Sử dụng kiểu ô để định dạng nhanh bảng tính
Kiểu ô trong Excel là sự kết hợp của các tùy chọn định dạng - chẳng hạn như kích thước phông chữ và màu sắc, định dạng số và đường viền ô và tô bóng - được đặt tên và lưu dưới dạng một phần của trang tính .
Excel có nhiều kiểu ô được tích hợp sẵn có thể được áp dụng như một trang tính hoặc được sửa đổi như mong muốn. Các kiểu dựng sẵn này cũng có thể làm cơ sở cho các kiểu ô tùy chỉnh có thể được lưu và chia sẻ giữa các sổ làm việc .
Một lợi thế khi sử dụng kiểu là nếu kiểu ô được sửa đổi sau khi đã được áp dụng trong trang tính, tất cả các ô sử dụng kiểu sẽ tự động cập nhật để phản ánh thay đổi.
Hơn nữa, kiểu dáng ô có thể kết hợp tính năng khóa của Excel có thể được sử dụng để ngăn chặn những thay đổi trái phép đối với các ô cụ thể, toàn bộ trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc.
Kiểu ô và Chủ đề tài liệu
Kiểu ô được dựa trên chủ đề tài liệu được áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc. Các chủ đề khác nhau chứa các tùy chọn định dạng khác nhau vì vậy nếu chủ đề của tài liệu bị thay đổi, kiểu ô cho tài liệu đó cũng thay đổi.
Áp dụng kiểu ô được tạo sẵn
Để áp dụng một trong các kiểu định dạng dựng sẵn trong Excel:
- Chọn phạm vi ô cần định dạng;
- Trên tab Trang chủ của ruy-băng , hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở bộ sưu tập kiểu có sẵn;
- Nhấp vào kiểu ô mong muốn để apply.it.
Tạo kiểu ô tùy chỉnh
Để tạo kiểu ô tùy chỉnh:
- Chọn một ô trang tính đơn lẻ;
- Áp dụng tất cả các tùy chọn định dạng mong muốn cho ô này - một kiểu dựng sẵn có thể được sử dụng làm điểm bắt đầu;
- Nhấp vào tab Trang chủ trên ruy-băng.
- Nhấp vào tùy chọn Kiểu ô trên ruy-băng để mở thư viện Kiểu kiểu ô .
- Như được hiển thị trong hình trên, hãy nhấp vào tùy chọn Kiểu ô mới ở cuối thư viện để mở hộp thoại Kiểu ;
- Nhập tên cho kiểu mới trong hộp Tên kiểu ;
- Các tùy chọn định dạng đã được áp dụng cho ô đã chọn sẽ được liệt kê trong hộp thoại.
Để thực hiện các tùy chọn định dạng bổ sung hoặc sửa đổi các lựa chọn hiện tại:
- Nhấn vào nút Format trong hộp thoại Style để mở hộp thoại Format Cells .
- Nhấp vào một tab trong hộp thoại để xem các tùy chọn có sẵn;
- Áp dụng tất cả các thay đổi mong muốn;
- Nhấn OK để trở về hộp thoại Style ;
- Trong hộp thoại Kiểu, dưới phần có tên Kiểu bao gồm (Theo Ví dụ) , hãy bỏ chọn hộp kiểm cho bất kỳ định dạng nào không muốn.
- Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Tên kiểu mới được thêm vào đầu thư viện Kiểu dáng ô dưới tiêu đề Tùy chỉnh như được hiển thị trong hình ở trên.
Để áp dụng kiểu mới cho các ô trong trang tính, hãy làm theo danh sách các bước ở trên để áp dụng kiểu dựng sẵn.
Sao chép kiểu ô
Để sao chép kiểu ô tùy chỉnh để sử dụng trong sổ làm việc khác:
- Mở sổ làm việc chứa kiểu tùy chỉnh cần sao chép;
- Mở sổ làm việc mà kiểu đang được sao chép vào.
- Trong sổ làm việc thứ hai này, hãy bấm vào tab Trang chủ trên ruy-băng.
- Nhấp vào biểu tượng Kiểu ô trên ruy-băng để mở thư viện Kiểu kiểu ô .
- Nhấp vào tùy chọn Hợp nhất Kiểu ở cuối thư viện để mở hộp thoại Hợp nhất Kiểu .
- Bấm vào tên của sổ làm việc có chứa kiểu được sao chép;
- Bấm OK để đóng hộp thoại.
Tại thời điểm này, một hộp cảnh báo sẽ xuất hiện hỏi xem bạn có muốn hợp nhất các kiểu có cùng tên không.
Trừ khi bạn có phong cách tùy chỉnh có cùng tên nhưng các tùy chọn định dạng khác nhau trong cả sổ làm việc, theo cách này, không bao giờ là ý tưởng hay, hãy nhấp vào nút Có để hoàn thành việc chuyển kiểu vào sổ làm việc đích.
Sửa đổi kiểu di động hiện có
Đối với các kiểu dựng sẵn của Excel, tốt nhất là sửa đổi một bản sao của kiểu thay vì kiểu dáng, nhưng cả kiểu được tạo sẵn và kiểu tùy chỉnh đều có thể được sửa đổi bằng các bước sau:
- Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở thư viện Kiểu kiểu .
- Nhấp chuột phải vào kiểu ô để mở menu ngữ cảnh và chọn Sửa đổi để mở hộp thoại Kiểu ;
- Trong hộp thoại Kiểu , bấm vào nút Định dạng để mở trong hộp thoại Định dạng Ô
- Trong hộp thoại này, nhấp vào các tab khác nhau để xem các tùy chọn có sẵn;
- Áp dụng tất cả các thay đổi mong muốn;
- Nhấn OK để trở về hộp thoại Style ;
- Trong hộp thoại Kiểu, dưới phần có tên Kiểu bao gồm (Theo Ví dụ) , hãy bỏ chọn hộp kiểm cho bất kỳ định dạng nào không muốn.
- Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Tại thời điểm này, kiểu ô đã sửa đổi sẽ được cập nhật để phản ánh các thay đổi.
Sao chép kiểu di động hiện có
Tạo bản sao của kiểu được tạo sẵn hoặc kiểu tùy chỉnh bằng các bước sau:
- Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở thư viện Kiểu kiểu .
- Nhấp chuột phải vào một kiểu ô để mở menu ngữ cảnh và chọn Nhân bản để mở hộp thoại Kiểu ;
- Trong hộp thoại Kiểu , nhập tên cho kiểu mới;
- Tại thời điểm này, kiểu mới có thể được thay đổi bằng các bước được liệt kê ở trên để sửa đổi kiểu hiện có;
- Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Tên kiểu mới được thêm vào đầu thư viện Kiểu kiểu ô bên dưới tiêu đề Tùy chỉnh .
Loại bỏ định dạng kiểu ô khỏi các ô bảng tính
Để xóa định dạng kiểu ô khỏi các ô dữ liệu mà không xóa kiểu ô.
- Chọn các ô được định dạng theo kiểu ô mà bạn muốn xóa.
- Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở thư viện Kiểu kiểu ô ;
- Trong phần Tốt, Xấu và Trung lập gần đầu thư viện, nhấp vào tùy chọn Bình thường để xóa tất cả định dạng được áp dụng.
Lưu ý: Các bước trên cũng có thể được sử dụng để xóa định dạng đã được áp dụng thủ công cho các ô trang tính.
Xóa kiểu ô
Ngoại trừ kiểu Bình thường , không thể xóa được, tất cả các kiểu ô có sẵn và tùy chỉnh khác có thể bị xóa khỏi thư viện Kiểu Kiểu .
Nếu kiểu đã xóa đã được áp dụng cho bất kỳ ô nào trong trang tính, tất cả các tùy chọn định dạng được liên kết với kiểu đã xóa sẽ bị xóa khỏi các ô bị ảnh hưởng.
Để xóa kiểu ô:
- Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu ô để mở thư viện Kiểu kiểu .
- Nhấp chuột phải vào kiểu ô để mở menu ngữ cảnh và chọn Xóa - kiểu ô sẽ bị xóa ngay lập tức khỏi thư viện.