Bảo mật trong PowerPoint là mối quan ngại khi bản trình bày của bạn chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật. Dưới đây là một số phương pháp để bảo mật bản trình bày của bạn nhằm tránh làm xáo trộn thông tin hoặc hành vi trộm cắp ý tưởng của bạn. Tuy nhiên, bảo mật trong PowerPoint chắc chắn là hoàn hảo.
01 trên 06
Mã hóa bản trình bày PowerPoint của bạn
Sử dụng tính năng mã hóa trong PowerPoint là cách để ngăn người khác truy cập vào bản trình bày của bạn. Mật khẩu được bạn chỉ định trong quá trình tạo bản trình bày . Người xem phải nhập mật khẩu này để xem công việc của bạn. Nếu bản trình bày được mã hóa được mở bằng một số phần mềm khác, với hy vọng xem / đánh cắp nội dung, người xem sẽ thấy nội dung nào đó tương tự như hình ảnh ở bên trái.
02/06
Bảo vệ mật khẩu trong PowerPoint 2007
Tính năng mã hóa trong PowerPoint, được liệt kê ở trên, chỉ thêm mật khẩu để mở bản trình bày. Tính năng mật khẩu cho phép bạn thêm hai mật khẩu vào bản trình bày của mình -
• mật khẩu để mở
• mật khẩu để sửa đổi
Áp dụng mật khẩu để sửa đổi cho phép người xem xem bản trình bày của bạn nhưng họ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào trừ khi họ cũng biết mật khẩu bổ sung mà bạn đã đặt để thực hiện sửa đổi.
03/06
Đánh dấu là Tính năng cuối cùng trong PowerPoint
Khi bản trình bày của bạn hoàn tất và sẵn sàng cho thời gian chính, bạn có thể sử dụng dấu làm tính năng cuối cùng để đảm bảo rằng không thể thực hiện thêm chỉnh sửa nào.
04/06
Bảo mật trang trình bày PowerPoint bằng cách lưu dưới dạng hình ảnh đồ họa
Lưu các trang chiếu đã hoàn thành của bạn dưới dạng hình ảnh đồ họa sẽ đảm bảo rằng thông tin vẫn còn nguyên vẹn. Phương pháp này cần nhiều công việc hơn một chút, vì trước tiên bạn phải tạo các trang trình bày của mình, lưu chúng dưới dạng ảnh và sau đó lắp lại chúng vào các trang trình bày mới.
Phương pháp này là phương pháp bạn sẽ sử dụng nếu điều bắt buộc là nội dung không thay đổi, như trong trường hợp dữ liệu tài chính bí mật được trình bày cho các thành viên hội đồng quản trị.
05/06
Lưu PowerPoint dưới dạng tệp PDF
Bạn có thể bảo đảm bản trình bày PowerPoint 2007 của mình từ bất kỳ chỉnh sửa nào bằng cách lưu hoặc sử dụng cụm từ chính xác - xuất bản - ở định dạng PDF . Điều này sẽ giữ lại tất cả các định dạng bạn đã áp dụng, cho dù máy tính xem có những phông chữ, phong cách hoặc chủ đề cụ thể được cài đặt hay không. Đây là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần gửi tác phẩm của mình để xem xét, nhưng người đọc không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
06 trên 06
Lỗi bảo mật trong PowerPoint
Việc sử dụng từ "bảo mật" đối với PowerPoint là (theo ý kiến của tôi), được đánh giá cao. Ngay cả khi bạn đã mã hóa bản trình bày của mình bằng cách thêm mật khẩu hoặc lưu trang trình bày dưới dạng ảnh, dữ liệu của bạn vẫn có thể dễ bị mắt hoặc trộm cắp.