Hàm SUBSTITUTE có thể được sử dụng để thay thế các từ, văn bản hoặc các ký tự hiện có bằng dữ liệu mới.
Lưu ý: Kết quả của hàm phải xuất hiện ở một vị trí khác với văn bản gốc.
Sử dụng cho hàm bao gồm:
- Xóa các ký tự không in ra khỏi dữ liệu đã nhập;
- Thay thế các ký tự không mong muốn bằng dấu cách;
- Sản xuất các phiên bản khác nhau của cùng một bảng tính .
01 trên 04
Thay thế văn bản cũ cho mới
Cú pháp và đối số của hàm thay thế
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm SUBSTITUTE là:
= SUBSTITUTE (Văn bản, Old_text, New_text, Instance_num)
Các đối số cho hàm là:
Văn bản - (bắt buộc) dữ liệu chứa văn bản sẽ được thay thế. Đối số này có thể chứa
- dữ liệu thực tế được đính kèm trong dấu ngoặc kép - hàng hai trong hình trên;
- tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu văn bản trong trang tính - hàng ba ở trên;
Old_text - (bắt buộc) văn bản sẽ được thay thế.
Văn bản mới - (bắt buộc) văn bản sẽ thay thế Old_text .
Instance_num - (tùy chọn) một số
- Nếu bỏ qua, mọi phiên bản của Old_text sẽ được thay thế bằng New_text .
- Nếu được bao gồm, chỉ trường hợp của Old_text được chỉ định - chẳng hạn như trường hợp đầu tiên hoặc thứ ba - được thay thế - các hàng năm và sáu ở trên.
02 trên 04
Trường hợp nhạy cảm
Các đối số cho hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa chữ thường, có nghĩa là nếu dữ liệu được nhập cho đối số Old_text không có cùng trường hợp với dữ liệu trong ô Đối số văn bản , không có sự thay thế nào xảy ra.
Ví dụ: trong hàng bốn của hình ảnh ở trên, hàm sẽ xem Bán hàng (ô A4) khác với bán hàng ( đối số Old_text ) và do đó, không thay thế Doanh thu ở dạng New_text .
03 trên 04
Nhập hàm thay thế
Mặc dù có thể nhập toàn bộ công thức như
= SUBSTITUTE (A3, "Bán hàng", "Doanh thu")
bằng tay vào ô bảng tính, một tùy chọn khác là sử dụng hộp thoại của hàm - như được nêu trong các bước bên dưới - để nhập hàm và đối số của nó vào ô như B3.
Ưu điểm của việc sử dụng hộp thoại là Excel sẽ xử lý tách từng đối số bằng dấu phẩy và nó bao quanh dữ liệu văn bản cũ và mới trong dấu ngoặc kép.
- Bấm vào ô B3 - để biến nó thành ô hiện hoạt
- Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon
- Nhấp vào biểu tượng Văn bản trên ruy-băng để mở danh sách thả xuống Chức năng văn bản
- Nhấp vào SUBSTITUTE trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm này
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng văn bản
- Nhấp vào ô A3 để nhập tham chiếu ô này vào hộp thoại
- Nhấp vào dòng Old_text trong hộp thoại
- Nhập Bán hàng , là văn bản chúng tôi muốn thay thế - không cần phải kèm theo văn bản trong dấu ngoặc kép;
- Nhấp vào dòng New_text trong hộp thoại
- Nhập Doanh thu , làm văn bản được thay thế ;;
- Đối số Instance được để trống - vì chỉ có một thể hiện của từ Sales trong ô A3;
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và đóng hộp thoại;
- Báo cáo doanh thu văn bản sẽ xuất hiện trong ô B3;
- Khi bạn bấm vào ô B3, hàm hoàn chỉnh
= SUBSTITUTE (A3, "Bán hàng", "Doanh thu")
xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính
04/04
Thay thế và thay thế
Hàm SUBSTITUTE khác với hàm REPLACE ở chỗ nó được sử dụng để trao đổi văn bản cụ thể tại bất kỳ vị trí nào trong dữ liệu được chọn trong khi REPLACE được sử dụng để thay thế bất kỳ văn bản nào xuất hiện tại một vị trí cụ thể trong dữ liệu.