Cách xóa vĩnh viễn email trong Outlook

Bạn có thể xóa vĩnh viễn một email trong Outlook — mà không cần đến thư mục Deleted Items và không có câu hỏi nào được hỏi.

Tại sao Outlook duy trì một & # 34; Các mục đã xóa & # 34; Thư mục?

Thùng rác trong nhà bếp của bạn và thùng rác trong Outlook đều thuận tiện; có lẽ họ là thuận tiện không cho cùng một lý do, mặc dù.

Trong nhà bếp, thùng rác chở gánh nặng của việc phải đi đến đống phân ủ với mỗi túi trà. Trong Outlook, thư mục Các khoản mục đã xóa cho phép bạn khôi phục các mục bị xóa vô tình một cách dễ dàng.

Điều gì nếu, sau đó, nếu bạn muốn chắc chắn rằng một mục không thể được phục hồi, hãy để một mình dễ dàng? Bạn có thể dọn sạch thùng rác, tất nhiên, và mục đã biến mất, nhưng bạn vẫn phải di chuyển nó ở đó trước, và tất cả các email, danh bạ khác và những thứ không có trong mục đã xóa cũng sẽ biến mất.

May mắn thay, có một cách khác.

Xóa vĩnh viễn một email trong Outlook Beyond Recovery

Để xóa vĩnh viễn một thư (không có thư đi tới thư mục Các mục đã xóa ) trong Outlook:

1. Giữ phím Shift trong khi nhấn Del .
   1. Bạn cũng có thể giữ Shift trong khi nhấp vào nút Xóa trên ruy-băng Trang chủ của Outlook Mail chính hoặc bất kỳ dải Thư tin nhắn mở nào.
2. Nhấp vào Có trong Thông báo này sẽ bị xóa vĩnh viễn .
   • Bạn có thể tắt hộp thoại xác nhận này. Xem bên dưới.

(Các tác phẩm tương tự với toàn bộ thư mục cũng vậy.)

Tắt hộp thoại xác nhận để xóa vĩnh viễn trong Outlook

Để ngăn Outlook yêu cầu bạn xác nhận mỗi lần bạn sắp xóa thư vĩnh viễn — bằng cách sử dụng lệnh xóa ngay hoặc bằng cách xóa thư mục Mục đã xóa :

1. Chọn Tệp trong Outlook.
2. Bây giờ hãy nhấp vào Tùy chọn .
3. Mở danh mục Nâng cao .
4. Đảm bảo Lời nhắc xác nhận trước khi xóa vĩnh viễn các mục không được chọn trong Khác .
5. Nhấp vào OK .

Làm trống & # 34; Các mục đã xóa & # 34; Thư mục trong Outlook

Để xóa vĩnh viễn tất cả các email bạn đã chuyển vào thùng rác trước đó trong Outlook:

1. Với nút chuột phải, nhấp vào thư mục Mục đã xóa cho tài khoản hoặc tệp PST bạn muốn trống.
2. Chọn Empty Folder từ menu đã xuất hiện.
3. Nhấp vào Có trong Mọi thứ trong thư mục "Mục đã xóa" sẽ bị xóa vĩnh viễn. Tiếp tục? . (Điều này được xác nhận xóa vĩnh viễn được bật; xem bên dưới để tắt hộp thoại này — vĩnh viễn.)

Thay vào đó, bạn cũng có thể:

1. Mở thư mục mục đã xóa trong Outlook.
2. Chuyển đến ribbon Thư mục .
3. Nhấp vào Empty Folder trong phần Clean Up .

Có Outlook Làm trống & # 34; Các mục đã xóa & # 34; Thư mục tự động

Bạn cũng có thể thiết lập Outlook để tự động và xóa vĩnh viễn các email trong thư mục Các mục đã xóa (hoặc các thư mục) khi bạn đóng Outlook.

Để Outlook xóa tất cả các mục khỏi thư mục Mục đã xóa khi bạn thoát khỏi nó:

1. Nhấp vào Tệp trong Outlook.
2. Chọn Tùy chọn trên trang tính xuất hiện.
3. Chuyển đến danh mục Nâng cao .
4. Hãy chắc chắn rằng thư mục rỗng đã xóa khi thoát Outlook được kiểm tra trong Outlook bắt đầu và thoát .
5. Nhấp vào OK .