Bảo vệ quyền riêng tư của nhóm với trường BCC trong Thư
Khi bạn gửi một email đến một nhóm đồng nghiệp, sự riêng tư thường không phải là vấn đề. Tất cả các bạn làm việc cùng nhau, vì vậy bạn biết địa chỉ email của nhau, và bạn chủ yếu biết những gì đang xảy ra xung quanh văn phòng, ít nhất là về dự án và tin tức.
Nhưng khi bạn gửi một email đến hầu hết các nhóm khác, sự riêng tư thực sự có thể là một mối quan tâm. Những người nhận thư của bạn có thể không đánh giá cao việc họ tiết lộ địa chỉ email của họ với một số người mà họ thậm chí không biết. Điều lịch sự cần làm là sử dụng tùy chọn BCC (sao chép carbon mù) để gửi tin nhắn của bạn.
Khi tùy chọn BCC được bật, nó sẽ hiển thị dưới dạng trường bổ sung nơi bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận. Không giống trường CC tương tự (Bản sao Carbon) , địa chỉ email được nhập vào trường BCC vẫn bị ẩn khỏi những người nhận cùng một email khác.
Ẩn nguy hiểm của BCC
BCC có vẻ là một cách hay để gửi email cho một nhóm người mà không để cho mọi người biết ai là một trong những danh sách. Nhưng điều này có thể phản tác dụng khi một người nhận được email BCC chọn Trả lời tất cả. Khi điều này xảy ra, tất cả người nhận email trên danh sách Tới và danh sách CC sẽ nhận được thư trả lời mới, vô tình cho người khác biết rằng phải có danh sách BCC cũng như danh sách người nhận công khai.
Ngoài người trong danh sách BCC đã chọn tùy chọn Trả lời Tất cả, không có thành viên nào khác trong danh sách BCC được tiếp xúc. Vấn đề là, BCC là một cách dễ dàng để ẩn danh sách người nhận, nhưng giống như hầu hết các cách dễ dàng để làm việc, nó có khả năng dễ dàng hoàn tác.
Cách bật tùy chọn BCC trong thư
Quá trình bật trường BCC thay đổi đôi chút, tùy thuộc vào phiên bản OS X bạn đang sử dụng.
Bật tùy chọn BCC Bật trong OS X Mavericks và Trước đó
Trường địa chỉ BCC thường không được bật theo mặc định trong Thư. Để bật tính năng này:
- Khởi chạy Mail bằng cách nhấn vào biểu tượng của nó trong Dock, hoặc chọn Mail từ thư mục / Application.
- Trong cửa sổ ứng dụng Thư mở một cửa sổ thư mới bằng cách nhấp vào biểu tượng Soạn thư mới trong thanh công cụ của Thư.
- Nhấp vào biểu tượng trường tiêu đề có thể nhìn thấy ở bên trái của trường Từ và chọn Trường địa chỉ BCC từ trình đơn bật lên.
- Nhập địa chỉ email của người nhận mục tiêu vào trường BCC, địa chỉ này sẽ được hiển thị trong biểu mẫu thư mới. Nếu bạn muốn đặt một địa chỉ trong trường Đến, bạn có thể nhập địa chỉ email của riêng bạn.
Trường BCC sẽ được kích hoạt trong tất cả các email trong tương lai, trong tất cả các tài khoản Thư của bạn (nếu bạn có nhiều tài khoản).
Tắt tùy chọn BCC Tắt trong OS X Mavericks và Trước đó
- Để tắt trường địa chỉ BCC, hãy nhấp vào menu bật lên ở bên trái trường Từ và chọn Trường địa chỉ BCC. Thao tác này sẽ xóa dấu kiểm bên cạnh mục menu.
Bật hoặc tắt tùy chọn BCC trong OS X Yosemite và sau đó
Quá trình cho phép và sử dụng trường BCC gần giống với phương pháp được liệt kê ở trên. Sự khác biệt duy nhất là vị trí của nút trường tiêu đề có thể nhìn thấy được. Trong các phiên bản Mail cũ hơn, nút nằm ở bên trái trường Từ trong cửa sổ thư mới. Trong OS X Yosemite và sau đó, nút tiêu đề hiển thị đã được di chuyển đến thanh công cụ ở trên cùng bên trái của cửa sổ thư mới.
Ngoại trừ vị trí mới của nút, quá trình bật, tắt và sử dụng trường BCC vẫn giữ nguyên.
Mẹo bổ sung - Thêm trường ưu tiên
Bạn có thể nhận thấy trình đơn bật lên tiêu đề có thể nhìn thấy không chỉ chứa trường Bcc, mà còn cho phép bạn thêm trường Ưu tiên cho các email bạn gửi. Trường Ưu tiên là một trình đơn thả xuống xuất hiện ngay bên dưới dòng chủ đề (OS X Mavericks trở về trước) hoặc ở đầu bên trái của dòng chủ đề (OS X Yosemite và sau này). Các lựa chọn ưu tiên có sẵn là:
- !! Ưu tiên cao
- ! Mức độ ưu tiên thông thường
- - Ưu tiên thấp
Việc sử dụng cài đặt Mức độ ưu tiên cao hoặc Mức độ ưu tiên thấp sẽ dẫn đến mục nhập trong cột ưu tiên của ứng dụng Thư. Chọn Mức độ ưu tiên bình thường sẽ không tạo mục nhập nào trong cột ưu tiên Mails giống như trước khi bạn hiển thị trường ưu tiên.
Quá xấu, bạn không thể tùy chỉnh các lựa chọn ưu tiên, điều này có thể hữu ích cho các email liên phòng. Mặt khác, nó sẽ có khả năng dẫn đến một số mức độ ưu tiên rất sáng tạo. Tôi để nó cho người đọc để hình dung những gì họ có thể.