Kiểm tra nhiều điều kiện với các hàm AND và OR của Excel
Hàm AND và OR là hai hàm lôgic được biết đến nhiều nhất của Excel và hai hàm này làm gì để kiểm tra xem đầu ra từ hai hay nhiều ô đích có đáp ứng các điều kiện mà bạn chỉ định hay không.
TRUE hoặc FALSE ONLY
Một tính năng của các hàm này là chúng sẽ chỉ trả lại hoặc hiển thị một trong hai kết quả hoặc các giá trị Boolean trong ô mà chúng được định vị: TRUE hoặc FALSE.
- Đối với hàm OR - hàng 2 ở trên - nhiều điều kiện được kiểm tra và nếu bất kỳ điều kiện thử nghiệm nào là đúng, thì hàm OR trả về một câu trả lời TRUE. Chỉ khi tất cả các điều kiện là không đúng HOẶC sẽ cung cấp cho bạn một giá trị FALSE;
- Đối với hàm AND - hàng 3 ở trên - nhiều điều kiện được kiểm tra và chỉ khi tất cả các điều kiện là đúng thì hàm trả về một đáp ứng TRUE. Nếu không, hàm trả về FALSE làm giá trị.
Kết hợp với các chức năng khác
Các câu trả lời TRUE hoặc FALSE này có thể được hiển thị như trong các ô có chức năng. Các hàm cũng có thể được kết hợp với các hàm Excel khác - chẳng hạn như hàm IF - trong hàng bốn và năm ở trên để cung cấp nhiều kết quả hoặc thực hiện một số phép tính.
Cách thức hoạt động của hàm
Trong hình trên, các ô B2 và B3 chứa hàm AND và OR tương ứng. Cả hai đều sử dụng một số toán tử so sánh để kiểm tra nhiều điều kiện khác nhau cho dữ liệu trong các ô A2, A3 và A4 của trang tính .
Hai chức năng là:
= VÀ (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
= HOẶC (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
Và các điều kiện mà họ kiểm tra là:
- nếu dữ liệu trong ô A2 nhỏ hơn 50 ( < là ký hiệu nhỏ hơn),
- nếu dữ liệu trong ô A3 không bằng 75 ( <> là ký hiệu không bằng),
- nếu dữ liệu trong ô A4 lớn hơn hoặc bằng 100 ( > = là ký hiệu lớn hơn hoặc bằng).
VÀ SAI HOẶC TRUE
Đối với hàm AND trong ô B3, dữ liệu trong ô (A2 đến A4) phải khớp với cả ba điều kiện ở trên để hàm trả về một đáp ứng TRUE.
Khi nó đứng, hai điều kiện đầu tiên được đáp ứng, nhưng vì giá trị trong ô A4 không lớn hơn hoặc bằng 100, đầu ra cho hàm AND là FALSE.
Trong trường hợp hàm OR trong ô B2, chỉ một trong các điều kiện trên cần được đáp ứng bởi dữ liệu trong các ô A2, A3 hoặc A4 cho hàm trả về một đáp ứng TRUE.
Trong ví dụ này, dữ liệu trong các ô A2 và A3 đều đáp ứng điều kiện cần thiết để đầu ra cho hàm OR là TRUE.
Cú pháp và đối số của hàm AND / OR
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm OR là:
= HOẶC (Logical1, Logical2, ... Logical255)
Cú pháp cho hàm AND là:
= AND (Logical1, Logical2, ... Logical255)
Lô - gic1 - (bắt buộc) đề cập đến tình trạng đang được kiểm tra. Hình thức của điều kiện thường là tham chiếu ô của dữ liệu đang được kiểm tra theo sau chính điều kiện, chẳng hạn như A2 <50.
Logical2, Logical3, ... Logical255 - (tùy chọn) điều kiện bổ sung có thể được kiểm tra lên đến tối đa là 255.
Nhập hàm OR
Các bước bên dưới bao gồm cách nhập hàm OR nằm trong ô B2 trong hình ở trên. Các bước tương tự có thể được sử dụng để nhập hàm AND nằm trong ô B3.
Mặc dù có thể nhập toàn bộ công thức như
= HOẶC (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
bằng tay vào ô bảng tính, một tùy chọn khác là sử dụng hộp thoại của hàm - như được nêu trong các bước bên dưới - để nhập hàm và các đối số của nó vào ô như B2.
Ưu điểm của việc sử dụng hộp thoại là Excel sẽ xử lý tách từng đối số bằng dấu phẩy và nó bao quanh tất cả đối số trong dấu ngoặc đơn.
Mở hộp thoại Hàm OR
- Bấm vào ô B2 để biến nó thành ô hiện hoạt - đây là nơi hàm AND sẽ được định vị.
- Nhấp vào tab Công thức của ruy-băng .
- Nhấp vào biểu tượng Logical để mở danh sách thả xuống chức năng.
- Nhấp vào HOẶC trong danh sách để mở hộp thoại của hàm.
Dữ liệu sẽ được nhập vào các hàng trống trong hộp thoại sẽ tạo thành các đối số của hàm.
Nhập các đối số của hàm OR
- Nhấp vào dòng Logical1 của hộp thoại.
- Nhấp vào ô A2 trong trang tính để nhập tham chiếu ô này.
- Nhập <50 sau tham chiếu ô.
- Nhấp vào dòng Logical2 của hộp thoại.
- Bấm vào ô A3 trong trang tính để nhập tham chiếu ô thứ hai.
- Nhập < > 75 sau tham chiếu ô.
- Nhấp vào dòng Logical3 của hộp thoại.
- Nhấp vào ô A4 trong bảng tính để nhập tham chiếu ô thứ ba.
- Nhập > = 100 sau tham chiếu ô.
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và quay trở lại trang tính.
- Giá trị TRUE sẽ xuất hiện trong ô B2 vì dữ liệu trong ô A3 đáp ứng điều kiện không bằng 75.
- Khi bạn bấm vào ô B2, hàm đầy đủ = OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
VÀ thay vì HOẶC
Như đã đề cập, các bước trên cũng có thể được sử dụng để nhập hàm AND nằm trong ô B3 trong hình ảnh trang tính ở trên.
Hàm AND hoàn thành sẽ là: = AND (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) .
Giá trị FALSE phải có mặt trong ô B3 vì chỉ một trong các điều kiện được kiểm tra là sai đối với hàm AND trả về giá trị FALSE và trong ví dụ này hai điều kiện là sai:
- dữ liệu trong ô A2 không nhỏ hơn 50;
- dữ liệu trong ô A4 không lớn hơn hoặc bằng 100.