macOS Mail cung cấp các cờ màu để phân loại email hoặc đánh dấu chúng là quan trọng.
Cờ trong MacOS Mail có thể giúp bạn tổ chức theo nhiều cách (và màu sắc) hơn một
Bạn có thể tìm kiếm. Bạn có thể nộp. Bạn có thể nhớ.
Trong tất cả các cách để thiết lập một email cho sau này (cho một câu trả lời dài hoặc chỉ để đọc nó, ví dụ) trong MacOS và OS X Mail , những gì có thể đơn giản nhất cũng có thể dễ dàng bị bỏ qua - và đáng ngạc nhiên mạnh mẽ: cờ.
OS X Mail cung cấp một cách đơn giản để gắn cờ và bỏ thông điệp. Cờ sẽ hiển thị nổi bật khi bạn mở email và làm cho thông điệp nổi bật trong danh sách thư và tìm kiếm. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng cờ trong các thư mục tìm kiếm và thông minh để tự động hóa tổ chức.
Đằng sau lá cờ đơn giản ẩn nhiều, mặc dù: OS X Mail cung cấp bảy lá cờ trong nhiều màu sắc. Bạn có thể thêm tên cho các màu để hiển thị chúng rõ ràng hơn và dễ nhận biết hơn.
Cờ màu không phải không có nhược điểm
Một thiếu sót đáng tiếc về cờ màu trong OS X Mail là bất kỳ thư nào luôn có thể được gắn cờ chỉ với một màu. Bạn không thể sắp xếp và gắn nhãn thư trong nhiều danh mục bằng cách sử dụng cờ một mình.
Cờ thư trên OS X và IMAP
Trong OS X Mail trên máy Mac, cờ hoạt động giống nhau bất kể loại tài khoản và bạn có thể sử dụng tất cả các màu một cách tự do.
Điều này đúng cho các tài khoản IMAP (đồng bộ hóa thư và thư mục trên các chương trình email). Trên máy chủ — và trong các ứng dụng email khác—, tất cả các cờ sẽ xuất hiện dưới dạng cờ chuẩn, màu đỏ. Bạn không thể phân biệt bằng cách sử dụng màu sắc trên các cài đặt IMAP.
Gắn cờ thư trong thư OS X
Để đánh dấu email có gắn cờ trong MacOS và OS X Mail để theo dõi hoặc bạn có thể dễ dàng tìm lại nó:
- Mở hoặc đánh dấu thư bạn muốn gắn cờ.
- Bạn có thể mở một thư riêng lẻ trong ngăn đọc hoặc trong cửa sổ riêng của nó hoặc chỉ đánh dấu nó.
- Để gắn cờ nhiều email, hãy đánh dấu tất cả chúng trong một thư mục, trong một thư mục thông minh hoặc trong các kết quả tìm kiếm .
- Để áp dụng cờ chuẩn (màu đỏ), hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấn Command-Shift-L .
- Nhấp vào nút Gắn cờ thư đã chọn trong thanh công cụ.
- Lưu ý rằng nút sẽ áp dụng màu cờ bạn sử dụng lần cuối, không phải lúc nào cũng màu đỏ.
- Chọn tin nhắn | Cờ | Màu đỏ từ trình đơn.
Áp dụng Cờ màu khác hoặc Thay đổi cờ cho thư trong thư OS X
Để thay đổi màu cờ cho một tin nhắn hoặc áp dụng một lá cờ khác với mặc định:
- Mở thư bạn muốn gắn cờ bằng màu tùy chỉnh.
- Bạn cũng có thể đánh dấu email - hoặc nhiều email - trong bất kỳ danh sách thư nào, tất nhiên.
- Làm một điều trong số sau đây:
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Gắn cờ thư đã chọn là .
- Chọn tin nhắn | Gắn cờ từ trình đơn.
- Chọn cờ và màu mong muốn.
Xóa cờ khỏi email trong OS X Mail
Để xóa cờ khỏi một email trong MacOS và OS X Mail:
- Mở thư bạn muốn bỏ.
- Để xóa cờ khỏi nhiều thư, hãy đảm bảo chúng được đánh dấu trong danh sách thư.
- Để unflag, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấn Command-Shift-L .
- Nhấp vào nút Gắn cờ thư đã chọn .
- Chọn tin nhắn | Cờ | Màu đỏ từ trình đơn.
(Đã thử nghiệm với OS X Mail 9 và MacOS Mail 10)