Kiểu định dạng Excel

Hướng dẫn này bao gồm việc sử dụng các kiểu định dạng được đặt sẵn trong Excel với các ví dụ từng bước.

01 trên 10

Sử dụng kiểu định dạng

Trong bước này, chúng tôi sẽ sử dụng các kiểu định dạng được đặt trước của Excel để thêm một số màu vào trang tính của chúng tôi. Làm như vậy không chỉ mang lại cho nó một cái nhìn sáng bóng hơn, nhưng nó cũng có thể làm cho nó dễ dàng hơn để đọc và giải thích các dữ liệu bảng tính.

Cụ thể, chúng tôi sẽ áp dụng tô bóng cho các đề mục bảng tính trong hàng 2 và 7 cũng như các hàng 3 và 6 bằng cách sử dụng các tùy chọn Kiểu định dạng nằm trên tab Trang chủ của ruy-băng .

Để làm cho những nỗ lực của chúng tôi hiệu quả hơn, chúng tôi sẽ chọn các ô dữ liệu không liền kề bằng cách sử dụng phím Ctrl trên bàn phím. Điều này sẽ cho phép chúng tôi áp dụng định dạng cho tất cả các ô được đánh dấu cùng một lúc.

Thêm tiêu đề Shading vào Worksheet

1. Nhấp vào ô tiêu đề đã hợp nhất trong hàng 2.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Kéo các ô chọn A7 đến F7 để đánh dấu chúng cũng như ô tiêu đề đã hợp nhất.
4. Thả phím Ctrl .
5. Nhấp vào mũi tên xuống ở cuối danh sách kiểu có sẵn.
6. Chọn tùy chọn Accent 3 từ các kiểu có sẵn.
7. Cả ô tiêu đề đã hợp nhất và các tiêu đề trong hàng 7 bây giờ sẽ có văn bản màu trắng nền màu xanh lá cây.
8. Để làm cho văn bản màu trắng hiển thị rõ hơn một chút, hãy nhấp vào biểu tượng Bold trên ruy-băng.
9. Biểu tượng in đậm là chữ cái màu đen B dưới phần phông chữ của dải băng.

Thêm Shading vào hàng 3 và 6

1. Kéo các ô chọn A3 đến F3 để tô sáng chúng.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Kéo các ô chọn A6 đến F6 để đánh dấu chúng cũng như các ô từ A3 đến F3.
4. Nhấp vào mũi tên xuống ở cuối danh sách kiểu có sẵn.
5. Chọn tùy chọn 40% - Accent 3 từ các kiểu có sẵn.
6. Các ô A3 đến F3 và A6 đến F6 bây giờ sẽ có nền màu xanh nhạt với văn bản màu đen.

02 trên 10

Tổng quan về kiểu ô

Kiểu ô trong Excel là sự kết hợp của các tùy chọn định dạng - chẳng hạn như kích thước phông chữ và màu sắc, định dạng số và đường viền ô và tô bóng - được đặt tên và lưu dưới dạng một phần của trang tính.

Excel có nhiều kiểu ô được tích hợp sẵn có thể được áp dụng như một trang tính hoặc được sửa đổi như mong muốn. Các kiểu dựng sẵn này cũng có thể làm cơ sở cho các kiểu ô tùy chỉnh có thể được lưu và chia sẻ giữa các sổ làm việc.

Một lợi thế khi sử dụng kiểu là nếu kiểu ô được sửa đổi sau khi đã được áp dụng trong trang tính, tất cả các ô sử dụng kiểu sẽ tự động cập nhật để phản ánh thay đổi.

Hơn nữa, kiểu dáng ô có thể kết hợp tính năng khóa của Excel có thể được sử dụng để ngăn chặn những thay đổi trái phép đối với các ô cụ thể, toàn bộ trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc.

03 trên 10

Kiểu ô và Chủ đề tài liệu

Kiểu ô được dựa trên chủ đề tài liệu được áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc. Các chủ đề khác nhau chứa các tùy chọn định dạng khác nhau vì vậy nếu chủ đề của tài liệu bị thay đổi, kiểu ô cho tài liệu đó cũng thay đổi.

04 trên 10

Áp dụng kiểu ô được tạo sẵn

Để áp dụng một trong các kiểu định dạng dựng sẵn trong Excel:

1. Chọn phạm vi ô cần định dạng;
2. Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở bộ sưu tập kiểu có sẵn;
3. Nhấp vào kiểu ô mong muốn để apply.it.

05 trên 10

Tạo kiểu ô tùy chỉnh

Để tạo kiểu ô tùy chỉnh:

1. Chọn một ô trang tính đơn lẻ;
2. Áp dụng tất cả các tùy chọn định dạng mong muốn cho ô này - một kiểu dựng sẵn có thể được sử dụng làm điểm bắt đầu;
3. Nhấp vào tab Trang chủ trên ruy-băng.
4. Nhấp vào tùy chọn Kiểu ô trên ruy-băng để mở thư viện Kiểu kiểu ô .
5. Như được hiển thị trong hình trên, hãy nhấp vào tùy chọn Kiểu ô mới ở cuối thư viện để mở hộp thoại Kiểu ;
6. Nhập tên cho kiểu mới trong hộp Tên kiểu ;
7. Các tùy chọn định dạng đã được áp dụng cho ô đã chọn sẽ được liệt kê trong hộp thoại.

Để thực hiện các tùy chọn định dạng bổ sung hoặc sửa đổi các lựa chọn hiện tại:

1. Nhấn vào nút Format trong hộp thoại Style để mở hộp thoại Format Cells .
2. Nhấp vào một tab trong hộp thoại để xem các tùy chọn có sẵn;
3. Áp dụng tất cả các thay đổi mong muốn;
4. Nhấn OK để trở về hộp thoại Style ;
5. Trong hộp thoại Kiểu, dưới phần có tên Kiểu bao gồm (Theo Ví dụ) , hãy bỏ chọn hộp kiểm cho bất kỳ định dạng nào không muốn.
6. Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.

Tên kiểu mới được thêm vào đầu thư viện Kiểu dáng ô dưới tiêu đề Tùy chỉnh như được hiển thị trong hình ở trên.

Để áp dụng kiểu mới cho các ô trong trang tính, hãy làm theo danh sách các bước ở trên để áp dụng kiểu dựng sẵn.

06 trên 10

Sao chép kiểu ô

Để sao chép kiểu ô tùy chỉnh để sử dụng trong sổ làm việc khác:

1. Mở sổ làm việc chứa kiểu tùy chỉnh cần sao chép;
2. Mở sổ làm việc mà kiểu đang được sao chép vào.
3. Trong sổ làm việc thứ hai này, hãy bấm vào tab Trang chủ trên ruy-băng.
4. Nhấp vào biểu tượng Kiểu ô trên ruy-băng để mở thư viện Kiểu kiểu ô .
5. Nhấp vào tùy chọn Hợp nhất Kiểu ở cuối thư viện để mở hộp thoại Hợp nhất Kiểu .
6. Bấm vào tên của sổ làm việc có chứa kiểu được sao chép;
7. Bấm OK để đóng hộp thoại.

Tại thời điểm này, một hộp cảnh báo sẽ xuất hiện hỏi xem bạn có muốn hợp nhất các kiểu có cùng tên không.

Trừ khi bạn có phong cách tùy chỉnh có cùng tên nhưng các tùy chọn định dạng khác nhau trong cả sổ làm việc, theo cách này, không bao giờ là ý tưởng hay, hãy nhấp vào nút Có để hoàn thành việc chuyển kiểu vào sổ làm việc đích.

07 trên 10

Sửa đổi kiểu di động hiện có

Đối với các kiểu dựng sẵn của Excel, tốt nhất là sửa đổi một bản sao của kiểu thay vì kiểu dáng, nhưng cả kiểu được tạo sẵn và kiểu tùy chỉnh đều có thể được sửa đổi bằng các bước sau:

1. Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở thư viện Kiểu kiểu .
2. Nhấp chuột phải vào kiểu ô để mở menu ngữ cảnh và chọn Sửa đổi để mở hộp thoại Kiểu ;
3. Trong hộp thoại Kiểu , bấm vào nút Định dạng để mở trong hộp thoại Định dạng Ô
4. Trong hộp thoại này, nhấp vào các tab khác nhau để xem các tùy chọn có sẵn;
5. Áp dụng tất cả các thay đổi mong muốn;
6. Nhấn OK để trở về hộp thoại Style ;
7. Trong hộp thoại Kiểu, dưới phần có tên Kiểu bao gồm (Theo Ví dụ) , hãy bỏ chọn hộp kiểm cho bất kỳ định dạng nào không muốn.
8. Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.

Tại thời điểm này, kiểu ô đã sửa đổi sẽ được cập nhật để phản ánh các thay đổi.

08 trên 10

Sao chép kiểu di động hiện có

Tạo bản sao của kiểu được tạo sẵn hoặc kiểu tùy chỉnh bằng các bước sau:

1. Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở thư viện Kiểu kiểu .
2. Nhấp chuột phải vào một kiểu ô để mở menu ngữ cảnh và chọn Nhân bản để mở hộp thoại Kiểu ;
3. Trong hộp thoại Kiểu , nhập tên cho kiểu mới;
4. Tại thời điểm này, kiểu mới có thể được thay đổi bằng các bước được liệt kê ở trên để sửa đổi kiểu hiện có;
5. Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.

Tên kiểu mới được thêm vào đầu thư viện Kiểu kiểu ô bên dưới tiêu đề Tùy chỉnh .

09 trên 10

Loại bỏ định dạng kiểu ô khỏi các ô bảng tính

Để xóa định dạng kiểu ô khỏi các ô dữ liệu mà không xóa kiểu ô.

1. Chọn các ô được định dạng theo kiểu ô mà bạn muốn xóa.
2. Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở thư viện Kiểu kiểu ô ;
3. Trong phần Tốt, Xấu và Trung lập gần đầu thư viện, nhấp vào tùy chọn Bình thường để xóa tất cả định dạng được áp dụng.

Lưu ý: Các bước trên cũng có thể được sử dụng để xóa định dạng đã được áp dụng thủ công cho các ô trang tính.

10 trên 10

Xóa kiểu ô

Ngoại trừ kiểu Bình thường , không thể xóa được, tất cả các kiểu ô có sẵn và tùy chỉnh khác có thể bị xóa khỏi thư viện Kiểu Kiểu .

Nếu kiểu đã xóa đã được áp dụng cho bất kỳ ô nào trong trang tính, tất cả các tùy chọn định dạng được liên kết với kiểu đã xóa sẽ bị xóa khỏi các ô bị ảnh hưởng.

Để xóa kiểu ô:

1. Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở thư viện Kiểu kiểu .
2. Nhấp chuột phải vào kiểu ô để mở menu ngữ cảnh và chọn Xóa - kiểu ô sẽ bị xóa ngay lập tức khỏi thư viện.