Excel có một số hàm đếm có thể được sử dụng để đếm số lượng ô trong một phạm vi được chọn có chứa một loại dữ liệu cụ thể.
Nhiệm vụ của hàm COUNTA là đếm số lượng ô trong phạm vi không trống - nghĩa là chúng chứa một số loại dữ liệu như văn bản, số, giá trị lỗi, ngày, công thức hoặc giá trị Boolean .
Hàm bỏ qua các ô trống hoặc trống. Nếu sau đó dữ liệu được thêm vào một ô trống, hàm sẽ tự động cập nhật tổng số để bao gồm phần bổ sung.
01 trên 07
Đếm số ô chứa văn bản hoặc các loại dữ liệu khác với COUNTA
Cú pháp và đối số của hàm COUNTA
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm COUNTA là:
= COUNTA (Giá trị1, Giá trị2, ... Giá trị255)
Các ô Value1 - (bắt buộc) có hoặc không có dữ liệu được bao gồm trong số.
Giá trị 2: Giá trị255 - (tùy chọn) các ô bổ sung được bao gồm trong số. Số mục nhập tối đa được phép là 255.
Các đối số giá trị có thể chứa:
- tham chiếu ô riêng lẻ đến vị trí của dữ liệu trong trang tính
- một loạt các tham chiếu ô
- một phạm vi được đặt tên
02 trên 07
Ví dụ: Đếm các ô dữ liệu bằng COUNTA
Như được hiển thị trong hình trên, ô tham chiếu đến bảy ô được bao gồm trong đối số Giá trị cho hàm COUNTA.
Sáu loại dữ liệu khác nhau và một ô trống tạo nên phạm vi để hiển thị các loại dữ liệu sẽ hoạt động với COUNTA.
Một số ô chứa các công thức được sử dụng để tạo các kiểu dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như:
- ô A5 - sử dụng công thức để tạo ra giá trị lỗi # DIV / 0!
- ô A7 - sử dụng công thức so sánh để tạo giá trị Boolean TRUE .
03 trên 07
Nhập hàm COUNTA
Các tùy chọn để nhập hàm và đối số của nó bao gồm:
- Nhập hàm đầy đủ: = COUNTA (A1: A7) vào ô trang tính
- Chọn hàm và các đối số của nó bằng cách sử dụng hộp thoại hàm COUNTA
Mặc dù có thể chỉ cần gõ chức năng hoàn chỉnh bằng tay, nhiều người thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại để nhập đối số của hàm.
Các bước bên dưới bao gồm việc nhập hàm bằng hộp thoại.
04/07
Mở hộp thoại
Để mở hộp thoại hàm COUNTA,
- Nhấp vào ô A8 để đặt ô hoạt động - đây là nơi hàm COUNTA sẽ được định vị
- Nhấp vào tab Công thức của dải băng
- Nhấp vào Các hàm khác> Thống kê để mở danh sách thả xuống chức năng
- Nhấp vào COUNTA trong danh sách để mở hộp thoại của hàm
05/07
Nhập đối số của hàm
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng Value1
- Đánh dấu các ô từ A1 đến A7 để bao gồm phạm vi tham chiếu ô này làm đối số của hàm
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và đóng hộp thoại
- Câu trả lời 6 sẽ xuất hiện trong ô A8 vì chỉ có sáu trong bảy ô trong phạm vi chứa dữ liệu
- Khi bạn bấm vào ô A8 công thức hoàn thành = COUNTA (A1: A7) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính
06 trên 07
Sửa đổi kết quả của ví dụ
- Nhấp vào ô A4
- Nhập dấu phẩy ( , )
- Nhấn phím Enter trên bàn phím
- Câu trả lời trong ô A8 sẽ thay đổi thành 7 vì ô A4 không còn trống
- Xóa nội dung của ô A4 và câu trả lời trong ô A8 sẽ thay đổi thành 6
07/07
Lý do sử dụng phương pháp hộp thoại
- Hộp thoại sẽ chăm sóc cú pháp của hàm - làm cho việc nhập các đối số của hàm một lúc dễ dàng hơn mà không phải nhập dấu ngoặc hoặc dấu phẩy hoạt động như dấu phân cách giữa các đối số.
- Tham chiếu ô, như A2, A3 và A4 có thể được nhập vào công thức bằng cách sử dụng trỏ , liên quan đến việc nhấp vào các ô được chọn bằng chuột thay vì nhập chúng. Không chỉ dễ dàng hơn mà còn giúp giảm lỗi trong công thức do tham chiếu ô không đúng.