Làm thế nào để gửi một email với bất kỳ từ: Địa chỉ trong Outlook

Outlook cho phép bạn chỉnh sửa dòng From: của bất kỳ email nào bạn gửi tự do.

Bạn có thể thiết lập nhiều tài khoản email trong Outlook và tất cả chúng đều có địa chỉ email riêng (hoặc của bạn) được liên kết với chúng. Địa chỉ này sẽ tự động xuất hiện trong dòng Từ: tin nhắn bạn gửi bằng tài khoản.

Tuy nhiên, bạn không phải thiết lập tài khoản mới để gửi email từ một địa chỉ nhất định. Ví dụ: giả sử bạn muốn hủy đăng ký nhận bản tin, bạn vẫn nhận được mẫu chuyển tiếp một tài khoản cũ.

Gửi email với bất kỳ từ nào: Địa chỉ trong Outlook

Để sử dụng bất kỳ địa chỉ email nào trong dòng Từ: của thư bạn đang soạn trong Outlook:

1. Bắt đầu với một thư mới, trả lời hoặc chuyển tiếp trong Outlook.
2. Nhấp vào Từ trong vùng tiêu đề của thư.
   • Dòng From nằm phía trên dòng To… .
   • Nếu bạn không thấy dòng và nút Từ (có thể nếu bạn không thiết lập nhiều tài khoản trong Outlook và không bao giờ thay đổi dòng Từ:):
     1. Mở ribbon Tùy chọn của thư bạn đang soạn.
     2. Đảm bảo Từ được bật trong khu vực Hiển thị trường .
3. Chọn Địa chỉ E-mail khác ... từ trình đơn thả xuống đã xuất hiện.
   • Nếu địa chỉ email bạn muốn sử dụng xuất hiện trong danh sách, bạn có thể chọn nó ngay lập tức.
   • Để xóa địa chỉ bạn không còn sử dụng khỏi danh sách:
     1. Nhấp vào x xuất hiện bên cạnh nó trong menu.
4. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn xuất hiện trong dòng Từ: trong Từ… .
5. Nhấp vào OK .

Điều gì có thể xảy ra khi bạn gửi với tùy chỉnh từ: Địa chỉ trong Outlook

Lưu ý rằng việc tự do chỉnh sửa dòng From: được cho phép trong các tiêu chuẩn email và có thể trong Outlook — và có vấn đề.

Tùy thuộc vào máy chủ email gửi đi ( SMTP ) được sử dụng cho tài khoản email Outlook mặc định và địa chỉ bạn sử dụng trong dòng Từ: một số điều có thể xảy ra, không phải tất cả đều tích cực; Chúng bao gồm:

• Máy chủ như Gmail sẽ cho phép bạn gửi tự do bằng cách sử dụng bất kỳ địa chỉ From: nào được định cấu hình trong cài đặt riêng của họ để gửi (ví dụ: xem thêm địa chỉ tùy chỉnh vào Gmail ).
• Nếu địa chỉ không được định cấu hình để gửi trong Gmail, Gmail sẽ thay đổi địa chỉ trong dòng Từ: thành địa chỉ được sử dụng với tài khoản bạn đã thiết lập trong Outlook ; địa chỉ bạn đã sử dụng trong dòng Từ: trong Outlook sẽ được giữ nguyên trong dòng tiêu đề "X-Google-Gốc-Từ:".
• Máy chủ thư đi có thể cho phép bạn gửi thư mà không gặp sự cố hoặc thay đổi, nhưng máy chủ email của người nhận vẫn có thể từ chối vì máy chủ không được định cấu hình để gửi thư bằng địa chỉ bạn đã sử dụng trong dòng Từ: bạn sẽ nhận được email thông báo lỗi gửi.

Bạn có thể làm gì khi một tin nhắn không gửi được bằng cách sử dụng một tùy chỉnh từ địa chỉ?

Nếu bạn gặp sự cố gửi thư bằng cách sử dụng địa chỉ Từ: khác trong Outlook, bạn có hai lựa chọn cơ bản:

• Thiết lập tài khoản trong Outlook bằng máy chủ SMTP của tài khoản email và xác thực hợp lệ.
• Gửi bằng cách sử dụng một địa chỉ mà bạn đã tìm thấy để làm việc trong Outlook.

Gửi email với bất kỳ từ nào: Địa chỉ trong Outlook 2007

Để gửi thư có địa chỉ email khác trong dòng Từ: từ Outlook:

• Tạo thư mới trong Outlook.
• Trong Outlook 2007:
  • Chuyển đến tab Tùy chọn trong thanh công cụ của thư.
  • Nhấp vào Hiển thị từ để đảm bảo nó được bật.
• Trong Outlook 2003:
  • Chọn Xem | Từ trường từ trình đơn để đảm bảo rằng nó được chọn.
• Nhập địa chỉ email mong muốn vào trường Từ ...

(Cập nhật tháng 3 năm 2016)