Thiết lập lịch biểu cho Outlook để kiểm tra thư tự động.
Khôi phục thư tự động
Cho dù bạn muốn kiểm soát nỗi ám ảnh của mình bằng cách kiểm tra thư hoặc thưởng thức nó (hoặc, tất nhiên, cho dù bạn không có nỗi ám ảnh như vậy ), có thể bạn sẽ tìm thấy việc truy xuất và gửi thư của Outlook định kỳ và hữu ích.
Bạn có thể đặt Outlook để kiểm tra thư mới mỗi phút hoặc vài giờ một lần và bạn có thể chỉ định chính xác các tài khoản bạn muốn kiểm tra (thậm chí bạn có thể đặt các khoảng thời gian khác nhau cho các tài khoản khác nhau).
Có Outlook kiểm tra thư mới định kỳ có nghĩa là thư cho các tài khoản được bao gồm cũng được truy xuất ngay sau khi Outlook bắt đầu.
Làm cho Outlook gửi và nhận định kỳ và lúc khởi động
Để Outlook tìm kiếm và truy xuất thư mới tự động theo lịch biểu:
- Mở hộp thư đến Outlook của bạn.
- Đảm bảo rằng dải Gửi / Nhận được mở rộng.
- Bấm Gửi / nhận nhóm trong phần Gửi / nhận .
- Chọn Xác định nhóm gửi / nhận từ menu đã xuất hiện.
- Đảm bảo Tất cả tài khoản được tô sáng bên dưới Tên nhóm .
- Bây giờ hãy đảm bảo Lập lịch gửi / nhận tự động mỗi ___ phút một lần. được chọn trong Cài đặt cho nhóm "Tất cả tài khoản" .
- Nhập khoảng thời gian mong muốn để truy xuất thư tự động.
- Lưu ý rằng hộp thư đến của máy chủ IMAP và Exchange và các thư mục khác có thể cập nhật gần như ngay lập tức khi thư mới đến bất kể khoảng thời gian nào.
- Thông thường, hãy đảm bảo Lập lịch gửi / nhận tự động sau mỗi __ phút. không được chọn trong Khi Outlook ngoại tuyến .
- Nhấp vào Đóng .
Chọn tài khoản được bao gồm trong kiểm tra thư Outlook định kỳ
Để chọn các tài khoản được bao gồm trong kiểm tra thư định kỳ, tự động:
- Đảm bảo Tất cả tài khoản được tô sáng bên dưới Tên nhóm trong hộp thoại Nhóm gửi / nhận .
- Nhấp vào Chỉnh sửa… .
- Đối với mỗi tài khoản bạn muốn xóa kiểm tra tự động fro:
- Đảm bảo tài khoản được chọn trong Tài khoản .
- Đảm bảo rằng Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này không được chọn.
- Nhấp vào OK .
Sử dụng Mới ... bạn có thể thiết lập một nhóm mới không bao gồm bất kỳ tài khoản nào khác và thiết lập lịch biểu cụ thể cho tài khoản không được chọn trong Tất cả các Tài khoản gửi / nhận.
Để thiết lập nhóm kiểm tra thư mới tải xuống (và, có thể, gửi) thư cho một số tài khoản nhất định và có thể là lịch bổ sung:
- Nhấn New… trong hộp thoại Send / Receive Groups .
- Nhập tên cho lịch gửi và nhận dưới Tên Nhóm Gửi / Nhận:.
- Nhấp vào OK .
- Đối với mỗi tài khoản bạn muốn đưa vào lịch biểu:
- Chọn tài khoản trong Tài khoản .
- Đảm bảo Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này được chọn.
- Chọn tùy chọn kiểm tra trong Tùy chọn tài khoản và Tùy chọn thư mục .
- Nhấp vào OK .
- Chọn khoảng thời gian kiểm tra thư mong muốn và các tùy chọn cho lịch biểu mới.
Gửi và nhận định kỳ và lúc khởi động trong Outlook 2007
Để Outlook tìm kiếm và truy xuất thư mới tự động theo lịch biểu:
- Chọn công cụ | Gửi / Nhận | Gửi / nhận cài đặt | Xác định nhóm gửi / nhận từ trình đơn trong Outlook.
- Chọn nhóm Tất cả tài khoản .
- Đảm bảo Lập lịch gửi / nhận tự động mỗi ___ phút một lần. được chọn trong Cài đặt cho nhóm "Tất cả tài khoản" .
- Thông thường, bạn muốn bỏ cài đặt tương tự trong phần Khi Outlook ở chế độ Ngoại tuyến .
- Nhập khoảng thời gian mong muốn để truy xuất thư tự động.
- Nhấp vào Đóng .
Nếu bạn muốn loại trừ một số tài khoản nhất định khỏi kiểm tra thư tự động:
- Đánh dấu nhóm Tất cả tài khoản trong hộp thoại Nhóm gửi / nhận .
- Nhấp vào Chỉnh sửa ....
- Bây giờ, hãy đánh dấu tài khoản bạn muốn loại trừ ở bên trái.
- Đảm bảo rằng Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này không được chọn.
- Nhấp vào OK .
(Cập nhật tháng 5 năm 2016, được thử nghiệm với Outlook 2007 và Outlook 2016)