Đôi khi bạn sẽ thấy rằng việc tiếp tục chương trình PowerPoint của bạn sau khi tạm dừng để cho khán giả của bạn nghỉ ngơi là một ý tưởng tốt hơn là tiếp tục một bài thuyết trình dài. Một lý do phổ biến là một thành viên của khán giả đã đặt câu hỏi và bạn muốn khuyến khích khán giả tham gia vào câu trả lời - hoặc có thể bạn muốn nghiên cứu câu trả lời hoặc làm việc trên một công việc khác trong khi khán giả đang nghỉ ngơi .
Tạm dừng và tiếp tục trình chiếu PowerPoint đều dễ thực hiện.
Phương pháp tạm dừng trình chiếu PowerPoint
- Nhấn phím B. Điều này tạm dừng hiển thị và hiển thị một màn hình màu đen, do đó không có sự phân tâm nào khác trên màn hình. Để nhớ lối tắt này, hãy lưu ý rằng "B" là viết tắt của "đen".
- Cách khác, nhấn phím W. Điều này tạm dừng hiển thị và hiển thị một màn hình trắng. Chữ "W" là viết tắt của "trắng".
- Nếu trình chiếu đã được đặt với thời gian tự động, nhấp chuột phải vào trang trình bày hiện tại khi chương trình đang chạy và chọn Tạm dừng từ menu lối tắt. Điều này tạm dừng trình chiếu với slide hiện tại vẫn còn trên màn hình.
Phương pháp để tiếp tục một Slideshow PowerPoint sau khi tạm dừng
- Nhấn phím B hoặc W , tùy thuộc vào phím bạn đã sử dụng để tạm dừng hiển thị. Hành động này sẽ tiếp tục trình chiếu từ trang trình bày cuối cùng được hiển thị.
- Nếu trình chiếu đã được đặt với thời gian tự động, nhấp chuột phải vào trang trình bày hiện tại và chọn Tiếp tục từ trình đơn phím tắt.
Làm việc trên các chương trình khác trong thời gian tạm dừng
Để truy cập một bản trình bày hoặc chương trình khác trong khi trình chiếu của bạn bị tạm dừng, hãy nhấn và giữ Windows + Tab (hoặc Command + Tab trên máy Mac) để nhanh chóng chuyển sang tác vụ khác. Thực hiện cùng một hành động để quay lại bản trình bày bị tạm dừng của bạn.
Mẹo cho người thuyết trình
Nếu bạn cho rằng khán giả có thể cần nghỉ ngơi từ trình chiếu, bản trình bày của bạn có thể quá dài. Một người trình bày tốt đặt thông điệp trên, trong hầu hết các trường hợp, trong 10 hoặc ít trang trình bày hơn. Một bài thuyết trình hiệu quả nên duy trì sự tập trung của khán giả trong suốt.
Trong Làm thế nào để mất một khán giả trong 10 cách dễ dàng , mẹo số 8 giải quyết vấn đề của quá nhiều trang trình bày.