Tất cả các email đều quan trọng. Nhưng một số quan trọng hơn những người khác, và chỉ ra rằng với các ưu tiên thư điện tử có thể giúp chúng ta giao tiếp tốt hơn.
Ưu tiên và thông điệp
Giá trị là những gì cuộc sống của chúng tôi xoay quanh. Đôi khi, họ giấu đằng sau lý do, lý lẽ và chính quyền, nhưng họ luôn ở đó - và chính chúng ta là người mang họ đến với thế giới.
Một số điều quan trọng hơn đối với tôi hơn những thứ khác. Tôi thích đi bộ đường dài để xem TV. Đối với bạn, TV có thể quan trọng hơn.
Ngược lại, tất cả các email có vẻ như nhau. Tất nhiên, họ không. Bất kỳ thư từ một người bạn nào quan trọng hơn hai mươi bản tin. Spam không phải là có giá trị đối với tôi như là phản hồi từ bạn. Bất kỳ thông điệp khẩn cấp nào yêu cầu hành động ngay lập tức quan trọng hơn là một vụ nổ tôi có thể đọc sau.
Điều này áp dụng cho các tin nhắn tôi nhận được. Nhưng những email tôi viết cũng có tầm quan trọng khác nhau. Nếu tôi viết một người bạn để hỏi liệu cô ấy có muốn đi cùng tôi đi bộ thì điều này quan trọng hơn một trang web tốt đẹp mà tôi mong muốn sau này. Trò chơi cờ vua tôi chơi qua email không bao giờ quan trọng như hóa đơn hoặc biên lai.
Internet email có một tính năng cho phép gửi tầm quan trọng đó cùng với thông điệp. Hai trường tiêu đề có thể chứa thông tin ưu tiên. Trường tiêu chuẩn X không ưu tiên nhưng thường được sử dụng : trường tiêu đề quan trọng và thử nghiệm được đề cập trong RFC 2421. Bạn không nên quan tâm đến những lĩnh vực này, mặc dù.
Truyền đạt tầm quan trọng
Hầu hết các ứng dụng email cho phép bạn đặt ưu tiên thư khi bạn soạn thư và bạn nên sử dụng tính năng này. Sử dụng nó để chỉ ra nếu một email có tầm quan trọng đặc biệt với bạn, nhưng tôi nghĩ rằng nó thậm chí còn quan trọng hơn (sic!) Để chỉ ra khi nào một thông điệp không quan trọng.
Ứng dụng email khách của người nhận sẽ theo một cách nào đó cho biết tầm quan trọng bạn đã gán cho thư. Thư có mức độ quan trọng cao nhất có thể được in đậm trong Hộp thư đến hoặc được đánh dấu màu đỏ trong khi các thư ít quan trọng hơn có thể bị chuyển sang màu xám hoặc di chuyển xuống danh sách, ví dụ.
Thông tin này có thể giúp người nhận sử dụng email hiệu quả hơn. Tất nhiên, tầm quan trọng gắn liền với thông điệp không hiển thị cho người nhận thông điệp quan trọng đối với cô ấy (và cũng không quan trọng đến mức nào), nhưng nó cho biết tầm quan trọng của nó đối với người gửi, và điều đó đã rất nhiều.
Việc truyền đạt tầm quan trọng của thư là quan trọng với email vì nó liên hệ trực tiếp và không khó khăn hơn nhiều: chỉ định mức độ ưu tiên cao hoặc thậm chí quan trọng hơn - mức độ ưu tiên thấp khi bạn gửi thư là tất cả lấy.
Cách thực hiện trong Chương trình Email của bạn
- Thay đổi mức độ ưu tiên của thư trong Eudora
- Thay đổi mức độ ưu tiên của thư trong IncrediMail
- Thay đổi mức độ ưu tiên của thư trong Mozilla Thunderbird
- Thay đổi mức độ ưu tiên của thư trong Outlook Express
- Thay đổi mức độ ưu tiên của thư trong PocoMail
- Thay đổi mức độ ưu tiên của thư trong The Bat!