Xây dựng quy trình công việc tự động cho trình tìm kiếm
Hazel từ Noodlesoft mang đến tự động hóa Finder cho Mac. Hãy suy nghĩ về Hazel như là hóa thân của các quy tắc Mail của Apple, nhưng để làm việc với các tệp và thư mục trên máy Mac của bạn.
Hazel có thể đổi tên tệp , di chuyển chúng, thay đổi thẻ, lưu trữ hoặc hủy lưu trữ tệp; Danh sách cứ kéo dài. Điều quan trọng cần biết là nếu bạn muốn tự động hóa quy trình làm việc liên quan đến Trình tìm kiếm hoặc thùng rác, Hazel có thể làm điều đó.
Pro
- Theo dõi các thư mục bạn chỉ định.
- Sử dụng một công cụ dựa trên quy tắc cơ bản để tự động hóa quy trình làm việc.
- Quy tắc tương tự như quy tắc Mail của Apple.
- Hỗ trợ các kịch bản lệnh Automator, AppleScript, JavaScript và shell khi cần.
Con
- Hạn chế tích hợp ứng dụng ngoài Trình tìm kiếm.
Hazel là một trong những công cụ tự động hóa quy trình làm việc dễ dàng nhất có sẵn cho Mac. Trong thực tế, tôi sẽ nói rằng nó dễ sử dụng hơn Automator của Apple , mặc dù Automator làm việc với một phạm vi ứng dụng rộng hơn nhiều so với Hazel.
Trọng tâm số ít của Hazel là trên Finder, và cụ thể hơn, trên các thư mục giám sát mà bạn chỉ định. Khi một sự kiện xảy ra trong một trong các thư mục được giám sát, chẳng hạn như một tập tin mới đang được thêm vào, Hazel sẽ chuyển sang cuộc sống và chạy qua bộ quy tắc bạn đã tạo cụ thể cho thư mục được giám sát.
Sử dụng Hazel
Cài đặt Hazel làm cửa sổ tùy chọn cho một người dùng cụ thể hoặc cho tất cả người dùng máy Mac mà trên đó ứng dụng được cài đặt. Là một khung ưu tiên, Hazel được truy cập thông qua System Preferences, hoặc từ một mục trình đơn, Hazel cài đặt.
Khi bạn mở ngăn tùy chọn Hazel, bạn sẽ được chào đón bằng một cửa sổ cơ bản hiển thị giao diện ba tab. Tab đầu tiên, Thư mục, hiển thị cửa sổ hai cửa sổ, với ngăn bên trái hiển thị danh sách các thư mục mà Hazel đang theo dõi và ngăn bên tay phải hiển thị các quy tắc bạn đã tạo để áp dụng cho thư mục đã chọn.
Bạn có thể sử dụng điều khiển ở cuối mỗi ngăn để thêm thư mục vào danh sách theo dõi, cũng như tạo và chỉnh sửa quy tắc cho từng thư mục.
Tab Thùng rác hiển thị các quy tắc cụ thể cho thùng rác của máy Mac. Bạn có thể chỉ định khi nào thùng rác sẽ bị xóa, hãy để Hazel ngăn không cho quá nhiều kích thước nhất định, xác định xem tệp có bị xóa một cách an toàn hay không, thậm chí để Hazel tìm các tệp hỗ trợ ứng dụng liên quan khi bạn đưa ứng dụng vào thùng rác.
Tab cuối cùng, Info, cung cấp thông tin về Hazel, bao gồm trạng thái hiện tại của nó (đang chạy hoặc tạm dừng) và cài đặt khi Hazel kiểm tra các bản cập nhật. Ngoài ra còn có một chức năng gỡ cài đặt có sẵn từ tab Thông tin.
Thư mục
Hazel chạy khá nhiều, vì vậy bạn sẽ chỉ dành thời gian làm việc với Hazel khi bạn thiết lập các quy tắc cho một thư mục . Kết quả là tab Thư mục là nơi bạn sẽ dành nhiều thời gian nhất.
Bạn bắt đầu bằng cách thêm một thư mục mà bạn muốn tạo quy tắc. Khi thư mục được thêm vào, Hazel sẽ theo dõi thư mục đó và áp dụng bất kỳ quy tắc nào bạn tạo cho thư mục cụ thể đó.
Ví dụ, tôi thu thập các ứng dụng Mac suốt cả tuần, tìm kiếm một ứng dụng cụ thể mà tôi sẽ sử dụng trong phần mềm chọn mỗi tuần. Bởi vì tôi thu thập các ứng dụng cả tuần, có thể khó theo dõi lượt tải xuống nào mới và những ứng dụng nào đã có trên máy Mac của tôi trong một thời gian.
Để giúp sắp xếp điều này, tôi có Hazel đánh dấu ứng dụng nào mới và ứng dụng nào cũ.
Bởi vì các nguồn chính của tôi cho các ứng dụng Mac là các trang web của nhà phát triển và Mac App Store, tôi cần Hazel để theo dõi hai thư mục: Tải xuống và / Ứng dụng. Đối với mỗi thư mục, tôi cần tạo các quy tắc sẽ đánh dấu một tệp tải xuống là mới và giữ cho nó được đánh dấu là mới trong bảy ngày. Sau bảy ngày, tôi muốn ứng dụng được đánh dấu là không hoàn toàn mới; bất kỳ ứng dụng nào nằm trong các thư mục đó trong hơn một tháng đều được đánh dấu là cũ.
Việc tạo quy tắc đủ dễ dàng, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng Mail của Apple và các quy tắc của nó. Bạn bắt đầu bằng cách thêm một quy tắc mới và đặt tên cho nó. Sau đó bạn đặt điều kiện Hazel sẽ theo dõi. Sau đó, bạn liệt kê những gì bạn muốn Hazel làm khi điều kiện được đáp ứng.
Trong ví dụ của tôi, tôi muốn Hazel kiểm tra xem ngày tháng một tệp đã được thêm vào sau ngày Hazel được chọn lần cuối chưa. Nếu vậy, tôi muốn Hazel đặt thẻ tìm kiếm cho tệp thành Màu tím.
Sau đó tôi có thể tạo các quy tắc tương tự cho các tệp cũ hơn một tuần và cũ hơn một tháng. Kết quả cuối cùng là tôi có thể xem thư mục Tải xuống hoặc / Ứng dụng và nói nhanh bằng màu thẻ gạch mà các mục mới, cũ hơn một tuần và chỉ cũ.
Hazel có thể làm nhiều hơn
Ví dụ của tôi chỉ chạm vào đầu những gì Hazel có thể làm; tất cả tùy thuộc vào trí tưởng tượng của bạn và mức độ tự động hóa bạn muốn xảy ra trên máy Mac của bạn.
Một cách khác tôi sử dụng Hazel là giám sát một thư mục dự án, vì vậy tôi biết khi nào các cộng tác viên đã trả lại các tài liệu mà tôi cần làm việc.
Tôi cũng sử dụng Hazel để tự động dọn dẹp máy tính để bàn và sắp xếp các tập tin vào các thư mục thích hợp.
Nếu bạn sử dụng Hazel cùng với Automator và AppleScript, bạn có thể xây dựng quy trình làm việc phức tạp cho bất kỳ cam kết nào.
Xem trước quy tắc
Tính năng xem trước mới của Hazel cho phép bạn kiểm tra quy tắc bằng cách áp dụng quy tắc cho một tệp cụ thể và xem kết quả là gì, tất cả mà không thực sự thay đổi các tệp đang được thử nghiệm. Tuy nhiên, chức năng xem trước có thể sử dụng nhiều công việc hơn một chút. Nó chỉ có thể kiểm tra một quy tắc duy nhất đối với một tệp duy nhất, trái ngược với một chuỗi các quy tắc đối với một nhóm tệp, một thứ sẽ hữu ích hơn cho các tác vụ tự động hóa phức tạp.
Đó là, tuy nhiên, một bước đầu tiên tốt, một trong đó tôi hy vọng sẽ thấy mở rộng trong phiên bản tương lai.
Suy nghĩ cuối cùng
Hazel là một công cụ tự động dễ sử dụng có thể xây dựng các quy tắc rất phức tạp. Điều này làm cho Hazel trở thành một công cụ lý tưởng cho các luồng công việc đơn giản, dễ dàng kết hợp với chỉ một hoặc một vài quy tắc.
Bằng cách chuỗi các quy tắc đơn giản, bạn có thể xây dựng các quy trình công việc phức tạp có thể thực sự làm tăng hiệu quả của bạn; chúng cũng rất thú vị để tạo ra.
Hazel là $ 32,00 hoặc $ 49,00 cho gói gia đình gồm 5 người dùng. Bản trình diễn có sẵn.
Xem các lựa chọn phần mềm khác từ Tom's Mac Software Picks .