Tự động xóa email hoạt động khi bạn trực tuyến
Thật thuận tiện khi Outlook không xóa vĩnh viễn thư ngay lập tức trong tài khoản IMAP. Nó cho phép bạn phục hồi khi bạn quá nhanh để thùng rác một email quan trọng.
Nó cũng cho phép các tin nhắn tích lũy, tuy nhiên, và cho các thư mục để phát triển lớn hơn và lớn hơn cho đến khi bạn thanh lọc các mục đã xóa bằng tay.
Bạn có thể tự làm điều đó theo thời gian — mỗi tuần một lần là đủ - hoặc bạn để Outlook tự động làm điều đó.
Nguy hiểm của tự động tẩy
Bạn bị mất một chút của mạng lưới an toàn, mặc dù, khi bạn thiết lập tự động tẩy. Không có đảm bảo rằng một tin nhắn sẽ được phục hồi trong một thời gian cụ thể. Bất cứ khi nào bạn thay đổi các thư mục trực tuyến, tất cả các mục đã xóa trong thư mục bạn để lại đều bị xóa.
Tự động xóa thư đã xóa trong Outlook
Để có Outlook xóa thư được đánh dấu để xóa tự động khi bạn rời khỏi một thư mục:
- Mở một thư mục trong tài khoản IMAP mà bạn muốn thiết lập để tự động xóa.
- Chọn Edit > Purge > Purge Options ... từ menu.
- Đảm bảo mục Purge khi chuyển đổi thư mục khi trực tuyến được chọn.
- Nhấp vào OK .
Hãy nhớ rằng Outlook chỉ xóa tự động trong khi bạn đang trực tuyến. Các thư đã xóa trong các thư mục bạn đóng trong khi ngoại tuyến sẽ bị xóa vào lần tiếp theo bạn mở và rời khỏi thư mục trong khi trực tuyến.
Đang dọn dẹp thủ công
Nếu bạn quyết định không muốn có cơ hội với thanh lọc tự động, bạn luôn có thể sử dụng phương pháp thủ công:
- Nhấp vào ribbon Thư mục ở đầu Outlook.
- Chọn Purge trong phần Clean Up .
- Chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống. Chọn Purge Marked Items trong All Accounts để xóa tất cả các tin nhắn đã xóa khỏi tất cả các tài khoản IMAP hoặc chọn một tùy chọn để thanh lọc số lượng tin nhắn hạn chế hơn.