Ẩn và Bỏ ẩn Cột, Hàng và Ô trong Excel

Bạn muốn tìm hiểu cách ẩn hoặc ẩn các cột trong Microsoft Excel? Hướng dẫn ngắn này giải thích tất cả các bước bạn cần thực hiện cho tác vụ đó, cụ thể:

1. Ẩn cột
2. Hiển thị hoặc Bỏ ẩn cột
3. Cách ẩn hàng
4. Hiển thị hoặc Bỏ ẩn hàng

01 trên 04

Ẩn các cột trong Excel

Không thể ẩn các ô riêng lẻ trong Excel. Để ẩn dữ liệu nằm trong một ô, toàn bộ cột hoặc hàng mà ô nằm trong phải được ẩn.

Thông tin cho các cột và hàng ẩn và ẩn có thể được tìm thấy trên các trang sau:

1. Ẩn cột - xem bên dưới;
2. Bỏ ẩn cột - bao gồm cột A;
3. Ẩn hàng;
4. Bỏ ẩn hàng - bao gồm hàng 1.

Phương pháp được bao gồm

Như trong tất cả các chương trình của Microsoft, có nhiều cách để hoàn thành một nhiệm vụ. Các hướng dẫn trong hướng dẫn này bao gồm ba cách để ẩn và bỏ ẩn các cột và hàng trong một bảng tính Excel :

• sử dụng phím tắt,
• sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải
• sử dụng các tùy chọn định dạng trên tab Trang chủ của ruy-băng

Sử dụng dữ liệu trong các cột và hàng ẩn

Khi các cột và hàng chứa dữ liệu bị ẩn, dữ liệu sẽ không bị xóa và nó vẫn có thể được tham chiếu trong các công thức và biểu đồ.

Các công thức ẩn chứa tham chiếu ô sẽ vẫn cập nhật nếu dữ liệu trong các ô được tham chiếu thay đổi.

1. Ẩn cột bằng phím tắt

Tổ hợp phím bàn phím để ẩn cột là:

Ctrl + 0 (số không)

Để ẩn một cột đơn bằng phím tắt bàn phím

1. Nhấp vào một ô trong cột để ẩn để biến nó thành ô hiện hoạt.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Nhấn và nhả "0" mà không nhả phím Ctrl .
4. Cột chứa ô hiện hoạt cùng với bất kỳ dữ liệu nào chứa trong đó sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

• Để ẩn nhiều cột bằng phím tắt, hãy chọn ít nhất một ô trong mỗi cột để ẩn, sau đó lặp lại các bước 2 và 3 ở trên.

2. Ẩn các cột bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh

Các tùy chọn có sẵn trong menu ngữ cảnh - hoặc menu chuột phải - thay đổi tùy thuộc vào đối tượng được chọn khi menu được mở.

Nếu tùy chọn Ẩn , như được hiển thị trong hình ở trên, không có sẵn trong menu ngữ cảnh, nhiều khả năng là toàn bộ cột không được chọn khi menu được mở.

Để ẩn một cột đơn

1. Nhấp vào tiêu đề cột của cột để ẩn để chọn toàn bộ cột.
2. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
3. Chọn Ẩn từ trình đơn.
4. Cột được chọn, thư cột và bất kỳ dữ liệu nào trong cột sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn các Cột liền kề

Ví dụ: bạn muốn ẩn các cột C, D và E.

1. Trong tiêu đề cột, nhấp và kéo bằng con trỏ chuột để đánh dấu tất cả ba cột.
2. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
3. Chọn Ẩn từ trình đơn.
4. Các cột và cột được chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn các Cột Riêng biệt

Ví dụ: bạn muốn ẩn các cột B, D và F

1. Trong tiêu đề cột, nhấp vào cột đầu tiên để ẩn.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Tiếp tục giữ phím Ctrl và nhấp một lần vào từng cột bổ sung để ẩn để chọn chúng.
4. Thả phím Ctrl .
5. Trong tiêu đề cột, nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn.
6. Chọn Ẩn từ trình đơn.
7. Các cột và cột được chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Lưu ý : Khi ẩn các cột riêng biệt, nếu con trỏ chuột không nằm trên tiêu đề cột khi nhấn nút chuột phải, tùy chọn ẩn sẽ không khả dụng.

02 trên 04

Hiển thị hoặc Bỏ ẩn Cột trong Excel

1. Bỏ ẩn cột A bằng cách sử dụng hộp tên

Phương pháp này có thể được sử dụng để hiện bất kỳ cột đơn nào - không chỉ cột A.

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Hộp tên .
2. Nhấn phím Enter trên bàn phím để chọn cột ẩn.
3. Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng .
4. Nhấp vào biểu tượng Định dạng trên ruy-băng để mở menu thả xuống của các tùy chọn.
5. Trong phần Hiển thị của menu, chọn Ẩn & Bỏ ẩn> Bỏ ẩn cột.
6. Cột A sẽ hiển thị.

2. Bỏ ẩn cột A bằng phím tắt

Phương pháp này cũng có thể được sử dụng để hiện bất kỳ cột đơn nào - không chỉ cột A.

Tổ hợp phím cho các cột ẩn là:

Ctrl + Shift + 0 (số không)

Bỏ ẩn cột A bằng cách sử dụng phím tắt và hộp tên

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Hộp tên.
2. Nhấn phím Enter trên bàn phím để chọn cột ẩn.
3. Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
4. Nhấn và thả phím "0" mà không giải phóng các phím Ctrl và Shift .
5. Cột A sẽ hiển thị.

Bỏ ẩn một hoặc nhiều cột bằng phím tắt

Để hiện một hoặc nhiều cột, đánh dấu ít nhất một ô trong các cột ở hai bên của (các) cột ẩn với con trỏ chuột.

Ví dụ: bạn muốn bỏ ẩn các cột B, D và F:

1. Để hiện tất cả các cột, hãy nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu các cột từ A đến G.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
3. Nhấn và thả phím "0" mà không giải phóng các phím Ctrl và Shift .
4. Cột ẩn sẽ được hiển thị.

3. Bỏ ẩn cột bằng menu ngữ cảnh

Như với phương pháp phím tắt ở trên, bạn phải chọn ít nhất một cột ở hai bên của một cột hoặc cột ẩn để ẩn chúng.

Bỏ ẩn một hoặc nhiều cột

Ví dụ: để bỏ ẩn các cột D, E và G:

1. Di chuột qua cột C trong tiêu đề cột.
2. Nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu các cột từ C đến H để bỏ ẩn tất cả các cột cùng một lúc.
3. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
4. Chọn Bỏ ẩn từ trình đơn.
5. Cột ẩn sẽ được hiển thị.

4. Bỏ ẩn cột A trong các phiên bản Excel 97 đến 2003

1. Nhập tham chiếu ô A1 trong Hộp tên và nhấn phím Enter trên bàn phím.
2. Nhấp vào menu Định dạng .
3. Chọn Cột> Bỏ ẩn trong menu.
4. Cột A sẽ hiển thị.

03 trên 04

Cách ẩn hàng trong Excel

1. Ẩn hàng bằng phím tắt

Tổ hợp phím bàn phím để ẩn hàng là:

Ctrl + 9 (số chín)

Để ẩn một hàng bằng cách sử dụng phím tắt

1. Nhấp vào một ô trong hàng sẽ được ẩn để biến ô đó thành ô hiện hoạt .
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Nhấn và thả "9" mà không giải phóng phím Ctrl .
4. Hàng chứa ô hiện hoạt cùng với bất kỳ dữ liệu nào chứa trong đó sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

• Để ẩn nhiều hàng bằng phím tắt, hãy chọn ít nhất một ô trong mỗi hàng để ẩn, sau đó lặp lại các bước 2 và 3 ở trên.

2. Ẩn hàng bằng menu ngữ cảnh

Các tùy chọn có sẵn trong menu ngữ cảnh - hoặc menu chuột phải - thay đổi tùy thuộc vào đối tượng được chọn khi menu được mở.

Nếu tùy chọn Ẩn , như được hiển thị trong hình ở trên, không có sẵn trong menu ngữ cảnh, nhiều khả năng là toàn bộ hàng không được chọn khi menu được mở. Tùy chọn Ẩn chỉ khả dụng khi toàn bộ hàng được chọn.

Để ẩn một hàng đơn

1. Nhấp vào tiêu đề hàng của hàng để ẩn để chọn toàn bộ hàng.
2. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh
3. Chọn Ẩn từ trình đơn.
4. Hàng đã chọn, thư hàng và bất kỳ dữ liệu nào trong hàng sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Để ẩn hàng lân cận

Ví dụ: bạn muốn ẩn các hàng 3, 4 và 6.

1. Trong tiêu đề hàng, nhấp và kéo bằng con trỏ chuột để đánh dấu tất cả ba hàng.
2. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
3. Chọn Ẩn từ trình đơn.
4. Các hàng đã chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Để ẩn hàng tách biệt

Ví dụ: bạn muốn ẩn các hàng 2, 4 và 6

1. Trong tiêu đề hàng, nhấp vào hàng đầu tiên bị ẩn.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Tiếp tục giữ phím Ctrl và nhấp một lần vào mỗi hàng bổ sung để ẩn để chọn chúng.
4. Nhấp chuột phải vào một trong các hàng đã chọn.
5. Chọn Ẩn từ trình đơn.
6. Các hàng đã chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

04/04

Hiển thị hoặc Bỏ ẩn hàng trong Excel

1. Bỏ ẩn hàng 1 bằng cách sử dụng hộp tên

Phương pháp này có thể được sử dụng để hiện bất kỳ hàng nào - không chỉ hàng 1.

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Hộp tên.
2. Nhấn phím Enter trên bàn phím để chọn hàng ẩn.
3. Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng.
4. Nhấp vào biểu tượng Định dạng trên ruy-băng để mở menu thả xuống của các tùy chọn.
5. Trong phần Mức độ hiển thị của menu, chọn Ẩn & Bỏ ẩn> Bỏ ẩn hàng.
6. Hàng 1 sẽ hiển thị.

2. Bỏ ẩn hàng 1 bằng phím tắt

Phương pháp này cũng có thể được sử dụng để hiện bất kỳ hàng nào - không chỉ hàng 1.

Tổ hợp phím cho các hàng ẩn là:

Ctrl + Shift + 9 (số chín)

Bỏ ẩn hàng 1 bằng phím tắt và hộp tên

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Hộp tên.
2. Nhấn phím Enter trên bàn phím để chọn hàng ẩn.
3. Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
4. Nhấn và nhả phím số 9 mà không nhả phím Ctrl và Shift .
5. Hàng 1 sẽ hiển thị.

Bỏ ẩn một hoặc nhiều hàng bằng phím tắt

Để hiện một hoặc nhiều hàng, đánh dấu ít nhất một ô trong các hàng ở hai bên của hàng ẩn với con trỏ chuột.

Ví dụ: bạn muốn bỏ ẩn các hàng 2, 4 và 6:

1. Để hiện tất cả các hàng, hãy nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu các hàng từ 1 đến 7.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
3. Nhấn và nhả phím số 9 mà không nhả phím Ctrl và Shift .
4. Hàng ẩn sẽ hiển thị.

3. Bỏ ẩn hàng bằng menu ngữ cảnh

Giống như phương pháp phím tắt ở trên, bạn phải chọn ít nhất một hàng ở hai bên của hàng hoặc hàng ẩn để ẩn chúng.

Bỏ ẩn một hoặc nhiều hàng bằng menu ngữ cảnh

Ví dụ: để hiện các hàng 3, 4 và 6:

1. Di chuột qua hàng 2 trong tiêu đề hàng.
2. Nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu các hàng từ 2 đến 7 để hiện tất cả các hàng cùng một lúc.
3. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
4. Chọn Bỏ ẩn từ trình đơn.
5. Hàng ẩn sẽ hiển thị.

4. Bỏ ẩn hàng 1 trong các phiên bản Excel 97 đến 2003

1. Nhập tham chiếu ô A1 trong Hộp tên và nhấn phím Enter trên bàn phím.
2. Nhấp vào menu Định dạng .
3. Chọn Hàng> Bỏ ẩn trong menu.
4. Hàng 1 sẽ hiển thị.

Bạn cũng nên xem hướng dẫn liên quan về cách ẩn và bỏ ẩn các trang tính trong Excel .