Xóa chính bạn khỏi các tin nhắn nhóm trong Outlook để tắt tất cả thông báo
Microsoft Outlook cho phép bạn xóa chính mình khỏi một tin nhắn nhóm trong một cú nhấp chuột. Tính năng này hoạt động bằng cách cho phép bạn tắt tiếng cuộc trò chuyện để xóa ngay các email hiện tại và thậm chí ngăn các cuộc hội thoại khác (trong tin nhắn nhóm đó) đến hộp thư đến của bạn.
Bạn có thể thấy hữu ích khi tắt email Outlook nếu bạn đang ở trong một thư nhóm không liên quan đến bạn nữa hoặc nếu bạn chỉ muốn rời khỏi nhóm mà không yêu cầu những người nhận khác bỏ email cho bạn. Chỉ cần nhấn nút Bỏ qua đó và bạn sẽ ngay lập tức ngừng nhận tin nhắn nhóm.
Lưu ý rằng bỏ qua một thư không xóa vĩnh viễn tất cả các email khác khỏi (các) người gửi cũng như không chặn các địa chỉ email đó hoặc thiết lập bất kỳ bộ lọc email nào. Nó được sử dụng để chỉ đơn giản là bỏ qua tin nhắn mới trong một tin nhắn chủ đề / nhóm cụ thể; nó không áp dụng cho các email khác từ cùng một người gửi.
Mẹo: Xem cách xóa vĩnh viễn thư trong Outlook nếu đó là những gì bạn muốn làm.
Cách tắt tiếng cuộc hội thoại Outlook
Làm theo các bước sau, với một cú nhấp chuột, xóa cuộc trò chuyện và ngăn các thư trong tương lai xuất hiện trong hộp thư đến Outlook của bạn:
- Mở thư từ nhóm hoặc chuỗi mà bạn muốn tắt tiếng và xóa.
- Từ tab Tin nhắn trong email đang mở, chọn Bỏ qua từ phần Xóa .
- Lưu ý: Nếu bạn không mở thư trong cửa sổ riêng của mình mà thay vào đó là xem thư trong danh sách các email khác trong Outlook, hãy tìm Bỏ qua trong tab Trang chủ .
- Bạn sẽ được thông báo rằng " cuộc hội thoại đã chọn và tất cả các thư trong tương lai sẽ được chuyển đến thư mục Mục đã xóa " .
- Nhấp Bỏ qua cuộc trò chuyện trên lời nhắc (nếu bạn nhìn thấy nó) để xóa ngay email và thiết lập Outlook để tắt tiếng cuộc hội thoại trong tương lai trong chuỗi đó.
Hiển thị cuộc hội thoại trong Outlook
Thực hiện việc này để khôi phục cuộc hội thoại từ thư mục Mục đã xóa và đảm bảo các thư trong tương lai trong chuỗi xuất hiện trong hộp thư đến Outlook của bạn:
- Mở thư mục Mục đã xóa .
- Mở thư thuộc về cuộc hội thoại bạn muốn khôi phục.
- Trong tab Tin nhắn , chọn Bỏ qua để bỏ chọn nó.
- Nếu được hỏi, chọn Dừng bỏ qua cuộc trò chuyện .
Lưu ý: Hiển thị cuộc hội thoại sẽ khôi phục tất cả thư trong thư mục Mục đã xóa thuộc về chuỗi cụ thể đó.