Nói chung, một mẫu là một cái gì đó phục vụ như là một khuôn mẫu cho các quá trình trùng lặp các đặc tính của khuôn mẫu. Trong một chương trình bảng tính như Excel hoặc Google Spreadsheets, một mẫu là một tệp được lưu, thường là với một phần mở rộng tệp khác và làm cơ sở cho các tệp mới. Tệp mẫu chứa nhiều nội dung và cài đặt có sẵn cho tất cả các tệp mới được tạo từ mẫu.
Nội dung có thể được lưu trong một mẫu bao gồm
- Văn bản - chẳng hạn như tiêu đề trang và nhãn hàng và cột được lặp lại trong tất cả các sổ làm việc mới
- Dữ liệu - các giá trị không đổi như thuế suất, biên lợi nhuận và thông tin liên hệ
- Đồ họa - logo công ty, hình nền
- Công thức - tính toán được sử dụng lại trên tất cả các trang tính mới, chẳng hạn như tổng các cột số và tính giá trị trung bình
Tùy chọn định dạng có thể được lưu trong mẫu bao gồm
- Cài đặt phông chữ - loại phông chữ, kích thước và màu sắc
- Định dạng ô và trang tính - màu tô nền, độ rộng cột và định dạng ngày và số
- Số trang tính - số lượng trang tính mặc định được bao gồm trong tất cả các sổ làm việc
Thiết lập các tùy chọn có thể được lưu trong một mẫu bao gồm
- Các khu vực được bảo vệ và ẩn - các ô bị khóa không thể thay đổi và ẩn các hàng hoặc cột hoặc trang tính chứa thông tin không dành cho truy cập chung
- Macro - các quy trình tự động được sử dụng thường xuyên trong sổ làm việc hoặc trang tính
- Thanh công cụ tùy chỉnh - chứa các tùy chọn và macro thường được sử dụng - cũng bao gồm thanh công cụ truy cập nhanh
Trong Excel, bạn có thể tạo các mẫu mặc định của riêng bạn được sử dụng để tạo tất cả các sổ làm việc và bảng tính mới . Mẫu sổ làm việc mặc định phải được đặt tên Book.xlt và mẫu trang tính mặc định có tên Sheet.xlt.
Các mẫu này cần phải được đặt trong thư mục XLStart. Đối với PC, nếu Excel được cài đặt trên ổ cứng cục bộ, thư mục XLStart thường được đặt tại:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Lưu ý: thư mục Office # hiển thị số phiên bản Excel đang được sử dụng.
- Excel 2003 - phiên bản 11
- Excel 2007 - phiên bản 12
- Excel 2010 - phiên bản 14
- Excel 2013 - phiên bản 15
Vì vậy, đường dẫn đến thư mục XLStart trong Excel 2010 sẽ là:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart