SaneBox giảm hộp thư đến của bạn xuống các email quan trọng nhất
SaneBox thực hiện một công việc tuyệt vời và hữu ích tách các email bạn cần xem ngay bây giờ từ những email bạn có thể tiêu thụ khi rảnh rỗi, đặt trước hộp thư đến của bạn.
SaneBox hoạt động với bất kỳ tài khoản IMAP nào (bao gồm Gmail, iCloud, Yahoo Mail, AOL Mail và Exchange) và khá chính xác, nhưng tập trung vào người gửi thay vì email cá nhân có thể dẫn đến email bị thất lạc. Một phiên bản để chạy trên máy chủ của riêng bạn cũng có thể hữu ích.
Ưu điểm
- SaneBox giảm hộp thư đến của bạn xuống các email quan trọng nhất
- Rất chính xác, SaneBox thích hợp về những gì làm cho hộp thư đến của bạn
- Bạn cũng có thể dễ dàng trì hoãn các email bằng SaneBox và nhận lời nhắc về các thư đã gửi không nhận được thư trả lời
Nhược điểm
- Sự tập trung của SaneBox vào việc đánh giá người gửi và không phải là thông điệp riêng lẻ có thể làm cho nó bị đặt nhầm vào một số thư nhất định
- Nó sẽ sưng lên nếu SaneBox có thể thực hiện nhiều tác vụ hơn (nói, tự động trả lời)
- SaneBox không hoạt động cục bộ và yêu cầu tài khoản IMAP hoặc Exchange
Mô tả Dịch vụ của Sanebox
- SaneBox xác định các thư quan trọng trong hộp thư đến email của bạn.
- Tất cả email không quan trọng được chuyển đến một thư mục đặc biệt ("@SaneLater"); với Gmail, SaneBox cũng có thể gắn nhãn nó trong khi để nó trong hộp thư đến.
- 5.000 thư gần đây nhất được phân loại, email cũ được chuyển đến thư mục lưu trữ tạm thời (từ đó SaneBox sẽ tự động tìm nạp chúng khi có chỗ cho chúng trong hộp thư đến và @SaneLater, v.v.).
- SaneBox có thể phân loại với tối đa năm danh mục: hàng đầu, quan trọng, tiêu thụ tại các giải trí, bản tin và thư giao dịch.
- Bạn có thể giữ mọi thứ đơn giản chỉ với hai loại — quan trọng hoặc không—, tất nhiên, hoặc thêm các thư mục tùy chỉnh để huấn luyện (nhìn vào người gửi tin nhắn hoặc chủ đề).
- Di chuyển thư tới các thư mục đặc biệt (ví dụ: "@SaneTomorrow" và "@SaneNextWeek") cho phép bạn trì hoãn email bất kỳ lúc nào. SaneBox sẽ trả lại chúng vào thư mục của họ khi thời gian đã đến.
- Đối với thư gửi đi, bản sao Bcc: SaneBox sẽ thiết lập lời nhắc: nếu bạn không nhận được trả lời trong khoảng thời gian được chỉ định (rất linh hoạt, từ vài phút đến nhiều năm), SaneBox trả lại thư gốc cho hộp thư đến của bạn.
- SaneBox cho phép bạn thiết lập lời nhắc không được kết nối với email đã gửi — được kích hoạt theo thời gian — là tốt.
- Bạn có thể đào tạo SaneBox bằng cách di chuyển email đến thư mục mong muốn; di chuyển đến "@SaneBlackHole" tạo bộ lọc để bỏ qua người gửi.
- SaneBox có thể giám sát thư mục spam của tài khoản email của bạn để xem các thư quan trọng.
- Tệp đính kèm Sane lưu tệp đính kèm vào Dropbox của bạn; tùy chọn, bạn có thể có SaneBox xóa các tệp tách ra khỏi email, hoặc thay thế chúng bằng các liên kết tới Dropbox.
- Kết nối với Facebook, LinkedIn và Twitter cho phép SaneBox tìm hiểu về những người bạn biết thông qua các mạng xã hội này. SaneBox for Business cũng tích hợp với Salesforce.com.
- Báo cáo hàng tuần (hoặc hàng tháng) thúc đẩy cung cấp tài khoản đồ họa về loại thư bạn có và cách bạn xử lý thư đó.
- SaneBox hỗ trợ Gmail , Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM và AOL Mail , Exchange và bất kỳ tài khoản email IMAP nào.
Đánh giá của SaneBox
Bạn mở email theo thứ tự, nhảy từ bản tin ẩm thực đến nhóm quan trọng nói chuyện với một người bạn tò mò để chăm sóc gia đình và trở lại; hoặc bạn quét hộp thư đến của mình, mở những email trông giống như những email quan trọng nhất trước tiên và để phần còn lại cho sau này?
Làm thế nào về việc có một robot đi qua hộp thư của bạn và làm việc phân loại? Robot có thể tốt hơn sử dụng bộ lọc: bạn không phải thiết lập hoặc duy trì bất kỳ tiêu chí và hành động nào.
Trình phân loại email hữu ích
Tất cả nhu cầu của SaneBox (robot) là quyền truy cập vào tài khoản email của bạn. Nó hoạt động với Gmail, Yahoo! Thư, iCloud Mail, AIM và AOL Mail, Exchange và bất kỳ dịch vụ email IMAP hoặc WebDAV nào khác. Đối với Gmail, bạn có thể quyết định xem bạn có muốn làm sạch hộp thư không quan trọng của mình một cách triệt để không — một quyết định mà bạn luôn có thể thay đổi sau này. Với các tài khoản khác, email luôn được lưu trong thư mục.
Sau khi thiết lập, SaneBox nhận được thư lưu trữ bận rộn (vào thư mục "@SaneLater" cho các email có thể đợi). Phân loại ban đầu có thể mất một lúc, nhưng thư mới được di chuyển ngay lập tức.
Tiện ích của SaneBox nằm trong các email quan trọng của nó. Không hoàn hảo, SaneBox cũng đủ tốt và phân biệt đối xử một cách hợp lý về người cho phép truy cập vào hộp thư đến của bạn. Những gì có thể bù đắp SaneBox là tập trung vào người gửi. Thư gửi tới danh sách gửi thư từ những người gửi khóa khác có thể bị phân loại sai, chẳng hạn như có thể nhận được thư quan trọng từ những người mà SaneBox chưa từng thấy trước đây. Một cách để khắc phục hậu quả là tích hợp với các trang web mạng xã hội. SaneBox có thể liên kết với Facebook, LinkedIn và Twitter.
Đào tạo SaneBox và thư mục tùy chỉnh
Để có được sự hoàn hảo tự động hơn, bạn có thể đào tạo SaneBox. Thông thường, di chuyển thư đến thư mục "@SaneLater" hoặc vào hộp thư đến sẽ thực hiện thủ thuật và bạn có thể thiết lập SaneBox để bỏ qua người gửi hoàn toàn bằng cách di chuyển thư từ họ tới "@SaneBlackHole". Trên trang web SaneBox, bạn có thể xem tất cả các bộ lọc tùy chỉnh này — và chỉnh sửa hoặc xóa chúng, tất nhiên.
Nói về các bộ lọc và tùy chỉnh: SaneBox cung cấp các nhãn tùy chọn để phân loại thêm thư ("@SaneTop" chỉ dành cho thư quan trọng nhất "@SaneNews" cho các bản tin và "@SaneBulk" cho các thông báo và tương tự). Bạn cũng có thể thiết lập các thư mục của riêng bạn và đào tạo SaneBox bằng cách di chuyển tin nhắn cho họ. Thật đáng tiếc, mặc dù, các danh mục này chỉ hoạt động theo người gửi hoặc chủ đề (bộ lọc nào bạn có thể thiết lập theo cách thủ công) và không thể phân biệt thư theo nội dung và thuộc tính khác.
Mỗi tuần hoặc tháng, nếu bạn muốn, SaneBox gửi cho bạn một phân tích đồ họa về các email bạn đã nhận được trong tất cả các danh mục bạn đã bật — và theo cách thức kịp thời (nếu có) bạn đã xử lý nó. Bạn cũng có được những dấu hiệu cho thói quen email hiệu quả - đối phó với các email quan trọng ngay lập tức trong khi không đua với những người có thể chờ đợi, ví dụ.
Trì hoãn email và lời nhắc tiếp theo
Ngoài việc tự động giữ Hộp thư đến của bạn sạch sẽ và quan trọng, SaneBox cũng cho phép bạn thực hiện hành động — hoặc hoãn nó: di chuyển thư đến "@SaneTomorrow" hoặc "@SaneNextWeek" sẽ tự động xuất hiện lại trong Hộp thư đến sau một hoặc bảy ngày , ví dụ, và bạn có thể thiết lập các thư mục cho các khoảng thời gian trì hoãn tùy chỉnh.
Nếu hành động mà bạn đang chờ đợi không phải là của riêng bạn mà là của người nhận, bạn có thể gửi bản sao sao chép (Bcc) mù cho SaneBox và được nhắc nhở một cách thông minh và lành mạnh: nếu SaneBox không phát hiện thư trả lời của bạn trong vòng thời gian đã chỉ định, nó sẽ chuyển thư đã gửi trở lại hộp thư đến của bạn dưới dạng lời nhắc — và cơ hội dễ dàng gửi lại. Đặt khung thời gian thật dễ dàng và bạn có thể linh hoạt: SaneBox hiểu một số thông tin như "3d5h" —ngày ba ngày và năm giờ tính từ bây giờ—, nhưng cũng có ngày và giờ cố định như "tue" cho Thứ Ba hoặc "Mar15-9am" cho tháng 3 15 lúc 9 giờ sáng.
Thêm thông tin về tệp đính kèm email
Các tệp đính kèm đi kèm với email có thể quan trọng như bản thân các thư — nhưng ít quan trọng hơn để giữ lại. SaneBox cũng có thể giúp bạn sắp xếp tình huống đó: bạn có thể lưu nó vào một tài khoản Dropbox và tùy ý loại bỏ các tài liệu khỏi email hoặc thay thế chúng bằng các liên kết tới Dropbox.
Tất cả trong tất cả, SaneBox là rất tiện dụng một bot email.
Truy cập trang web của họ