Một cách tuyệt vời để cải thiện lọc thư rác
Bộ lọc thư rác được tích hợp trong Outlook, trong khi khiêm tốn, khá có khả năng và thường đủ. Nó không phải là hoàn hảo, mặc dù, và một bàn tay giúp đỡ không làm tổn thương hiệu suất của nó.
Thêm người gửi đã biết
Một cách bạn có thể giúp Outlook đạt được độ chính xác lọc spam tốt hơn là thêm người gửi đã biết vào danh sách Người gửi An toàn của mình. Điều này đảm bảo thư từ những người gửi này luôn truy cập trực tiếp vào Hộp thư đến Outlook của bạn, bất kể thuật toán thư rác có thể nghĩ gì.
Bạn cũng có thể đưa vào danh sách trắng các miền hoàn chỉnh bằng cách sử dụng Người gửi an toàn .
Thêm địa chỉ hoặc miền cho người gửi an toàn trong Outlook
Để thêm địa chỉ hoặc miền vào Người gửi an toàn trong Outlook:
- Chọn hành động | Thư rác E-mail | Tùy chọn E-mail Rác ... từ trình đơn trong Outlook.
- Chuyển đến tab Người gửi an toàn .
- Nhấp vào Thêm ....
- Nhập địa chỉ email hoặc tên miền bạn muốn đưa vào danh sách cho phép.
- Để thêm một địa chỉ, hãy nhập "heinz@example.com", ví dụ.
- Để thêm tên miền hoàn chỉnh, hãy nhập "example.com", ví dụ:
- Để đảm bảo các tên miền phụ không tự động được đưa vào danh sách cho phép khi bạn thêm tên miền, ví dụ như ký hiệu '@': "@ example.com". Trong trường hợp này, thư từ "heinz@heinz.example.com" sẽ không được đưa vào danh sách cho phép.
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
Nếu bạn đã có một tin nhắn từ người gửi mà bạn muốn thêm vào danh sách Người gửi An toàn trong Hộp thư đến của Outlook (hoặc thư mục E-mail Rác ), thủ tục này thậm chí còn dễ dàng hơn:
- Mở thư từ người gửi (hoặc người gửi tại tên miền) bạn muốn thêm vào Người gửi an toàn .
- Chọn hành động | Email rác và sau đó Thêm người gửi vào danh sách người gửi an toàn hoặc Thêm miền của người gửi (@ example.com) vào danh sách người gửi an toàn .