Khi bạn đóng Outlook Express, một thông báo bật lên và tuyên bố Để giải phóng dung lượng đĩa, Outlook Express có thể nén các tin nhắn. Quá trình này có thể mất tới vài phút. .
Thông điệp này mơ hồ, điều này làm cho nó không đáng báo động. Chuyện gì vậy? Outlook Express có muốn xóa các email cũ của bạn không? Hay đây là một loại virus giả mạo như một thứ gì đó hợp pháp?
Những gì bạn nên làm?
Nếu bạn không phải rời khỏi và tắt máy tính ngay lập tức:
- Nhấp vào OK .
- Đợi quá trình nén kết thúc.
Không làm gián đoạn quá trình
Điều quan trọng là quá trình nén các thư mục không bị gián đoạn. Nếu được phép kết thúc, việc nén chặt đảm bảo rằng Outlook Express của bạn chạy trơn tru và không gian đĩa không bị lãng phí quá mức.
Việc cần làm là tin nhắn của bạn biến mất
Nếu quá trình nén bị gián đoạn hoặc thư Outlook Express lưu trữ tệp bị hỏng vì lý do khác, Outlook Express có thể bắt đầu làm trống thư mục. Tuy nhiên, tin nhắn của bạn có thể không bị mất.
Bạn có thể xây dựng một biện pháp bảo vệ trong quá trình nén Outlook Express với một bản vá sao lưu tất cả dữ liệu trước khi nén. Để khôi phục từ bản sao lưu được tạo tự động:
- Đảm bảo Outlook Express không chạy.
- Mở Thùng rác trên Màn hình nền Windows của bạn.
- Định vị tệp ".bak" tương ứng với thư mục Outlook Express bạn muốn khôi phục.
- Tệp ".bak" sẽ được đặt tên giống như thư mục trong Outlook Express.
- Để khôi phục một thư mục có tên "Lưu trữ", hãy tìm "Archive.bak", ví dụ.
- Nhấp vào tệp ".bak" bằng nút chuột phải.
- Chọn Khôi phục từ menu.
- Mở thư mục lưu trữ Outlook Express của bạn trong Windows Explorer .
- Kéo và thả tệp ".dbx" tương ứng với thư mục Outlook Express bạn muốn khôi phục vào Màn hình nền của mình.
- Trong thư mục lưu trữ của Outlook Express, hãy nhấp vào tệp ".bak" để khôi phục bằng nút chuột phải.
- Chọn Đổi tên từ menu.
- Thay đổi phần mở rộng tệp ".bak" thành ".dbx".
- Ví dụ: nếu tệp được gọi là "Archive.bak", hãy đảm bảo tệp được đặt tên là "Archive.dbx" ngay bây giờ.
- Mở Outlook Express.
- Nếu email của bạn đã được khôi phục, hãy xóa tệp ".dbx" mà bạn đã chuyển sang Màn hình nền .
Ngay cả khi bạn chưa cài đặt bản vá, việc khôi phục thư có thể dễ dàng:
- Thoát khỏi Outlook Express.
- Tìm trong Thùng rác Windows của bạn để tìm tệp .dbx tương ứng với thư mục bị thiếu thư.
- Khôi phục tệp .dbx.
- Bắt đầu Outlook Express.
Để khôi phục thư từ một kho lưu trữ thư đã bị hỏng, hãy sử dụng một trong các công cụ khôi phục Outlook Express.
Nhưng tại sao là nén cần thiết nào?
Điều gì làm nhỏ gọn tin nhắn có nghĩa là, và những gì xảy ra?
Khi bạn xóa một email trong Outlook Express, nó sẽ được chuyển đến thư mục Mục đã xóa . Tin nhắn biến mất khỏi thư mục gốc của nó và khi bạn dọn sạch thùng rác, nó cũng biến mất khỏi đó.
Tuy nhiên, trong trường hợp không phải là tin nhắn được lấy ra khỏi tập tin trên đĩa của bạn ngay lập tức. Chỉnh sửa các tập tin cho điều này là một quá trình chậm, và bạn sẽ phải chờ đợi hoặc trải nghiệm Outlook Express đáp ứng chậm bất cứ khi nào bạn xóa một vài email. Đây là lý do tại sao xóa chỉ đơn thuần là ẩn các tin nhắn từ xem.
Tất nhiên, có tất cả các thư đã xóa của bạn vẫn còn trên đĩa có nghĩa là rất nhiều không gian có thể được khai hoang bị lãng phí theo thời gian và nếu Outlook Express phải theo dõi quá nhiều thông báo lỗi thời thì điều này có nghĩa là làm chậm một số hành động nhất định.
Vì vậy, Outlook Express cố gắng loại bỏ các email đã xóa này theo thời gian. Nó gọi là "nén". Cứ 100 lần bạn đóng Outlook Express, bạn sẽ được yêu cầu bắt đầu quá trình đó.
Nếu quá trình này rất quan trọng, tại sao Outlook Express không tự thực hiện?
Nén thư mục theo thời gian là điều cần thiết. Điều quan trọng hơn nữa là quá trình này có thể được hoàn thành mà không bị gián đoạn.
Nếu Outlook Express thực hiện việc nén trong nền và tự động, bạn có thể nhận thấy sự chậm lại và cố gắng thoát khỏi Outlook Express. Việc thu gọn, Outlook Express sẽ từ chối đóng cửa, tất nhiên. Trong sự thất vọng của bạn, bạn có thể giết chết quá trình và tin nhắn của bạn có thể bị hỏng.
Nén các thư mục theo cách thủ công
Sau khi xóa một loạt các thư và xóa thư mục Các mục đã xóa , bạn có thể nén các tệp .dbx của mình theo cách thủ công để lấy lại dung lượng đĩa ngay lập tức:
- Chọn tệp | Thư mục | Nén tất cả thư mục từ trình đơn.
Lưu ý rằng việc nén theo cách thủ công sẽ không đặt lại số lần khởi chạy của Outlook Express. Nếu bạn nén các thư mục của mình theo cách thủ công trước khi đóng Outlook Express lần thứ 100, nó sẽ vẫn yêu cầu bạn thực hiện dọn dẹp định kỳ. (Nó không nên mất quá lâu trong trường hợp đó.)
Bạn có thể tránh điều đó bằng cách đặt lại số đếm trong sổ đăng ký:
- Hãy chắc chắn rằng bạn vừa nén gọn các thư mục của Outlook Express theo cách thủ công. Không thay đổi sổ đăng ký chỉ để tránh nén chặt.
- Điều hướng đến cài đặt Outlook Express trong Windows registry .
- Tìm và nhấp đúp vào Số lượng kiểm tra nhỏ gọn .
- Nhập "0".
- Nhấp vào OK .
- Đóng trình chỉnh sửa đăng ký.