Làm thế nào để mở tập tin đính kèm bị chặn trong MS Outlook

Bỏ chặn tệp đính kèm email Outlook để mở chúng

Microsoft Outlook chặn nhiều tệp được mở qua email và vì lý do chính đáng. Nhiều phần mở rộng tệp thuộc về các loại tệp thi hành có khả năng mang vi-rút. Vấn đề là không phải tất cả các tệp sử dụng một phần mở rộng tệp nhất định thực sự có hại.

Ví dụ, trong khi phần mở rộng tập tin EXE là một cách phổ biến để phân tán các tệp vì chúng dễ mở và có thể bị giả mạo trông vô hại - và do đó là một trong nhiều tệp đính kèm bị chặn trong Outlook - chúng thực sự được sử dụng vì lý do chính đáng, thích cài đặt phần mềm.

Một tệp đính kèm email bị chặn sẽ ngăn bạn mở các tệp đính kèm mà bạn nhận được thông qua Microsoft Outlook. Các thông báo sau thường được nhìn thấy khi Outlook chặn tệp đính kèm:

Lưu ý: Mặc dù các bước dưới đây rất đơn giản và dễ làm theo nhưng chúng trông có vẻ khó khăn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nếu bạn không thoải mái theo dõi họ, hãy bỏ qua phần "Mẹo" để tìm hiểu cách khác bạn có thể mở tệp đính kèm bị chặn mà không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với máy tính của mình.

Cách mở tệp đính kèm bị chặn trong Outlook

Phương pháp này có thể được sử dụng để bỏ chặn một số tệp nhất định để bạn luôn có thể nhận được chúng mà không cần cảnh báo ở trên.

Quan trọng: Ngăn Outlook chặn các tệp đính kèm có hại chắc chắn là một ý tưởng tồi vì các lý do rõ ràng. Đảm bảo bạn có chương trình chống vi-rút tốt trên máy tính và bạn chỉ mở tệp đính kèm từ những người mà bạn tin tưởng.

1. Đóng Microsoft Outlook nếu nó đang mở.
2. Mở Registry Editor .
3. Xác định khoá đăng ký liên quan đến phiên bản MS Outlook của bạn:
   1. Outlook 2016: [HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Bảo mật]
   2. Outlook 2013: [HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Bảo mật]
   3. Outlook 2010: [HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Bảo mật]
   4. Outlook 2007: [HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Bảo mật]
   5. Outlook 2003: [HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ Bảo mật]
   6. Outlook 2002: [HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 10.0 \ Outlook \ Bảo mật]
   7. Outlook 2000: [HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 9.0 \ Outlook \ Bảo mật]
4. Điều hướng đến mục menu Chỉnh sửa> Mới> Chuỗi giá trị để tạo một giá trị mới có tên là Level1Remove .
   1. Mẹo: Xem Cách Thêm, Thay đổi & Xoá Khóa & Giá trị Đăng ký để được trợ giúp thêm.
5. Mở giá trị mới và nhập phần mở rộng tệp bạn muốn bỏ chặn.
   1. Ví dụ: để có thể mở tệp EXE trong Outlook, hãy nhập .exe (bao gồm ".") Trong phần "Dữ liệu giá trị". Để thêm nhiều hơn một phần mở rộng tệp, hãy tách chúng bằng dấu chấm phẩy, như .exe; .cpl; .chm; .bat để bỏ chặn các tệp EXE, CPL, CHM và BAT .

1. Nhấn OK để lưu các thay đổi vào chuỗi.
2. Đóng Registry Editor và Outlook, và khởi động lại máy tính của bạn .

Để hoàn tác những thay đổi này để Microsoft Outlook sẽ chặn lại các phần mở rộng tệp đó, chỉ cần quay lại cùng một vị trí trong Bước 3 và xóa giá trị Level1Remove.

Mẹo mở tệp đính kèm bị chặn

Như bạn đã biết, Microsoft Outlook chặn các tệp dựa trên phần mở rộng của chúng. Điều này có nghĩa là bất kỳ tệp nào bạn nhận được không được xác định là có hại (tức là không sử dụng phần mở rộng tệp có hại) đều có thể nhận được trong Outlook mà không có bất kỳ thông báo lỗi hoặc cảnh báo nào.

Vì lý do này, bạn có thể yêu cầu người gửi gửi email cho bạn các tệp bằng cách sử dụng một phần mở rộng tệp khác ngay cả khi nó không phải là phần mở rộng thực sự cho tệp đó. Ví dụ: thay vì gửi cho bạn tệp thực thi có sử dụng đuôi tệp .EXE, chúng có thể thay đổi hậu tố thành .SAFE hoặc bất kỳ tệp nào khác không có trong danh sách tệp đính kèm bị chặn này.

Sau đó, khi bạn lưu tệp vào máy tính của mình, bạn có thể đổi tên tệp để sử dụng đuôi tệp .EXE để bạn có thể mở tệp đó bình thường.

Một cách khác để khắc phục các hạn chế của Outlook và mở các tệp đính kèm bị chặn là phải gửi cho người gửi email tệp trong một định dạng lưu trữ. ZIP và 7Z là một số phổ biến hơn.

Điều này làm việc vì nó giống như thay đổi phần mở rộng của tệp thành thứ mà Outlook sẽ chấp nhận (.ZIP hoặc .7Z trong trường hợp này), nhưng nó thậm chí còn thích hợp hơn vì bạn có thể mở nó dễ dàng hơn như một kho lưu trữ thay vì phải thay đổi phần mở rộng của tệp. Một chương trình như 7-Zip có thể mở hầu hết các loại tệp lưu trữ.

Bỏ chặn tệp đính kèm email trong các chương trình MS khác

Dưới đây là cách ngăn chặn tệp đính kèm có hại trong các ứng dụng email Microsoft khác:

1. Outlook Express: Điều hướng đến Công cụ> Tùy chọn ...
   1. Windows Live Mail: Sử dụng trình đơn Công cụ> Tùy chọn an toàn ....
   2. Windows Live Mail 2012: Mở menu Tệp> Tùy chọn> Tùy chọn an toàn ....
2. Chuyển đến tab Bảo mật để đảm bảo tùy chọn này không được chọn: Không cho phép lưu hoặc mở tệp đính kèm có khả năng là vi-rút .
3. Nhấn OK .