Sử dụng công thức Bảng tính của Google để trừ hai hoặc nhiều số
01 trên 02
Sử dụng Công thức để trừ số trong bảng tính Google
Để trừ hai hoặc nhiều số trong Bảng tính Google, bạn cần tạo công thức .
Những điểm quan trọng cần nhớ về công thức Bảng tính của Google:
- Công thức trong Google Bảng tính luôn bắt đầu bằng dấu bằng ( = ).
- Dấu bằng luôn luôn được nhập vào ô mà bạn muốn câu trả lời xuất hiện.
- Dấu trừ trong Bảng tính Google là dấu gạch ngang (-).
- Công thức được hoàn thành bằng cách nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc bằng cách di chuyển ô đánh dấu đến ô khác bằng các phím chuột hoặc mũi tên trên bàn phím.
Nhìn thấy câu trả lời, không phải là công thức
Khi được nhập vào ô bảng tính, câu trả lời hoặc kết quả của công thức được hiển thị trong ô chứ không phải chính công thức.
Nhìn thấy công thức, không phải là câu trả lời
Có hai cách dễ dàng để xem công thức sau khi nó được nhập:
- Nhấn một lần với con trỏ chuột trên ô chứa câu trả lời - công thức được hiển thị trong thanh công thức phía trên trang tính.
- Nhấp đúp chuột vào ô có chứa công thức - điều này đặt chương trình ở chế độ chỉnh sửa và cho phép bạn xem và thay đổi công thức trong chính ô đó.
02 trên 02
Cải thiện công thức cơ bản
Mặc dù nhập số trực tiếp vào một công thức, chẳng hạn như = 20 - 10 công trình, nó không phải là cách tốt nhất để tạo công thức.
Cách tốt nhất là:
- Nhập các số được trừ vào các ô bảng tính riêng biệt;
- Nhập tham chiếu ô cho những ô chứa dữ liệu vào công thức trừ.
Sử dụng tham chiếu ô trong công thức
Bảng tính Google có hàng nghìn ô trong một trang tính . Để theo dõi tất cả chúng có một địa chỉ hoặc tham chiếu được sử dụng để xác định vị trí của ô trong một trang tính.
Các tham chiếu ô này là sự kết hợp giữa ký tự cột dọc và số hàng ngang với chữ cái cột luôn được viết đầu tiên - chẳng hạn như A1, D65 hoặc Z987.
Các tham chiếu ô này cũng có thể được sử dụng để xác định vị trí của dữ liệu được sử dụng trong công thức. Chương trình đọc tham chiếu ô và sau đó cắm dữ liệu vào các ô đó vào vị trí thích hợp trong công thức.
Ngoài ra, việc cập nhật dữ liệu trong một ô được tham chiếu trong một công thức dẫn đến công thức trả lời tự động cũng được cập nhật.
Chỉ vào dữ liệu
Ngoài việc đánh máy, sử dụng điểm và nhấp chuột (nhấp bằng con trỏ chuột) trên các ô chứa dữ liệu có thể được sử dụng để nhập tham chiếu ô được sử dụng trong công thức.
Điểm và nhấp chuột có lợi thế là giảm lỗi do nhập lỗi khi nhập tham chiếu ô.
Ví dụ: Trừ hai số bằng cách sử dụng công thức
Các bước bên dưới bao gồm cách tạo công thức trừ nằm trong ô C3 trong hình trên.
Nhập công thức
Để trừ 10 từ 20 và có câu trả lời xuất hiện trong ô C3:
- Bấm vào ô C3 với con trỏ chuột để biến nó thành ô hiện hoạt ;
- Nhập dấu bằng ( = ) vào ô C3;
- Bấm vào ô A3 bằng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô đó vào công thức sau dấu bằng;
- Nhập dấu trừ ( - ) theo tham chiếu ô A1;
- Nhấp vào ô B3 bằng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô đó vào công thức sau dấu trừ;
- Nhấn phím Enter trên bàn phím
- Câu trả lời 10 nên có mặt trong ô C3
- Để xem công thức, hãy nhấp lại vào ô C3 , công thức được hiển thị trong thanh công thức phía trên trang tính
Thay đổi kết quả công thức
- Để kiểm tra giá trị của việc sử dụng tham chiếu ô trong công thức, hãy thay đổi số trong ô B3 từ 10 đến 5 và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Câu trả lời trong ô C3 sẽ tự động cập nhật thành 15 để phản ánh sự thay đổi trong dữ liệu.
Mở rộng công thức
Để mở rộng công thức để bao gồm các phép toán bổ sung - chẳng hạn như phép cộng, phép nhân, hoặc phân chia nhiều hơn được hiển thị trong hàng bốn và năm trong ví dụ - chỉ cần tiếp tục thêm toán tử toán học đúng theo tham chiếu ô chứa dữ liệu.
Thứ tự hoạt động của Bảng tính Google
Trước khi trộn các phép toán khác nhau, hãy đảm bảo bạn hiểu thứ tự các hoạt động mà Google Spreadsheets tuân theo khi đánh giá một công thức.