Bằng cách chọn phạm vi ô cụ thể - chẳng hạn như toàn bộ hàng, cột, bảng dữ liệu hoặc thậm chí toàn bộ trang tính, nó giúp việc thực hiện một số tác vụ trong Excel nhanh chóng và dễ dàng như:
- Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng .
- Ẩn cột và hàng dữ liệu .
- Chèn cột và hàng mới vào trang tính .
- Áp dụng định dạng số .
Làm thế nào để chọn toàn bộ hàng trong một bảng tính với các phím tắt
Phím tắt để đánh dấu toàn bộ hàng trong một trang tính là:
Shift + Phím cách
Sử dụng các phím tắt để chọn một hàng bảng tính
- Nhấp vào ô bảng tính trong hàng sẽ được chọn để biến ô đó thành ô hiện hoạt .
- Bấm và giữ phím Shift trên bàn phím.
- Nhấn và thả phím Spacebar trên bàn phím mà không cần nhả phím Shift .
- Nhả phím Shift .
- Tất cả các ô trong hàng đã chọn sẽ được đánh dấu - bao gồm tiêu đề hàng .
Chọn hàng bổ sung
Để chọn các hàng bổ sung ở trên hoặc bên dưới hàng đã chọn
- Bấm và giữ phím Shift trên bàn phím.
- Sử dụng các phím mũi tên Lên hoặc Xuống trên bàn phím để chọn các hàng bổ sung ở trên hoặc bên dưới hàng đã chọn.
Chọn hàng bằng chuột
Toàn bộ hàng cũng có thể được chọn bởi:
- Đặt con trỏ chuột vào số hàng trong tiêu đề hàng - con trỏ chuột thay đổi thành mũi tên màu đen trỏ sang phải như được hiển thị trong hình trên.
- Nhấp một lần bằng nút chuột trái .
Có thể chọn nhiều hàng bằng:
- Đặt con trỏ chuột lên số hàng trong tiêu đề hàng.
- Nhấp và giữ nút chuột trái .
- Kéo con trỏ chuột lên hoặc xuống để chọn số hàng mong muốn.
Làm thế nào để chọn toàn bộ các cột trong một bảng tính với các phím tắt
Tổ hợp phím được sử dụng để chọn toàn bộ cột là:
Ctrl + Phím cách
Sử dụng các phím tắt để chọn một cột bảng tính
- Nhấp vào ô bảng tính trong cột được chọn để biến ô đó thành ô hiện hoạt.
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
- Nhấn và thả phím Spacebar trên bàn phím mà không cần nhả phím Shift .
- Thả phím Ctrl .
- Tất cả các ô trong cột được chọn sẽ được đánh dấu - bao gồm tiêu đề cột.
Chọn cột bổ sung
Để chọn các cột bổ sung ở hai bên của cột đã chọn
- Bấm và giữ phím Shift trên bàn phím.
- Sử dụng các phím mũi tên Trái hoặc Phải trên bàn phím để chọn các cột bổ sung ở hai bên của cột được đánh dấu.
Chọn cột bằng chuột
Toàn bộ cột cũng có thể được chọn bởi:
- Đặt con trỏ chuột vào chữ cái cột trong tiêu đề cột - con trỏ chuột thay đổi thành mũi tên màu đen trỏ xuống như được hiển thị trong hình trên.
- Nhấp một lần bằng nút chuột trái .
Có thể chọn nhiều hàng bằng:
- Đặt con trỏ chuột lên chữ cái cột trong tiêu đề cột.
- Nhấp và giữ nút chuột trái .
- Kéo con trỏ chuột sang trái hoặc sang phải để chọn số hàng mong muốn.
Làm thế nào để chọn tất cả các ô trong một bảng tính Excel với các phím tắt
Có hai tổ hợp phím để chọn tất cả các ô trong một trang tính là:
Ctrl + A
hoặc là
Ctrl + Shift + Phím cách
Sử dụng phím tắt để chọn tất cả các ô trong bảng tính
- Nhấp vào vùng trống của trang tính - vùng không chứa dữ liệu trong các ô xung quanh.
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
- Bấm và thả chữ A trên bàn phím.
- Thả phím Ctrl .
Tất cả các ô trong bảng tính phải được chọn.
Chọn Tất cả các ô trong Trang tính bằng cách sử dụng nút "Chọn tất cả"
Đối với những người không thích sử dụng bàn phím, nút Chọn Tất cả là một tùy chọn khác để nhanh chóng chọn tất cả các ô trong một trang tính.
Như được hiển thị trong hình trên, Chọn Tất cả nằm ở góc trên cùng bên trái của trang tính nơi tiêu đề hàng và tiêu đề cột đáp ứng.
Để chọn tất cả các ô trong trang tính hiện tại, hãy bấm một lần vào nút Chọn tất cả .
Cách chọn tất cả các ô trong bảng dữ liệu trong Excel bằng phím tắt
Tất cả các ô trong một phạm vi liền kề của dữ liệu hoặc bảng dữ liệu có thể nhanh chóng được lựa chọn bằng các phím tắt. Có hai tổ hợp phím để lựa chọn:
Ctrl + A
hoặc là
Ctrl + Shift + Phím cách
Phím tắt này kết hợp các phím tắt giống nhau được sử dụng để chọn tất cả các ô trong một trang tính.
Chọn các phần khác nhau của bảng dữ liệu và bảng tính
Tùy thuộc vào cách dữ liệu trong trang tính được định dạng, việc sử dụng các phím tắt ở trên sẽ chọn lượng dữ liệu khác nhau.
Nếu đánh dấu ô hiện hoạt nằm trong phạm vi dữ liệu liền kề là:
- Nhấn Ctrl + A một lần - Excel chọn tất cả các ô có chứa dữ liệu trong phạm vi.
Nếu phạm vi dữ liệu đã được định dạng dưới dạng bảng và có hàng tiêu đề chứa trình đơn thả xuống như được hiển thị trong hình ở trên.
- Nhấn Ctrl + A lần thứ hai - Excel chọn hàng tiêu đề.
Khu vực được chọn sau đó có thể được mở rộng để bao gồm tất cả các ô trong một trang tính.
- nhấn Ctrl + A lần thứ ba - Excel chọn toàn bộ trang tính.
Cách chọn nhiều bảng tính trong Excel bằng các phím tắt
Không chỉ có thể di chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc bằng cách sử dụng lối tắt bàn phím, nhưng bạn cũng có thể chọn nhiều trang liền kề với lối tắt bàn phím.
Để làm như vậy, hãy thêm phím Shift vào hai tổ hợp phím được hiển thị ở trên. Cái nào bạn sử dụng tùy thuộc vào việc bạn đang chọn trang tính ở bên trái hay bên phải của trang tính hiện tại.
Để chọn các trang ở bên trái:
Ctrl + Shift + PgUp
Để chọn các trang ở bên phải:
Ctrl + Shift + PgDn
Chọn nhiều trang tính bằng chuột và bàn phím
Sử dụng chuột cùng với các phím trên bàn phím có một lợi thế so với chỉ sử dụng bàn phím - nó cho phép bạn chọn các trang không liền kề như được hiển thị trong hình trên cũng như các trang liền kề.
Lý do chọn nhiều trang tính bao gồm:
Chọn nhiều trang liền kề
- Nhấp vào một trang tính để chọn nó.
- Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím.
- Nhấp vào các tab trang tính tiếp theo bổ sung để đánh dấu chúng.
Chọn nhiều trang không liền kề
- Bấm vào một trang tính để chọn nó.
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
- Nhấp vào các tab trang tính bổ sung để đánh dấu chúng.