Các quy tắc về thuế và các vấn đề pháp lý ảnh hưởng đến người sử dụng và người sử dụng lao động của họ
Các nhân viên làm việc tại nhà được hưởng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lớn hơn và những lợi ích khác, và cũng có nhiều lợi ích khi làm việc cho người sử dụng lao động . Nhưng telecommuting cũng đi kèm với một số vấn đề về thuế, bao gồm cả sự lúng túng về những gì các vật phẩm telecommuters có thể khấu trừ, thuế qua biên giới và những thứ khác. Dưới đây là một cái nhìn vào những gì mà người sử dụng và người sử dụng lao động của họ cần xem xét vào thời điểm thuế.
Home Office Tax Khấu Trừ cho Người Viễn Thông
Việc khấu trừ thuế tại văn phòng nhà có thể tiết kiệm đáng kể, vì nó cho phép bạn khấu trừ một phần chi phí bạn có cho toàn bộ nhà của bạn (ví dụ, tiền lãi hoặc tiền thuê nhà, tiện ích, vv). Để đủ điều kiện khấu trừ (ở Mỹ, ít nhất), telecommuters phải đáp ứng các yêu cầu tương tự mà các nhà thầu độc lập tự làm chủ và chủ doanh nghiệp làm việc tại nhà - cộng với một yêu cầu bổ sung. Ngoài văn phòng nhà của bạn là:
- một không gian có thể nhận dạng riêng
- sử dụng thường xuyên và độc quyền
- là nơi kinh doanh chính thức (hoặc, có thể, nơi bạn gặp khách hàng) ...
... Hãng viễn thông cũng phải chứng minh rằng sự sắp xếp công việc từ nhà của họ là thuận tiện cho chủ nhân , ví dụ, nếu chủ lao động là một công ty ảo với các nhóm phân tán và không có văn phòng nào được cung cấp cho nhân viên (hoặc họ thuê bạn ra khỏi tiểu bang ). Nếu bạn làm việc ở nhà thuận tiện (ví dụ để tránh đi làm dài), IRS sẽ không cho phép khấu trừ.
Nếu bạn làm việc ở nhà như một nhân viên và cũng điều hành doanh nghiệp của riêng bạn từ cùng một văn phòng tại nhà, tình hình của bạn thậm chí còn phức tạp hơn và có thể yêu cầu bạn thiết lập các không gian làm việc riêng biệt.
Nhiêu tai nguyên hơn:
- Home Qra A Khấu Trừ Thuế cho Văn Phòng Gia Đình - dành cho cư dân Úc, Anh, Canada, và Hoa Kỳ
- Chuẩn bị cho Home Office của bạn cho giảm thuế năm tiếp theo
- Các khoản khấu trừ thuế cho việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn (Giới thiệu về doanh nghiệp gia đình)
Chi phí liên lạc và khấu trừ thuế khác
Điều gì về các chi phí khác được sử dụng trong khi làm việc tại nhà cho chủ nhân của bạn, như vật tư văn phòng, điện thoại hoặc dịch vụ Internet, hoặc đồ nội thất và thiết bị máy tính? Chủ doanh nghiệp và chủ sở hữu duy nhất có thể khấu trừ các khoản mục này dưới dạng chi phí kinh doanh trên Bảng C của IRS, giảm trách nhiệm thuế của họ. Hãng viễn thông có thể khấu trừ các phần của các khoản chi phí này chỉ được sử dụng để làm việc cho chủ nhân, nhưng họ phải được coi là khoản khấu trừ theo từng khoản mục khác. Chỉ những chi phí vượt quá 2% tổng thu nhập đã điều chỉnh của bạn thực sự được tính với khoản khấu trừ được ghi cụ thể, vì vậy trong nhiều trường hợp, việc sử dụng lao động của bạn sẽ được chi trả nhiều hơn.
Nhiêu tai nguyên hơn:
- Các khoản khấu trừ thuế thiết bị công nghệ (PC World) - cho nhân viên tự làm chủ và lương
- Chi phí cho quyền lợi của nhân viên (Số dư) - cho nhà tuyển dụng
Làm việc tại nhà cho một nhà tuyển dụng ở một tiểu bang hoặc quốc gia khác
Các vấn đề về thuế bao quanh telecommuting qua biên giới có thể phức tạp và có thể gây bất lợi cho tiến trình của telework nói chung. Vào tháng 7 năm 2010, một phán quyết của Tòa án Thuế của New Jersey yêu cầu Tập đoàn Telebright có trụ sở tại Maryland nộp hồ sơ thuế kinh doanh của tập đoàn New Jersey chỉ vì công ty có một telecommuter làm việc từ NJ. Nếu các tiểu bang khác (và các địa phương thậm chí) tuân thủ, chi phí tăng thêm và rắc rối khi nộp hồ sơ khai thuế bổ sung có thể khiến người sử dụng lao động thuê người ở xa ở các tiểu bang khác hoặc cho phép telework.
Đối với telecommuters, cũng có vấn đề thuế kép. Những người làm việc bán thời gian tại nhà có thể bị đánh thuế bởi nhà nước của họ - và cũng 100% do nhà tuyển dụng của họ (không chỉ cho tiền lương họ kiếm được khi họ ở trong văn phòng của chủ nhân), theo quy tắc gọi là "tiện lợi của chủ nhân ". New York là một trong những bang áp dụng quy tắc này. Đạo luật Fairness Tax Fairness Act (HR 260) đã được giới thiệu năm 2009 để bãi bỏ hình phạt này, nhưng vì văn bản này nó vẫn đang chờ giải quyết tại Quốc hội.
Nhiêu tai nguyên hơn:
- Liên lạc qua biên giới - Các quy định giữa Hoa Kỳ và Canada để ngăn chặn đánh thuế hai lần
- Các hãng viễn thông ngoài bang New York có thể nhận được hai lần thuế (nhà đầu tư BigLaw)
Tín dụng thuế và ưu đãi cho việc liên lạc
Về mặt tích cực, đôi khi có những ưu đãi cho người sử dụng lao động cho phép nhiều công việc từ xa hơn và các loại công việc linh hoạt khác. Ví dụ, một số cộng đồng và tổ chức chính phủ cung cấp tín dụng cho các doanh nghiệp có hỗ trợ telecommuting, thường hy vọng sẽ giảm thiểu ô nhiễm và giao thông .
Để biết thêm thông tin về thuế và các vấn đề về từ xa, xem Quy tắc thuế và Danh bạ các bài viết liên lạc của chúng tôi.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Tác giả của tác phẩm này không phải là chuyên gia thuế, vì vậy điều quan trọng là bạn tham khảo ý kiến cố vấn tài chính và ấn phẩm IRS để biết các câu hỏi cụ thể về thuế hoặc các chủ đề tài chính khác của bạn.