01 trên 02
Chức năng Google Spreadsheets'TRIM
Khi dữ liệu văn bản được nhập hoặc sao chép vào một Bảng tính Google, các khoảng trống bổ sung đôi khi được bao gồm cùng với dữ liệu văn bản.
Trên máy tính, khoảng cách giữa các từ không phải là một vùng trống mà là một ký tự, và các ký tự thừa này có thể ảnh hưởng đến cách dữ liệu được sử dụng trong trang tính - chẳng hạn như trong hàm CONCATENATE kết hợp nhiều ô dữ liệu thành một.
Thay vì chỉnh sửa thủ công dữ liệu để xóa các không gian không mong muốn, hãy sử dụng chức năng TRIM để xóa các khoảng trống thừa giữa các từ hoặc các chuỗi văn bản khác.
Cú pháp và đối số của hàm TRIM
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm TRIM là:
= TRIM (văn bản)
Đối số cho hàm TRIM là:
văn bản - dữ liệu bạn muốn xóa không gian. Điều này có thể là:
- dữ liệu thực tế được cắt
- tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu văn bản trong trang tính
Lưu ý: Nếu dữ liệu thực tế được cắt bớt được sử dụng làm đối số văn bản , nó phải được đặt trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như:
= TRIM ("Xóa không gian thừa")Xóa dữ liệu gốc bằng dán đặc biệt
Nếu tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu được cắt bớt được sử dụng làm đối số văn bản , hàm không thể nằm trong cùng một ô với dữ liệu gốc.
Kết quả là, văn bản bị ảnh hưởng ban đầu phải ở vị trí ban đầu của nó trong trang tính. Điều này có thể trình bày các vấn đề nếu có một lượng lớn dữ liệu được cắt hoặc nếu dữ liệu gốc nằm trong một khu vực làm việc quan trọng.
Một cách xung quanh vấn đề này là sử dụng Paste Special để chỉ dán các giá trị sau khi dữ liệu đã được sao chép. Điều này có nghĩa là kết quả của hàm TRIM có thể được dán trở lại trên đầu trang của dữ liệu gốc và sau đó hàm TRIM được loại bỏ.
Ví dụ: Xóa các không gian thừa bằng hàm TRIM
Ví dụ này bao gồm các bước cần thiết để:
- loại bỏ các khoảng trống thừa giữa ba dòng văn bản trong các hàng từ 1 đến 3 trong trang tính - như được hiển thị trong hình trên;
- dữ liệu đã cắt sẽ được sao chép và sau đó dán đặc biệt được sử dụng để thay thế dữ liệu gốc trong ba hàng đầu tiên;
- các hàm TRIM được sử dụng để loại bỏ các khoảng trống thừa sau đó sẽ bị xóa.
Nhập dữ liệu hướng dẫn
- Mở Bảng tính Google có văn bản có chứa khoảng trống thừa cần phải được xóa hoặc sao chép và dán các dòng bên dưới vào các ô từ A1 đến A3 vào trang tính Hàng 1 của Dữ liệu với Không gian Bổ sung Hàng 2 Dữ liệu với Không gian Bổ sung Hàng 3 của Dữ liệu với Dấu cách bổ sung
02 trên 02
Nhập hàm TRIM
Nhập hàm TRIM
Bảng tính Google không sử dụng hộp thoại để nhập đối số của hàm như có thể tìm thấy trong Excel. Thay vào đó, nó có một hộp gợi ý tự động bật lên khi tên của hàm được gõ vào một ô.
- Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu của riêng mình, hãy nhấp vào ô bảng tính nơi bạn muốn dữ liệu được cắt bớt cư trú
- nếu bạn đang làm theo ví dụ này, hãy nhấp vào ô A6 để biến nó thành ô hiện hoạt - đây là nơi hàm TRIM sẽ được nhập và nơi văn bản đã chỉnh sửa sẽ được hiển thị
- Nhập dấu bằng (=) theo sau là tên của hàm cắt
- Khi bạn nhập, hộp đề xuất tự động xuất hiện với tên của các hàm bắt đầu bằng chữ cái T
- Khi tên TRIM xuất hiện trong hộp, bấm vào tên bằng con trỏ chuột để nhập tên hàm và mở dấu ngoặc tròn vào ô A6
Nhập đối số của hàm
Như đã thấy trong hình trên, đối số cho hàm TRIM được nhập sau dấu ngoặc tròn mở.
- Bấm vào ô A1 trong trang tính để nhập tham chiếu ô này làm đối số văn bản
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để nhập dấu ngoặc tròn " ) " sau đối số của hàm và để hoàn thành hàm
- Dòng văn bản từ ô A1 sẽ xuất hiện trong ô A6, nhưng chỉ có một dấu cách giữa mỗi từ
- Khi bạn bấm vào ô A6, hàm đầy đủ = TRIM (A1) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Sao chép các chức năng với Fill Handle
Thanh công cụ điền được sử dụng để sao chép hàm TRIM trong ô A6 sang các ô A7 và A8 để loại bỏ các khoảng trống thừa khỏi các dòng văn bản trong các ô A2 và A3.
- Bấm vào ô A6 để biến nó thành ô hiện hoạt
- Đặt con trỏ chuột lên ô vuông màu đen ở góc dưới cùng bên phải của ô A6 - con trỏ sẽ thay đổi thành dấu cộng " + "
- Nhấp và giữ nút chuột trái và kéo thanh điều khiển điền xuống ô A8
- Nhả nút chuột - các ô A7 và A8 phải chứa các dòng văn bản được cắt bớt từ các ô A2 và A3 như được hiển thị trong hình trên trang 1
Xóa dữ liệu gốc bằng dán đặc biệt
Dữ liệu gốc trong các ô A1 đến A3 có thể được loại bỏ mà không ảnh hưởng đến dữ liệu đã cắt bằng cách sử dụng tùy chọn dán giá trị dán đặc biệt để dán trên dữ liệu gốc trong các ô từ A1 đến A3.
Sau đó, các hàm TRIM trong các ô từ A6 đến A8 cũng sẽ bị xóa vì chúng không còn cần thiết nữa.
#REF! lỗi : nếu thao tác sao chép và dán thông thường được sử dụng thay vì dán các giá trị , các hàm TRIM sẽ được dán vào các ô từ A1 đến A3, điều này sẽ dẫn đến vô số #REF! lỗi được hiển thị trong trang tính.
- Đánh dấu các ô từ A6 đến A8 trong trang tính
- Sao chép dữ liệu trong các ô này bằng cách sử dụng Ctrl + C trên bàn phím hoặc Chỉnh sửa> Sao chép từ các trình đơn - ba ô sẽ được phác thảo với đường viền được viền đứt để cho biết chúng đang được sao chép
- Nhấp vào ô A1
- Nhấp vào Chỉnh sửa> Dán đặc biệt> Dán các giá trị chỉ trong các trình đơn để dán các kết quả hàm TRIM vào các ô từ A1 đến A3
- Văn bản được cắt xén phải xuất hiện trong các ô từ A1 đến A3 cũng như các ô A6 đến A8
- Đánh dấu các ô từ A6 đến A8 trong trang tính
- Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa ba chức năng TRIM
- Dữ liệu đã được cắt bớt sẽ vẫn xuất hiện trong các ô từ A1 đến A3 sau khi xóa các hàm