Sử dụng điểm Bullet để đọc được trong email

Sử dụng dấu đầu dòng có thể làm cho email của bạn dễ đọc hơn và đảm bảo các điểm chính được chú ý. Tìm hiểu cách bạn có thể kết hợp chúng vào email của mình.

Điều gì làm cho văn bản dễ đọc?

"Decipherability, nhận dạng mẫu, tốc độ đọc, lưu giữ, quen thuộc, nhóm hình ảnh, phản ứng thẩm mỹ": bạn không phải chọn một hoặc hai hoặc năm. Tất cả những điều này làm cho nó khó khăn để nói lý do tại sao văn bản đặt trong một phông chữ là đọc tốt hơn văn bản được tạo bằng cách sử dụng văn bản khác.

Điều này, ít nhất, là kết luận của George E. Mack trong một bài viết "Nghệ thuật Giao tiếp" từ năm 1979. Khảo sát 101 năm nghiên cứu về tính dễ đọc vào năm 1999, Ole Lund đã đưa ra kết luận sau khi xem xét xem phông chữ sans-serif hay Tất nhiên, nét chữ La Mã (tất nhiên!) Dễ đọc hơn: ai biết được?

Văn bản dễ đọc hơn khi được viết tốt, có thể ngay cả khi các chữ cái của nó có một vài lọn tóc quá ít hoặc quá nhiều.

Điều gì làm cho văn bản dễ dàng không đọc?

Nếu người ta viết cho mọi người đọc trên màn hình, họ nói với chúng ta, người ta phải tôn trọng khuynh hướng của người đó chỉ đơn thuần là lướt qua văn bản và bỏ qua những phần lớn - và viết cho nó.

Cho đôi mắt đó một cái gì đó để vấp ngã, và họ sẽ, có lẽ, vấp ngã khi một vài từ hoặc ký tự sau đó trở ngại. Khối văn bản (ngắn) được đặt cùng với các khối nhỏ (nhỏ) ở phía trước làm việc tuyệt vời cho điều đó.

Điểm Bullet: Lợi ích hợp lý cho email và người đọc của bạn

Vì vậy, các dấu đầu dòng và danh sách có thể được đánh số giúp người đọc dễ dàng

Bạn không thể biến tất cả mọi thứ thành một danh sách các điểm bullet, tất nhiên, nhưng bạn nên cố gắng sử dụng chúng trong email của bạn bất cứ khi nào nó có ý nghĩa.

Sử dụng điểm Bullet để đọc được trong email

Dấu đầu dòng và danh sách được đánh số không chỉ giúp việc đọc email dễ dàng hơn bằng cách tạo

họ cũng có thể

Câu trả lời và nhận xét có thể được trao cho từng điểm cụ thể và nếu thư gốc được cấu trúc một cách khôn ngoan, câu trả lời yêu cầu ít định dạng hơn bằng tay.

Cách Chèn Điểm Đạn trong Email HTML

Để tạo danh sách dấu đầu dòng nếu chương trình hoặc dịch vụ email của bạn cho phép bạn gửi thư được định dạng bằng HTML , thông thường nhất:

  1. Đảm bảo rằng thư bạn đang soạn được đặt để sử dụng định dạng.
  2. Nhấp vào nút Chèn danh sách có dấu đầu dòng trong thanh công cụ thành phần.
  3. Để thêm một dấu đầu dòng mới:
    1. Nhấn Enter .
  4. Để kết thúc danh sách:
    1. Nhấn Enter hai lần.
  5. Để tạo danh sách phụ:
    1. Nhấn Enter .
    2. Tab truy cập.

Làm thế nào để chèn điểm Bullet trong email văn bản thuần túy

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng chỉ sử dụng văn bản thuần túy trong email:

  1. Bắt đầu danh sách trên một đoạn của riêng nó, tách ra khỏi đoạn trước bằng một dòng trống.
  2. Sử dụng "*" (ký tự dấu sao có ký tự khoảng trắng trước và sau nó) để biểu thị một điểm mới.
    • Bắt đầu mỗi điểm trên một dòng riêng của mình.
    • Bạn có thể sử dụng các ký tự như ✓✷✴☞ • ◦; hãy nhớ rằng máy tính của người nhận có thể không hiển thị chính xác.
    • Nếu bạn muốn, bạn có thể giới hạn chiều rộng của mỗi điểm và thụt lề dòng tiếp theo. Hãy chắc chắn rằng chiều rộng không vượt quá 80 ký tự nếu bạn làm điều đó.

Ví dụ danh sách văn bản thuần tuý

* Đây là vật linh sam.
* Mục thứ hai dài hơn một chút. Nếu bạn làm
chọn ngắt dòng theo cách thủ công, đảm bảo mỗi dòng
dòng không vượt quá 80 ký tự.
* Bạn có thể, nhưng không cần thụt lề.