Cho người gửi biết email của họ đã được nhận

Thừa nhận việc nhận email là rất quan tâm trong nhiều cài đặt

Vì vậy, bạn đã thu thập tất cả thông tin, đóng gói nó vào một email được soạn thảo cẩn thận và dễ đọc , thêm một lời chào tốt đẹp, một chủ đề hấp dẫn, và một số tài liệu đính kèm hỗ trợ và gửi nó cho một nhóm người.

Không có câu trả lời là cần thiết, tất nhiên ... nhưng ... có tất cả họ nhận được email bạn siêng năng sáng tác? Có lẽ. Có lẽ. Làm sao bạn biết?

Gửi yêu cầu biên lai đã đọc bằng email của bạn

Nếu bạn sử dụng một trong các ứng dụng email như Microsoft Office Outlook hoặc Mozilla Thunderbird hỗ trợ biên nhận đã đọc, bạn có thể đính kèm yêu cầu biên nhận đã đọc vào email của mình. Bạn chọn tùy chọn trước khi gửi tin nhắn. Mỗi người nhận tin nhắn được trình bày với một cơ hội để xác nhận việc nhận email.

Yêu cầu biên nhận đã đọc không đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được phản hồi. Không phải tất cả các dịch vụ email đều hỗ trợ việc sử dụng các biên nhận đã đọc và tùy chọn này có thể bị vô hiệu hóa khi người nhận kết thúc những dịch vụ đó. Một số người nhận có thể không muốn xác nhận rằng họ đã nhận được email của bạn vì họ chưa sẵn sàng giải quyết mọi nội dung.

Thông thường, biên nhận đã đọc hoạt động tốt nhất trong công ty mà mọi người đều đang sử dụng cùng một dịch vụ email.

Xác nhận yêu cầu

Nếu bạn đã thử đọc biên lai trong quá khứ với kết quả kém hoặc nếu bạn sử dụng một dịch vụ email không hỗ trợ chúng, nó không làm tổn thương để yêu cầu xác nhận. Thêm một dòng vào email của bạn như, "Hạn chót của chúng tôi rất chặt chẽ. Vui lòng xác nhận đã nhận được email này" hoặc "Vui lòng gửi trả lời ngắn để tôi biết mọi người đã nhận được thông tin này". Bạn chỉ có khả năng nhận được một xác nhận như với việc sử dụng các biên nhận đã đọc.

Ở đầu kia: Cho người gửi biết bạn đã nhận được email của họ

Giả sử bạn đang ở đầu nhận của một email. Nếu nó bao gồm yêu cầu biên nhận đã đọc và dịch vụ của bạn tương thích hoặc nếu người gửi yêu cầu bạn trả lời trong email, hãy tiếp tục và xác nhận việc nhận email.

Đối với phần còn lại của email mà bạn nhận được, không cần phải xác nhận việc nhận tất cả email, nhưng nếu một email quan trọng hoặc liên quan đến kinh doanh, một câu trả lời đơn giản là rất quan trọng. Đôi khi, email bị mất hoặc bị lỗi để làm quá nhiều bộ lọc spam. Gửi lại một lưu ý nhanh, có thể dưới dạng một cảm ơn không chính thức, để xác nhận việc nhận email ngay cả khi không có câu trả lời là cần thiết.

Xác nhận biên nhận ngay cả khi bạn dự định trả lời sau

Ngay cả khi bạn dự định trả lời sau, một email xác nhận đã nhận và cho phép người gửi biết khi nào bạn sẽ quay lại với nó thì hầu hết người gửi đều hoan nghênh.