Cách kiểm soát Tự động hoàn tất trong Excel
Tùy chọn AutoComplete trong Microsoft Excel sẽ tự động điền dữ liệu khi bạn nhập, nhưng nó không phải lúc nào cũng hữu ích trong mọi hoàn cảnh.
May mắn thay, bạn có thể tắt hoặc bật Tự động điền bất cứ khi nào bạn muốn.
Khi bạn nên và không nên sử dụng tính năng Tự động hoàn thành
Tính năng này rất tuyệt khi nhập dữ liệu vào một trang tính chứa nhiều bản sao. Với tính năng Tự động Hoàn tất, khi bạn bắt đầu nhập, nó sẽ tự động điền phần còn lại của thông tin từ ngữ cảnh xung quanh nó, để tăng tốc độ nhập dữ liệu một chút. Thông tin có thể được tự động đề xuất cho bạn dựa trên những gì đã được nhập ngay trước đó.
Loại cấu hình này rất tuyệt khi bạn nhập cùng tên, địa chỉ hoặc thông tin khác vào nhiều ô. Nếu không có Tự động hoàn thành, bạn phải nhập lại dữ liệu bạn muốn sao chép hoặc sao chép và dán nhiều lần, có thể mất một thời gian rất lâu trong một số trường hợp.
Ví dụ: nếu bạn nhập "Mary Washington" vào ô đầu tiên và sau đó là nhiều thứ khác, chẳng hạn như "George" và "Harry", bạn có thể nhập "Mary Washington" nhanh hơn rất nhiều chỉ bằng cách nhập "M" và sau đó nhấn Enter để Excel sẽ tự động nhập tên đầy đủ.
Điều này có thể được thực hiện cho bất kỳ số mục nhập văn bản nào trong bất kỳ ô nào trong chuỗi bất kỳ, nghĩa là bạn có thể nhập "H" ở cuối để Excel đề xuất "Harry" và sau đó nhập "M" một lần nữa nếu bạn cần tên tự động hoàn thành. Bạn không cần sao chép hoặc dán bất kỳ dữ liệu nào.
Tuy nhiên, AutoComplete không phải lúc nào cũng là bạn của bạn. Nếu bạn không cần phải sao chép bất cứ điều gì, nó sẽ vẫn tự động đề xuất nó mỗi khi bạn bắt đầu gõ một cái gì đó chia sẻ cùng một chữ cái đầu tiên như dữ liệu trước đó, mà thường có thể được nhiều hơn một bận tâm hơn một sự giúp đỡ.
Bật / Tắt tính năng Tự động hoàn thành trong Excel
Các bước để bật hoặc tắt tính năng Tự động hoàn thành trong Microsoft Excel hơi khác tùy thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng:
Excel 2016, 2013 và 2010
- Điều hướng đến menu Tệp > Tùy chọn .
- Trong cửa sổ Tùy chọn Excel , mở Nâng cao ở bên trái.
- Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa , hãy bật hoặc tắt Tự động điền cho giá trị ô hoặc tùy thuộc vào việc bạn muốn bật hoặc tắt tính năng này.
- Nhấp hoặc nhấn OK để lưu các thay đổi và tiếp tục sử dụng Excel.
Excel 2007
- Nhấp vào nút Office .
- Chọn Excel Options để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel .
- Chọn Nâng cao trong ngăn bên trái.
- Nhấp vào hộp bên cạnh hộp Bật tùy chọn Tự động hoàn tất cho ô giá trị ô để bật hoặc tắt tính năng này.
- Chọn OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Excel 2003
- Điều hướng đến Công cụ > Tùy chọn từ thanh trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn .
- Chọn tab Chỉnh sửa .
- Bật / tắt Tự động hoàn thành bằng hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Bật Tự động hoàn tất cho giá trị ô .
- Bấm OK để lưu các thay đổi và trở về trang tính.