Màu tab có thể giúp bạn luôn được sắp xếp trong bảng tính
Để giúp bạn tìm thông tin cụ thể trong các tệp bảng tính lớn, thường hữu ích khi mã màu các tab trang tính của từng trang tính có chứa dữ liệu liên quan. Tương tự, bạn có thể sử dụng các tab màu khác nhau để phân biệt giữa các trang tính có chứa thông tin không liên quan.
Một tùy chọn khác là tạo ra một hệ thống các màu tab để cung cấp các đầu mối trực quan nhanh chóng cho giai đoạn hoàn chỉnh cho các dự án - chẳng hạn như màu xanh lá cây để tiếp tục và màu đỏ để hoàn thành.
Đây là ba tùy chọn để thay đổi màu tab trang tính của một trang tính đơn trong sổ làm việc:
- Sử dụng các phím trên bàn phím.
- Nhấp chuột phải vào tab trang tính (có lẽ là phương pháp dễ nhất).
- Sử dụng tùy chọn tab định dạng trên ruy-băng.
Thay đổi màu của bảng tính bằng cách sử dụng các phím trên bàn phím hoặc chuột
Tùy chọn 1 - Sử dụng phím nóng bàn phím:
Lưu ý : Phím Alt trong chuỗi bên dưới không cần phải giữ trong khi các phím khác được nhấn, như với một số phím tắt. Mỗi phím được nhấn và nhả ra liên tiếp.
Điều này tập hợp các tổ hợp phím là kích hoạt các lệnh ruy-băng. Khi phím cuối cùng trong chuỗi - T - được nhấn và nhả ra, bảng màu để thay đổi màu của trang tính được mở ra.
1. Nhấp vào tab trang tính để đặt trang tính hoạt động - hoặc sử dụng các phím tắt sau để chọn trang tính mong muốn:
Ctrl + PgDn - di chuyển đến trang tính ở bên phải Ctrl + PgUp - di chuyển đến trang tính ở bên trái2. Nhấn và thả theo thứ tự tổ hợp phím sau để mở bảng màu nằm dưới tùy chọn Định dạng trên tab Trang chủ của ruy-băng :
Alt + H + O + T3. Theo mặc định, hình vuông màu của màu tab hiện tại được tô sáng (được bao quanh bởi đường viền màu da cam). Nếu màu tab chưa được thay đổi trước đó thì màu này sẽ có màu trắng. Nhấp vào con trỏ chuột hoặc sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển điểm đánh dấu đến màu mong muốn trong bảng màu;
4. Nếu sử dụng các phím mũi tên, hãy bấm phím Enter trên bàn phím để hoàn thành thay đổi màu;
5. Để xem nhiều màu hơn, hãy nhấn phím M trên bàn phím để mở bảng màu tùy chỉnh.
Tùy chọn 2 - Nhấp chuột phải vào Tab trang tính:
1. Nhấp chuột phải vào tab của trang tính bạn muốn đổi màu để làm cho trang hoạt động và mở menu ngữ cảnh;
2. Chọn Màu Tab trong danh sách menu để mở bảng màu;
3. Nhấp vào một màu để chọn nó;
4. Để xem thêm màu sắc, nhấp vào More Colors (Màu sắc khác) ở dưới cùng của bảng màu để mở bảng màu tùy chỉnh.
Tùy chọn 3 - Truy cập tùy chọn Ribbon bằng chuột:
1. Nhấp vào tab của trang tính để đổi tên thành trang tính hiện hoạt;
2. Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng;
3. Nhấp vào tùy chọn Định dạng trên ruy-băng để mở menu thả xuống;
4. Trong phần Organize Sheets của menu, nhấp vào Tab Color để mở bảng màu;
5. Nhấp vào một màu để chọn nó;
6. Để xem nhiều màu hơn, hãy nhấp vào More Colors (Màu sắc khác) ở dưới cùng của bảng màu để mở bảng màu tùy chỉnh.
Thay đổi màu Tab của nhiều bảng tính
Thay đổi màu tab của trang tính cho nhiều trang tính yêu cầu tất cả các trang tính đó được chọn trước khi sử dụng một trong các phương pháp được nêu ở trên.
Các trang tính được chọn có thể tiếp giáp - cạnh nhau, chẳng hạn như trang tính một, hai, ba - hoặc các trang riêng lẻ có thể được chọn, chẳng hạn như trang tính bốn và sáu.
Tất cả các tab bảng tính được chọn sẽ có cùng màu.
Chọn trang tính kề nhau
1. Nhấp vào tab của trang tính nằm ở đầu bên trái của nhóm sẽ được thay đổi để làm cho trang hoạt động.
2. Giữ phím Shift trên bàn phím.
3. Nhấp vào tab của trang tính ở đầu bên phải của nhóm - tất cả các trang tính giữa trang bắt đầu và trang kết thúc sẽ được chọn.
4. Nếu quá nhiều trang tính được chọn do nhầm lẫn, hãy nhấp vào bảng kết thúc chính xác - bằng phím Shift vẫn được nhấn - để bỏ chọn các trang tính không mong muốn.
5. Sử dụng một trong các phương pháp được nêu ở trên để thay đổi màu tab cho tất cả các trang tính đã chọn.
Chọn từng trang tính riêng lẻ
1. Nhấp vào tab của trang tính đầu tiên để làm cho trang hoạt động;
2. Giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào các tab của tất cả các trang tính cần thay đổi - chúng không phải tạo thành một nhóm liền kề - như được hiển thị với các trang tính bốn và sáu trong hình trên;
3. Nếu một trang tính được chọn do nhầm lẫn, hãy nhấp vào nó một lần nữa - với phím Ctrl vẫn được nhấn - để bỏ chọn nó;
4. Sử dụng một trong các phương pháp được nêu ở trên để thay đổi màu tab cho tất cả các trang tính đã chọn.
Quy tắc màu của tab
Khi các màu của trang tính được thay đổi, các quy tắc mà Excel tuân theo trong việc hiển thị các màu của tab là:
- Thay đổi màu tab cho một trang tính:
- Tên trang tính được gạch chân trong màu đã chọn.
- Thay đổi màu tab cho nhiều trang tính:
- Tab bảng tính đang hoạt động được gạch chân trong màu đã chọn.
- Tất cả các tab trang tính khác hiển thị màu đã chọn.