể sử dụng Công cụ chuyển đổi trường ảnh số ( \ # ):
1. Với tài liệu chính kết hợp thư đang mở, hãy nhấn Alt + F9 để xem các mã trường.
2. Mã trường sẽ trông giống như {MERGEFIELD "tên trường"}.
3. Ngay sau khi trích dẫn kết thúc xung quanh loại tên trường \ # - không thêm dấu cách hoặc dấu ngoặc kép.
4. Ngay sau khi chuyển đổi trường bạn vừa nhập, hãy nhập 0.0x nếu bạn muốn làm tròn số đến hai chữ số thập phân, 0.00x nếu bạn muốn làm tròn số đến ba chữ số thập phân và vv.
5. Khi bạn đã thêm công tắc trường, hãy nhấn Alt + F9 để hiển thị các trường thay vì các mã trường.
Số của bạn sẽ xuất hiện được làm tròn đến vị trí thập phân mà bạn chỉ định. Nếu nó không hiển thị ngay lập tức, hãy làm mới tài liệu bằng cách thu nhỏ nó vào thanh công cụ và mở lại. Nếu giá trị trường vẫn không hiển thị chính xác, bạn có thể cần phải làm mới lại tài liệu hoặc đóng và mở lại tài liệu của bạn.