Chọn tất cả thư Mac Mail hoặc chỉ thư cụ thể
Sử dụng hướng dẫn này để tìm hiểu cách nhanh chóng chọn nhiều email trong chương trình Mac Mail của bạn. Có nhiều lý do bạn có thể muốn làm điều này, và biết làm thế nào thực sự có thể tăng tốc độ.
Bạn có thể muốn nhanh chóng chọn bất kỳ phạm vi hoặc kết hợp thư nào trong chương trình Mac OS Mail để chuyển tiếp nhiều thư cùng một lúc , lưu chúng vào tệp , gửi một cặp tới máy in hoặc chỉ xóa một vài email một cách nhanh chóng.
Cách Chọn Nhanh Nhiều Email trong MacOS Mail
Nếu bạn có kế hoạch làm việc với nhiều email cùng một lúc, trước tiên bạn phải chọn từng email và có nhiều cách để thực hiện việc này.
Để chọn nhiều email theo thứ tự:
- Chọn thư đầu tiên bạn cần chọn làm một phần của nhóm.
- Bấm và giữ phím Shift .
- Trong khi vẫn giữ phím Shift , hãy chọn thông báo cuối cùng trong phạm vi.
- Nhả phím Shift .
Ví dụ: nếu bạn muốn nhóm lại năm email đầu tiên, hãy làm theo các hướng dẫn ở trên để chọn tất cả năm email.
Để thêm hoặc trừ các email riêng lẻ khỏi phạm vi đó:
- Giữ phím Command .
- Cá nhân chọn từng thư cần được bao gồm hoặc loại trừ.
Để mượn từ ví dụ trên, bạn nên sử dụng phím Command nếu bạn quyết định loại trừ email thứ hai khỏi danh sách, ví dụ; chỉ cần sử dụng phím Command để chọn email đó để xóa nó khỏi nhóm đã chọn.
Một lý do khác là nếu bạn cần bao gồm một email tiếp tục nằm trong danh sách, giống như một email có 10 hoặc 15 email. Thay vì làm nổi bật tất cả chúng bằng cách sử dụng các bước đầu tiên ở trên, bạn chỉ có thể đánh dấu năm bước đầu tiên như bình thường và sau đó đi xuống phần cuối cùng bạn muốn và sử dụng phím Command để bao gồm nó trong vùng chọn.
Mẹo: Sử dụng phím Command sẽ kích hoạt lựa chọn ngược lại . Nói cách khác, nếu bạn sử dụng khóa trên một email đã được chọn, nó sẽ bị bỏ chọn, và điều tương tự cũng đúng đối với các email hiện không được chọn - phím Command sẽ chọn chúng.
Để thêm một dải thông điệp khác vào lựa chọn:
- Nhấn giữ phím Command và sau đó nhấp vào thông báo đầu tiên của phạm vi bổ sung mà bạn muốn bao gồm trong phạm vi đã chọn.
- Nhả phím Command .
- Giữ phím Shift và sau đó nhấp vào tin nhắn cuối cùng trong phạm vi.
- Nhả phím Shift .
Điều này rất hữu ích nếu bạn đã tích lũy một lựa chọn email và sau đó quyết định rằng bạn muốn bao gồm một nhóm email khác trong lựa chọn đó. Về cơ bản, nó là sự kết hợp cả hai bộ hướng dẫn đầu tiên từ trên cao - sử dụng phím Command để chọn các email bổ sung mà còn là phím Shift để thêm một phạm vi.
Thông tin thêm về chọn email trên máy Mac
Nó có thể nhanh hơn để sử dụng chức năng tìm kiếm trong Thư để tìm email bạn muốn làm việc. Sau đó, bạn có thể sử dụng Command + A để chọn tất cả các email từ kết quả tìm kiếm.
Dưới đây là cách chọn nhiều thư trong Thư 1-4:
- Bấm và giữ thư đầu tiên trong danh sách mà bạn muốn chọn.
- Kéo con trỏ chuột xuống (hoặc lên nếu bạn bắt đầu với tin nhắn cuối cùng) để chọn các tin nhắn mong muốn.