01 trên 02
Tự động mở nhiều ứng dụng và thư mục
Automator là một tiện ích thường bị bỏ qua mà bạn có thể sử dụng để xây dựng các trợ lý dòng công việc trước có thể lấy các taks lặp lại và tự động hóa chúng cho bạn. Tất nhiên bạn không phải sử dụng Automator chỉ cho các luồng công việc phức tạp hoặc tiến bộ, đôi khi bạn chỉ muốn tự động hóa một tác vụ đơn giản như mở các ứng dụng và tài liệu fovorite.
Bạn có thể có môi trường làm việc hoặc chơi cụ thể mà bạn sử dụng với máy Mac của mình. Ví dụ, nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa, bạn luôn có thể mở Photoshop và Illustrator, cộng với một vài tiện ích đồ họa. Bạn cũng có thể giữ một vài thư mục dự án mở trong Trình tìm kiếm . Tương tự như vậy, nếu bạn là một nhiếp ảnh gia, bạn luôn có thể mở Aperture và Photoshop, cộng với trang web yêu thích của bạn để tải lên hình ảnh.
Tất nhiên, việc mở các ứng dụng và thư mục là một quá trình đơn giản; một vài cú nhấp chuột ở đây, một vài cú nhấp chuột ở đó và bạn đã sẵn sàng để làm việc. Nhưng bởi vì đây là những nhiệm vụ mà bạn lặp đi lặp lại, họ là những ứng cử viên tốt cho một chút tự động hóa quy trình làm việc.
Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Máy tự động của Apple để tạo một ứng dụng sẽ mở các ứng dụng yêu thích của bạn, cũng như bất kỳ thư mục nào bạn có thể sử dụng thường xuyên, để bạn có thể làm việc (hoặc chơi) chỉ với một cú nhấp chuột.
Những gì bạn cần
- Automator: Ứng dụng này đi kèm với hệ điều hành Mac. Chúng tôi sẽ đưa ra hướng dẫn cho phiên bản Automator được cung cấp cùng với OS X El Capitan , nhưng với một chút tinh chỉnh, chúng sẽ hoạt động với tất cả các phiên bản của OS X cũng như các hệ điều hành MacOS mới hơn.
- Ứng dụng: Bạn sẽ cần một danh sách các ứng dụng bạn muốn mở tự động khi bạn khởi động ứng dụng mà bạn tạo bằng Automator.
- Thư mục: Nếu có các thư mục cụ thể bạn làm việc thường xuyên, ứng dụng bạn tạo bằng Automator có thể mở chúng trong cửa sổ Trình tìm kiếm.
02 trên 02
Tạo quy trình làm việc để mở ứng dụng, thư mục và URL
Chúng tôi sẽ sử dụng Automator để xây dựng quy trình làm việc của mình. Quy trình làm việc mà chúng tôi tạo ra là quy trình tôi sử dụng khi viết bài, nhưng bạn có thể dễ dàng điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình, bất kể ứng dụng nào có liên quan.
Quy trình làm việc của tôi
Quy trình làm việc của tôi khởi chạy ứng dụng Microsoft Word, Adobe Photoshop và Apple Preview. Luồng công việc cũng khởi chạy Safari và mở trang chủ: Mac. Nó cũng mở một thư mục trong Finder.
Tạo quy trình làm việc
- Khởi chạy Automator, nằm tại / Applications.
- Nhấp vào nút Tài liệu mới nếu cửa sổ "Tài liệu mở" xuất hiện.
- Chọn 'Ứng dụng' làm loại mẫu Automator để sử dụng. Nhấp vào nút Chọn.
- Trong danh sách Thư viện, chọn 'Tệp & Thư mục'.
- Kéo tác vụ 'Tìm mục được chỉ định tìm kiếm' vào bảng điều khiển công việc ở bên phải.
- Nhấp vào nút Thêm để thêm một ứng dụng hoặc một thư mục vào danh sách các Mục tìm kiếm.
- Nhấp vào nút Thêm để thêm các mục khác vào danh sách, cho đến khi tất cả các mục bạn cần cho quy trình làm việc của bạn đều có mặt. Không bao gồm trình duyệt mặc định của bạn (trong trường hợp của tôi là Safari) trong danh sách các mục của Trình tìm kiếm. Chúng tôi sẽ chọn một bước tiến trình công việc khác để khởi chạy trình duyệt đến một URL cụ thể.
- Từ ngăn Thư viện, kéo 'Mở mục tìm kiếm' vào ngăn luồng công việc, bên dưới hành động trước đó.
Làm việc với URL trong Automator
Điều này hoàn thành một phần của quy trình làm việc sẽ mở các ứng dụng và thư mục. Nếu bạn muốn trình duyệt của mình mở một URL cụ thể, hãy làm như sau:
- Trong ngăn Thư viện, chọn Internet.
- Kéo tác vụ 'Nhận URL được chỉ định' vào bảng điều khiển công việc, bên dưới hành động trước đó.
- Khi bạn thêm hành động 'Nhận URL được Chỉ định', nó bao gồm trang chủ của Apple làm URL để mở. Chọn URL Apple và nhấp vào nút Xóa.
- Nhấp vào nút Thêm. Một mục mới sẽ được thêm vào danh sách URL.
- Nhấp đúp vào trường Địa chỉ của mục bạn vừa thêm và thay đổi URL thành mục bạn muốn mở.
- Lặp lại các bước trên cho mỗi URL bổ sung mà bạn muốn tự động mở.
- Từ ngăn Thư viện, kéo hành động 'Hiển thị trang web' vào ngăn luồng công việc, bên dưới hành động trước đó.
Kiểm tra quy trình làm việc
Khi bạn hoàn thành việc tạo luồng công việc của mình, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo hoạt động chính xác bằng cách nhấp vào nút Chạy ở góc trên cùng bên phải.
Vì chúng ta đang tạo một ứng dụng, Automator sẽ đưa ra một cảnh báo rằng 'Ứng dụng này sẽ không nhận được đầu vào khi chạy bên trong Automator.' Bạn có thể bỏ qua cảnh báo này một cách an toàn bằng cách nhấp vào nút OK.
Sau đó, Automator sẽ chạy tiến trình công việc. Kiểm tra để chắc chắn rằng tất cả các ứng dụng đã mở, cũng như bất kỳ thư mục nào bạn có thể đã bao gồm. Nếu bạn muốn mở trình duyệt của mình đến một trang cụ thể, hãy đảm bảo trang được tải chính xác.
Lưu quy trình làm việc
Khi bạn đã xác nhận rằng quy trình làm việc hoạt động như mong đợi, bạn có thể lưu nó dưới dạng ứng dụng bằng cách nhấp vào trình đơn Tệp của Automator và chọn 'Lưu'. Nhập tên và vị trí mục tiêu cho ứng dụng quy trình làm việc của bạn và nhấp vào Lưu. Làm theo quy trình trên để tạo thêm quy trình công việc, nếu muốn.
Sử dụng quy trình làm việc
Trong bước trước, bạn đã tạo một ứng dụng quy trình làm việc; bây giờ là lúc để sử dụng nó. Ứng dụng bạn tạo ra hoạt động giống như bất kỳ ứng dụng Mac nào khác, vì vậy bạn chỉ cần nhấp đúp vào ứng dụng để chạy nó.
Vì nó hoạt động giống như bất kỳ ứng dụng Mac nào khác, bạn cũng có thể nhấp và kéo ứng dụng luồng công việc vào Dock , hoặc vào thanh công cụ hoặc thanh công cụ của cửa sổ Finder để dễ dàng truy cập.