Nhanh chóng đối phó với tất cả thư trong một thư mục
Hộp thư đến Outlook.com của bạn và các thư mục khác có xu hướng lấp đầy bằng thư, và đôi khi chỉ có cách chữa trị căn bản mới có thể hữu ích. May mắn thay, có một vài cách để dọn dẹp thư mục Outlook.com nhanh chóng và thông minh chỉ với vài cú nhấp chuột.
Làm sạch một thư mục, Hộp thư đến của bạn một cách triệt để trong Outlook.com
Để làm sạch thư mục một cách triệt để trong Outlook.com, dưới đây là hai phương pháp để thực hiện nhanh chóng.
1. Phương pháp nhấp chuột phải
- Trên danh sách thư mục, nhấp chuột phải vào tên thư mục và chọn Thư mục trống .
- Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận bạn muốn di chuyển tất cả các mục trong thư mục vào thư mục Các mục đã xóa .
- Nếu bạn xác nhận với OK, bạn sẽ nhận được một chiếc cúp nhỏ nói rằng "Tất cả các bạn đều bị bắt."
- Các tin nhắn không biến mất mãi mãi. Chúng nằm trong thư mục Các mục đã xóa trong trường hợp bạn vẫn muốn xem lại chúng.
- Đây là giải pháp cực đoan vì bạn thậm chí không phải mở thư mục để xóa mọi thư trong đó.
2. Phương thức Chọn tất cả hộp kiểm
- Chọn thư mục bạn muốn xóa, vì vậy các thư sẽ hiển thị trong ngăn danh sách thư.
- Bạn sẽ không thấy hộp kiểm bên trái của tên thư mục ở đầu danh sách thư cho đến khi bạn di con trỏ lên đó.
- Khi hộp kiểm bên trái tên của thư mục xuất hiện, hãy chọn hộp kiểm đó để " Chọn mọi thứ trong thư mục này ". Khi bạn kiểm tra nó, bây giờ bạn sẽ thấy dấu kiểm trong các hộp cho mọi thư. Nếu bạn di chuyển xuống danh sách, bạn sẽ thấy mọi mục trong thư mục có dấu kiểm.
- Nhấp vào Xóa . Bạn sẽ không nhận được bất kỳ cảnh báo nào; nó sẽ di chuyển tất cả các mục vào thư mục Các mục đã xóa .
- Lưu ý rằng bạn có thể chọn một tùy chọn khác, chẳng hạn như Lưu trữ hoặc Di chuyển đến một thư mục khác.
- Với phương pháp này, bạn cũng có thể bỏ chọn một số tin nhắn trước khi chọn Xóa. Nếu bạn dành một phút để cuộn qua danh sách và chọn một vài thư bạn muốn lưu, bạn có thể có ít sự hối tiếc hơn.
Bạn có xóa nội dung nào đó mà bạn không muốn xóa không?
Với một trong hai phương pháp, bạn có thể vào thư mục Các mục đã xóa và tìm các thư bạn muốn lưu trong một thư mục khác hoặc quay lại Hộp thư đến. Đơn giản chỉ cần chọn những tin nhắn và sử dụng chức năng Move to để di chuyển chúng trở lại nơi bạn muốn.
Nếu bạn đã xóa thư khỏi thư mục Mục đã xóa của mình, bạn vẫn có cơ hội khôi phục thư đó. Đây là một rủi ro đặc biệt nếu bạn có Outlook.com thiết lập để xóa các khoản mục đã xóa khi bạn đóng phiên của bạn. Bạn có thể sử dụng chức năng Khôi phục các mục đã xóa để đưa chúng trở lại từ cõi chết. Trong thư mục Các mục đã xóa, chọn liên kết Khôi phục các mục đã xóa.
Tuy nhiên, đối với tài khoản của trẻ em, một khi thư bị xóa, chúng sẽ biến mất vĩnh viễn và không thể phục hồi được.