Di chuyển đến các vùng dữ liệu khác nhau dễ hơn bạn nghĩ
Excel có một số cách để di chuyển đến các vùng dữ liệu khác nhau trong một trang tính hoặc giữa các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc.
Một số phương pháp - chẳng hạn như lệnh Go To - có thể được truy cập bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt bàn phím, trong đó, đôi khi, có thể dễ dàng hơn - và nhanh hơn - để sử dụng hơn chuột.
Sử dụng các phím tắt để thay đổi bảng tính trong Excel
Chuyển đổi giữa các trang tính trong sổ làm việc Excel được thực hiện dễ dàng bằng cách nhấp vào các tab ở cuối trang tính , nhưng đó là cách làm chậm - ít nhất nó là ý kiến của những người thích sử dụng phím tắt hoặc phím tắt phím bất cứ khi nào có thể.
Và, khi nó xảy ra, có các phím tắt để chuyển đổi giữa các trang tính trong Excel.
Các phím được sử dụng là:
Ctrl + PgUp (trang lên) - di chuyển một trang tính sang bên trái Ctrl + PgDn (trang xuống) - di chuyển một trang tính sang bên phảiLàm thế nào để chuyển đổi giữa các bảng tính bằng cách sử dụng phím tắt
Để di chuyển sang phải:
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
- Nhấn và nhả phím PgDn trên bàn phím.
- Để di chuyển trang tính khác sang báo chí bên phải và nhả phím PgDn lần thứ hai.
Để di chuyển sang trái:
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
- Nhấn và thả phím PgUp trên bàn phím.
- Để di chuyển trang tính khác sang báo chí bên trái và nhả phím PgUp lần thứ hai.
Sử dụng các phím tắt để di chuyển xung quanh bảng tính Excel
Lệnh Go To trong Excel có thể được sử dụng để điều hướng nhanh đến các ô khác nhau trong một trang tính.
Mặc dù việc sử dụng Go To không hữu ích cho các trang tính chỉ chứa một vài cột và hàng, nhưng đối với các trang tính lớn hơn, đó là một cách dễ dàng khác để nhảy từ một vùng trong trang tính của bạn sang trang tính khác.
Go To hoạt động theo:
- Mở hộp thoại Go To ;
- Nhập vào tham chiếu ô đích trong dòng Tham chiếu ở cuối hộp thoại;
- Nhấp vào OK hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.
Kết quả là đánh dấu ô hiện hoạt sẽ nhảy tới tham chiếu ô đã được nhập trong hộp thoại.
Kích hoạt Go To
Lệnh Go To có thể được kích hoạt theo ba cách:
- Bằng cách nhấp vào Trang chủ > Tìm & Chọn > Chuyển đến trên menu ruy-băng bằng chuột.
- Bằng cách nhấn phím F5 trên bàn phím.
- Bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + g trên bàn phím.
Lưu trữ các tài liệu tham khảo ô để sử dụng lại
Một tính năng bổ sung mà Go To có là nó lưu trữ các tham chiếu ô đã nhập trước đó trong cửa sổ Go To lớn ở đầu hộp thoại.
Vì vậy, nếu bạn đang nhảy qua lại giữa hai hoặc nhiều khu vực của một trang tính, Go To có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn bằng cách sử dụng lại các tham chiếu ô được lưu trữ trong hộp thoại.
Tham chiếu ô được lưu trong hộp thoại miễn là sổ làm việc vẫn mở. Khi đã đóng, danh sách các tham chiếu ô được lưu trữ trong hộp thoại Chuyển đến sẽ bị xóa.
Điều hướng bằng ví dụ chuyển đến
- Nhấn F5 hoặc Ctrl + g trên bàn phím để hiển thị hộp thoại Chuyển đến .
- Nhập tham chiếu ô của đích đến mong muốn trong dòng Tham chiếu của hộp thoại. Trong trường hợp này: HQ567 .
- Nhấp vào nút OK hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Hộp màu đen bao quanh ô hiện hoạt sẽ chuyển đến ô HQ567 làm cho nó trở thành ô hiện hoạt mới.
- Để di chuyển đến ô khác, lặp lại các bước từ 1 đến 3.
Điều hướng giữa các bảng tính với Go To
Go To cũng có thể được sử dụng để điều hướng đến các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc bằng cách nhập tên trang tính cùng với tham chiếu ô.
Lưu ý: dấu chấm than ( ! ) - nằm phía trên số 1 trên bàn phím - luôn được sử dụng làm dấu tách giữa tên trang tính và tham chiếu ô - không được phép.
Ví dụ, để di chuyển từ Sheet 1 đến ô HQ567 trên Sheet 3, nhập Sheet3! HQ567 vào dòng tham chiếu của hộp thoại Go To và nhấn phím Enter .
Sử dụng hộp tên để di chuyển xung quanh bảng tính Excel
Như được chỉ ra trong hình trên, Hộp Tên được đặt ở trên cột A trong trang tính Excel và nó có thể được sử dụng để điều hướng đến các vùng khác nhau của trang tính đó bằng cách sử dụng tham chiếu ô .
Cũng giống như lệnh Go To , Hộp Tên có thể không hữu ích trong các trang tính chỉ chứa một vài cột và hàng dữ liệu, nhưng đối với các trang tính lớn hơn hoặc cho các khu vực dữ liệu riêng biệt sử dụng Hộp Tên để dễ dàng chuyển từ một vị trí sang tiếp theo có thể là một cách rất hiệu quả để làm việc.
Thật không may, không có cách nào để truy cập vào Hộp Tên bằng bàn phím mà không cần tạo macro VBA. Hoạt động bình thường yêu cầu nhấp vào Hộp Tên bằng chuột.
Tham chiếu ô hiện hoạt trong hộp tên
Thông thường, Hộp Tên hiển thị tham chiếu ô hoặc phạm vi được đặt tên cho ô hiện tại hoặc đang hoạt động - ô trong trang tính hiện tại được viền bằng một đường viền hoặc hộp màu đen.
Khi một sổ làm việc Excel mới được mở, theo mặc định, ô A1 ở góc trên cùng bên trái của trang tính là ô hiện hoạt.
Nhập tên tham chiếu ô hoặc dải ô mới vào Hộp tên và nhấn phím Enter sẽ thay đổi ô hiện hoạt và thay đổi hộp đen - và những gì hiển thị trên màn hình cùng với nó - đến vị trí mới.
Điều hướng với Hộp Tên
- Nhấp vào cột Tên trên cột A để đánh dấu tham chiếu ô của ô hiện hoạt.
- Nhập tham chiếu ô của đích đến mong muốn - chẳng hạn như HQ567.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Hộp màu đen bao quanh ô hiện hoạt sẽ chuyển đến ô HQ567 làm cho nó trở thành ô hiện hoạt mới.
- Để di chuyển đến một ô khác, hãy nhập tham chiếu ô khác vào Hộp tên và nhấn phím Enter trên bàn phím.
Điều hướng giữa các bảng tính với hộp tên
Giống như Go To , Hộp Tên cũng có thể được sử dụng để điều hướng đến các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc bằng cách nhập tên trang tính cùng với tham chiếu ô.
Lưu ý: dấu chấm than ( ! ) - nằm phía trên số 1 trên bàn phím - luôn được sử dụng làm dấu tách giữa tên trang tính và tham chiếu ô - không được phép.
Ví dụ, để di chuyển từ Sheet 1 đến ô HQ567 trên Sheet 3, nhập Sheet3! HQ567 vào hộp Name và nhấn phím Enter .