Chức năng CONCATENATE của Google Trang tính

Kết hợp nhiều ô dữ liệu trong một ô mới

Ghép nối có nghĩa là kết hợp hoặc ghép hai hoặc nhiều đối tượng vị trí riêng biệt ở một vị trí mới với kết quả được coi là một thực thể duy nhất.

Trong Google Trang tính, kết nối thường đề cập đến việc kết hợp nội dung của hai hoặc nhiều ô trong một trang tính vào ô thứ ba riêng biệt bằng cách sử dụng:

• Hàm CONCATENATE; hoặc là
• Toán tử ghép nối - dấu và ( & ).

01/03

Giới thiệu về Cú pháp hàm CONCATENATE

Các ví dụ trong hướng dẫn này đề cập đến các phần tử trong hình ảnh đi kèm với bài viết này.

Cú pháp của hàm tham chiếu đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm

Cú pháp cho hàm CONCATENATE là:

= CONCATENATE (string1, string2, string3, ...)

• String1 là bắt buộc. Đây là mục nhập dữ liệu đầu tiên được nối bởi hàm. Đối số này có thể là các từ, một tham chiếu ô duy nhất đến vị trí của dữ liệu trong trang tính, phạm vi tham chiếu ô, khoảng trống hoặc số.
• String2, String3, ... Không có giới hạn nào về số đối số có thể được thêm vào hàm. Mỗi đối số phải được phân tách bằng dấu phẩy.

Thêm dấu cách vào văn bản ghép nối

Không có phương pháp nối nào tự động để trống một khoảng trống giữa các từ, điều này là tốt khi nối hai phần của từ ghép như Baseball vào một hoặc kết hợp hai chuỗi số như 123456 .

Tuy nhiên, khi nối tên và họ hoặc địa chỉ, kết quả cần khoảng trống sao cho không gian phải được bao gồm trong công thức nối. Nó được thêm vào với dấu ngoặc kép, theo sau là dấu cách và dấu ngoặc kép khác ("").

Dữ liệu số ghép

Mặc dù con số có thể được nối, kết quả 123456 không còn được coi là một số của chương trình nhưng bây giờ được xem như dữ liệu văn bản.

Dữ liệu kết quả trong ô C7 không thể được sử dụng làm đối số cho các hàm toán học nhất định như SUM và AVERAGE . Nếu một mục nhập như vậy được bao gồm với các đối số của hàm, nó được xử lý giống như dữ liệu văn bản khác và bị bỏ qua.

Một dấu hiệu của điều này là dữ liệu được ghép nối trong ô C7 được căn chỉnh về bên trái, đó là căn chỉnh mặc định cho dữ liệu văn bản. Kết quả tương tự cũng xảy ra nếu hàm CONCATENATE được sử dụng thay cho toán tử nối.

02/03

Nhập hàm CONCATENATE

Google Trang tính không sử dụng hộp thoại để nhập đối số của hàm như có thể tìm thấy trong Excel. Thay vào đó, nó có một hộp gợi ý tự động bật lên khi tên của hàm được gõ vào một ô.

Làm theo các bước trong ví dụ này để nhập hàm CONCATENATE vào Google Trang tính. Trước khi bạn bắt đầu, hãy mở một bảng tính mới và nhập thông tin vào bảy hàng cột A, B và C như được hiển thị trên hình ảnh kèm theo bài viết này.

1. Nhấp vào ô C4 của bảng tính Google Trang tính để biến nó thành ô hiện hoạt .
2. Nhập dấu bằng ( = ) và bắt đầu nhập tên của hàm: nối . Khi bạn nhập, hộp đề xuất tự động xuất hiện với tên và cú pháp của các hàm bắt đầu bằng chữ C.
3. Khi từ CONCATENATE xuất hiện trong hộp, bấm vào nó bằng con trỏ chuột để nhập tên hàm và mở dấu ngoặc tròn vào ô C4.
4. Nhấp vào ô A4 trong trang tính để nhập tham chiếu ô này làm đối số chuỗi1 .
5. Nhập dấu phẩy để hoạt động như một dấu tách giữa các đối số.
6. Để thêm dấu cách giữa tên và họ, hãy nhập dấu ngoặc kép và theo sau là dấu cách, sau dấu ngoặc kép thứ hai ( "" ). Đây là đối số chuỗi2 .
7. Nhập dấu phân tách dấu phẩy thứ hai.
8. Nhấp vào ô B4 để nhập tham chiếu ô này làm đối số chuỗi3 .
9. Nhấn phím Enter hoặc Return trên bàn phím để nhập dấu đóng ngoặc xung quanh các đối số của hàm và để hoàn thành hàm.

Văn bản ghép nối Mary Jones sẽ xuất hiện trong ô C4.

Khi bạn bấm vào ô C4, hàm hoàn chỉnh
= CONCATENATE (A4, "", B4) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

03/03

Hiển thị Ampersand trong dữ liệu văn bản ghép nối

Có những lúc ký tự dấu và (&) được sử dụng thay cho từ và chẳng hạn như trong tên công ty như được hiển thị trong hình ảnh ví dụ.

Để hiển thị ký hiệu và ký tự thay vì nó hoạt động như toán tử ghép nối, nó phải được bao quanh trong các dấu ngoặc kép giống như các ký tự văn bản khác.

Cần lưu ý rằng trong ví dụ này, các khoảng trống có mặt ở hai bên của dấu và để tách ký tự đó khỏi các từ ở hai bên. Để đạt được kết quả này, các ký tự khoảng trắng được nhập ở hai bên của dấu và bên trong dấu ngoặc kép trong thời trang này: "&".

Tương tự, nếu sử dụng công thức ghép nối sử dụng dấu và như toán tử ghép nối, các ký tự dấu cách và ký hiệu và dấu ngoặc kép được bao quanh bởi dấu ngoặc kép cũng phải được bao gồm để nó xuất hiện dưới dạng văn bản trong kết quả công thức.

Ví dụ, công thức trong ô D6 có thể được thay thế bằng công thức

= A6 & "&" & B6

để đạt được kết quả tương tự.