Hướng dẫn cho người mới bắt đầu với Microsoft Excel
Cần tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Excel, bảng tính phổ biến nhất trên thế giới trong nhiều năm? Tuy nhiên, nó có thể là một chút đáng sợ khi bạn lần đầu tiên khởi động phần mềm. Làm thế nào để sử dụng Excel là một roundup của hướng dẫn được thiết kế với người mới bắt đầu tuyệt đối trong tâm trí. Các hướng dẫn này bao gồm các ví dụ từng bước về cách sử dụng Excel để tạo bảng tính cơ bản; chọn hướng dẫn để bắt đầu!
Các yếu tố màn hình Excel
Hướng dẫn Excel Screen Elements này xác định các phần tử chính của trang tính Excel, tập trung vào:
- Ô và ô hiện hoạt
- Thêm biểu tượng trang tính
- Chữ cái cột
- Số hàng
- Thanh trạng thái
- Thanh công thức
- Hộp tên
- Các tab ruy băng và băng
- Tab tệp
Bảng tính Excel cơ bản
Hướng dẫn Bảng tính Excel Cơ bản bao gồm các khái niệm cơ bản về tạo và định dạng bảng tính cơ bản trong các phiên bản Excel mới nhất. Các chủ đề được đề cập bao gồm:
- Nhập dữ liệu
- Tạo công thức đơn giản
- Xác định phạm vi được đặt tên
- Sao chép công thức bằng trình xử lý điền
- Áp dụng định dạng số và ô cho trang tính
- Thêm định dạng ô
Excel Math
Tìm hiểu cách cộng, trừ, nhân và chia số trong hướng dẫn Excel Math này . Hướng dẫn này cũng bao gồm việc thay đổi thứ tự các phép toán trong các công thức, các số mũ và các hàm toán học của Excel.
Mỗi chủ đề bao gồm một ví dụ từng bước về cách tạo một công thức sẽ thực hiện một hoặc nhiều trong bốn phép toán cơ bản trong Excel.
Thêm số lên với hàm SUM
Hướng dẫn từng bước về cách sử dụng hàm SUM của Excel . Kể từ khi thêm hàng và cột số là một trong những hoạt động phổ biến nhất trong Excel, Microsoft đã bao gồm phím tắt công thức này để làm cho công việc dễ dàng hơn. Hướng dẫn bao gồm:
- Cú pháp hàm và đối số SUM
- Nhập hàm SUM
- AutoSUM
- Hàm SUM hộp thoại
Di chuyển hoặc Sao chép dữ liệu
Trong hướng dẫn này, hãy tìm hiểu cách sử dụng các phím tắt để cắt, sao chép và dán dữ liệu trong Excel . Di chuyển dữ liệu đến vị trí mới hoặc sao chép dữ liệu theo một số cách. Hướng dẫn bao gồm:
- Cách sao chép dữ liệu
- Clipboard và dữ liệu dán
- Sử dụng các phím tắt để sao chép và dán
- Sử dụng menu ngữ cảnh để sao chép dữ liệu
- Sử dụng các tùy chọn menu trên tab Trang chủ để sao chép dữ liệu
- Di chuyển dữ liệu bằng các phím tắt
- Di chuyển dữ liệu bằng menu ngữ cảnh và sử dụng tab Trang chủ
Thêm / xóa cột và hàng
Bạn cần điều chỉnh bố cục dữ liệu của mình? Thay vì chỉ di chuyển dữ liệu, tại sao không thêm hoặc xóa cột và hàng để mở rộng hoặc thu nhỏ khu vực làm việc nếu cần? Tìm hiểu các cách tốt nhất để thêm hoặc xóa số ít hoặc nhiều cột và hàng bằng cách sử dụng lối tắt bàn phím hoặc menu ngữ cảnh.
Ẩn / Bỏ ẩn các cột và hàng
Bạn có thể ẩn các cột và hàng chứa dữ liệu trong bảng tính. Làm như vậy có thể giúp dễ dàng tập trung vào các khu vực quan trọng khác của trang tính và dễ dàng đưa chúng trở lại khi bạn cần xem lại dữ liệu ẩn.
Nhập ngày
Tìm hiểu cách sử dụng phím tắt để nhập nhanh ngày và giờ hiện tại vào bảng tính Excel. Nếu bạn muốn cập nhật ngày cho ngày hiện tại mỗi khi bảng tính được mở, hãy sử dụng hàm TODAY để thay thế.
Nhập dữ liệu vào Excel
Đừng bỏ lỡ bảy mẹo này về các phương pháp hay nhất để nhập dữ liệu vào một trang tính bao gồm:
- Lập kế hoạch bảng tính
- Đưa ra dữ liệu
- Nhập tiêu đề và đơn vị dữ liệu
- Bảo vệ công thức bảng tính
- Sử dụng tham chiếu ô trong công thức
- Sắp xếp dữ liệu của bạn
Biểu đồ cột
Còn được gọi là biểu đồ thanh, biểu đồ cột được sử dụng để hiển thị so sánh giữa các mục dữ liệu. Mỗi cột trong biểu đồ thể hiện một giá trị dữ liệu khác nhau từ trang tính. Tìm hiểu cách sử dụng chúng một cách hiệu quả trong hướng dẫn này.
Biểu đồ đường kẻ
Biểu đồ đường hoặc biểu đồ dạng đường được sử dụng để hiển thị xu hướng theo thời gian. Mỗi dòng trong biểu đồ hiển thị các thay đổi trong giá trị cho một giá trị dữ liệu từ trang tính.
Biểu đồ tròn
Biểu đồ hình tròn được sử dụng để hiển thị tỷ lệ phần trăm. Một chuỗi dữ liệu duy nhất được vẽ và mỗi lát của chiếc bánh đại diện cho một giá trị dữ liệu duy nhất từ trang tính.