Định dạng email không bị giới hạn trong ứng dụng Thư
Làm cho văn bản in đậm hoặc thay đổi căn chỉnh và màu sắc của nó là một snap trong Mac OS X Mail, và chèn một hình ảnh dễ dàng như kéo và thả nó ở vị trí mong muốn khi bạn soạn tin nhắn. Nhưng còn những điều cần thiết về định dạng văn bản khác như danh sách và bảng có dấu đầu dòng thì sao? Trong Mac OS X Mail , bạn chỉ có thể dễ dàng thay đổi định dạng văn bản, nhưng với sự trợ giúp của TextEdit, các công cụ bổ sung cho kho lưu trữ định dạng email của bạn chỉ cách một hoặc hai lần.
Sử dụng Bảng trong MacOS Mail hoặc Mac OS X Mail
Để sử dụng bảng và danh sách trong các thư được tạo bằng Mac OS X Mail :
- Tạo thư mới trong Mac OS X Mail .
- Khởi chạy TextEdit .
- Trong TextEdit, đảm bảo chế độ tài liệu hiện tại được đặt thành văn bản đa dạng thức. Chọn Format > Rich Text từ menu nếu bạn không thể nhìn thấy thanh công cụ định dạng.
- Để tạo danh sách , hãy nhấp vào trình đơn thả xuống Danh sách và đánh số trong thanh công cụ định dạng và chọn loại danh sách mong muốn.
- Để tạo một bảng , chọn Định dạng > Bảng… từ thanh trình đơn.
- Nhập số ô và hàng bạn muốn trong bảng. Chọn căn chỉnh và chỉ định đường viền ô và nền, nếu có. Nhập văn bản vào các ô của bảng.
- Đánh dấu danh sách hoặc bảng bạn muốn sử dụng trong email của bạn bằng chuột.
- Nhấn Command + C để sao chép bảng.
- Chuyển sang Thư .
- Trong email mới, định vị con trỏ nơi bạn muốn chèn danh sách hoặc bảng.
- Nhấn Command + V để dán bảng vào email.
- Tiếp tục chỉnh sửa tin nhắn của bạn trong Thư.
Sử dụng Danh sách trong MacOS Mail hoặc Mac OS X Mail
Bạn không cần phải sử dụng TextEdit để định dạng danh sách trong Thư. Để chèn danh sách trực tiếp vào email bằng cách sử dụng macOS Mail, chọn Định dạng > Danh sách từ menu Thư trong khi soạn email và chọn Chèn danh sách có dấu đầu dòng hoặc Chèn danh sách được đánh số trên menu xuất hiện.
Hãy nhận biết về người nhận văn bản thuần túy
Hãy lưu ý rằng Mac OS X Mail tạo ra một thay thế văn bản chỉ cho mỗi tin nhắn được xem bởi những người nhận không thể hoặc không muốn xem định dạng HTML trong email. Đối với danh sách và bảng, thay thế văn bản thuần túy này có thể khó đọc.