Khi bạn chỉ cần một dòng, có những mẹo đơn giản để sử dụng
Trong Microsoft Excel, việc thêm một biểu đồ đường vào một trang tính hoặc sổ làm việc sẽ tạo ra một biểu diễn trực quan của dữ liệu. Trong một số trường hợp, hình ảnh đó của dữ liệu có thể phát sinh xu hướng và thay đổi mà có thể không được chú ý khi dữ liệu được chôn trong hàng và cột.
Tạo biểu đồ đường kẻ - Phiên bản ngắn
Các bước để thêm biểu đồ đường cơ bản hoặc biểu đồ đường vào trang tính Excel là:
- Đánh dấu dữ liệu được đưa vào biểu đồ - bao gồm các tiêu đề hàng và cột nhưng không bao gồm tiêu đề cho bảng dữ liệu.
- Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng .
- Trong phần Biểu đồ của dải băng, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ đường kẻ để mở danh sách thả xuống các loại biểu đồ / biểu đồ có sẵn.
- Di chuột qua loại biểu đồ để đọc mô tả biểu đồ / biểu đồ.
- Nhấp vào biểu đồ mong muốn.
Biểu đồ đơn giản, chưa định dạng - biểu đồ chỉ hiển thị các dòng đại diện cho chuỗi dữ liệu được chọn, tiêu đề biểu đồ mặc định, chú giải và giá trị trục - sẽ được thêm vào trang tính hiện tại.
Phiên bản khác biệt
Các bước trong hướng dẫn này sử dụng các tùy chọn định dạng và bố cục có sẵn trong Excel 2013. Các tùy chọn này khác với các tùy chọn được tìm thấy trong các phiên bản đầu của chương trình. Sử dụng các liên kết sau cho hướng dẫn biểu đồ đường cho các phiên bản Excel khác.
Lưu ý về Màu chủ đề của Excel
Excel, giống như tất cả các chương trình Microsoft Office, sử dụng các chủ đề để thiết lập giao diện của các tài liệu của nó. Tùy thuộc vào chủ đề bạn sử dụng trong khi làm theo hướng dẫn này, các màu được liệt kê trong các bước hướng dẫn có thể không giống như màu bạn đang sử dụng. Bạn có thể chọn bất kỳ chủ đề nào bạn thích và tiếp tục.
Tạo biểu đồ đường kẻ - Phiên bản dài
Lưu ý: Nếu bạn không có sẵn dữ liệu để sử dụng với hướng dẫn này, các bước trong hướng dẫn này sử dụng dữ liệu được hiển thị trong hình trên.
Việc nhập dữ liệu khác luôn là bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ - bất kể loại biểu đồ hoặc biểu đồ nào đang được tạo.
Bước thứ hai là làm nổi bật dữ liệu được sử dụng trong việc tạo biểu đồ. Dữ liệu được chọn thường bao gồm tiêu đề cột và tiêu đề hàng, được sử dụng làm nhãn trong biểu đồ.
- Nhập dữ liệu được hiển thị trong hình trên vào ô chính xác của bảng tính .
- Sau khi nhập, đánh dấu phạm vi ô từ A2 đến C6.
Khi chọn dữ liệu, các tiêu đề hàng và cột được bao gồm trong phần lựa chọn, nhưng tiêu đề ở đầu bảng dữ liệu thì không. Tiêu đề phải được thêm vào biểu đồ theo cách thủ công.
Tạo biểu đồ đường cơ bản
Các bước sau sẽ tạo biểu đồ đường cơ bản - biểu đồ đơn giản, chưa được định dạng - hiển thị chuỗi dữ liệu và trục được chọn.
Sau đó, như đã đề cập, hướng dẫn bao gồm cách sử dụng một số tính năng định dạng phổ biến hơn, nếu được theo sau, sẽ thay đổi biểu đồ cơ bản để khớp với biểu đồ đường được hiển thị trong trang chiếu đầu tiên của hướng dẫn này.
- Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng.
- Trong phần Biểu đồ của trình đơn ribbon, nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ đường kẻ để mở danh sách thả xuống các loại biểu đồ / biểu đồ có sẵn.
- Di chuột qua loại biểu đồ để đọc mô tả của biểu đồ.
- Nhấp vào loại biểu đồ đường 2 chiều đầu tiên trong danh sách để chọn nó.
- Biểu đồ đường cơ bản được tạo và đặt trên trang tính của bạn như được hiển thị trong hình ảnh trên trang trình bày tiếp theo bên dưới.
Định dạng biểu đồ đường cơ bản: Thêm tiêu đề biểu đồ
Chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ mặc định bằng cách nhấp vào nó hai lần nhưng không nhấp đúp
- Nhấp một lần vào tiêu đề biểu đồ mặc định để chọn nó - một hộp sẽ xuất hiện xung quanh từ Tiêu đề biểu đồ.
- Nhấp vào lần thứ hai để đặt Excel ở chế độ chỉnh sửa , đặt con trỏ vào trong hộp tiêu đề.
- Xóa văn bản mặc định bằng các phím Delete / Backspace trên bàn phím.
- Nhập tiêu đề biểu đồ - Lượng mưa trung bình (mm) - vào hộp tiêu đề
Nhấp vào phần sai của biểu đồ
Có nhiều phần khác nhau cho biểu đồ trong Excel - chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ và nhãn, khu vực ô có chứa các dòng biểu thị dữ liệu đã chọn, trục ngang và trục dọc và đường lưới ngang.
Tất cả các phần này được coi là các đối tượng riêng biệt bởi chương trình, và như vậy, mỗi phần có thể được định dạng riêng. Bạn cho Excel biết phần nào của biểu đồ bạn muốn định dạng bằng cách nhấp vào nó bằng con trỏ chuột để chọn nó.
Trong hướng dẫn này, nếu kết quả của bạn không giống với những kết quả được liệt kê, rất có khả năng bạn không có phần bên phải của biểu đồ được chọn khi bạn áp dụng tùy chọn định dạng.
Sai lầm phổ biến nhất được thực hiện là nhấp vào khu vực cốt truyện ở trung tâm của đồ thị khi ý định là chọn toàn bộ biểu đồ.
Cách dễ nhất để chọn toàn bộ biểu đồ là nhấp vào góc trên cùng bên trái hoặc bên phải từ tiêu đề biểu đồ.
Nếu một sai lầm được thực hiện, nó có thể được sửa chữa nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng hoàn tác của Excel. Sau đó, nhấp vào phần bên phải của biểu đồ và thử lại.
Thay đổi màu sắc của đồ thị bằng cách sử dụng các công cụ biểu đồ Tabs
Khi biểu đồ / biểu đồ được tạo trong Excel hoặc bất kỳ khi nào biểu đồ hiện tại được chọn bằng cách nhấp vào biểu đồ đó, hai tab bổ sung sẽ được thêm vào ruy-băng như được hiển thị trong hình ở trên.
Các tab Công cụ biểu đồ này - Thiết kế và định dạng - chứa các tùy chọn định dạng và bố cục cụ thể cho biểu đồ và chúng sẽ được sử dụng trong các bước sau để thay đổi màu nền và màu văn bản của biểu đồ.
Thay đổi màu nền của đồ thị
Đối với biểu đồ cụ thể này, việc định dạng nền là quá trình gồm hai bước vì một gradient được thêm vào để hiển thị các thay đổi nhỏ về màu sắc theo chiều ngang trên biểu đồ.
- Nhấp vào nền để chọn toàn bộ biểu đồ.
- Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng.
- Nhấn vào tùy chọn Shape Fill , được xác định trong hình trên, để mở bảng Fill Color.
- Chọn Đen, Văn bản 1, Nhẹ hơn 35% từ phần Màu chủ đề của danh sách.
- Nhấp vào tùy chọn Tô màu hình lần thứ hai để mở trình đơn thả xuống Màu sắc.
- Di chuột qua tùy chọn Gradient gần cuối danh sách để mở bảng điều khiển Gradient.
- Trong phần Biến thể tối của bảng điều khiển, nhấp vào tùy chọn Tuyến tính bên trái để thêm độ dốc dần dần từ trái qua phải trên biểu đồ.
Thay đổi màu văn bản
Bây giờ nền là màu đen, văn bản màu đen mặc định không còn nhìn thấy được nữa. Phần tiếp theo này thay đổi màu của tất cả văn bản trong biểu đồ thành màu trắng
- Nhấp vào nền để chọn toàn bộ biểu đồ.
- Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng nếu cần.
- Nhấp vào tùy chọn Điền văn bản để mở danh sách thả xuống Màu văn bản.
- Chọn Màu trắng, Nền 1 từ phần Màu chủ đề của danh sách.
- Tất cả văn bản trong tiêu đề, trục x và y và chú giải sẽ chuyển sang màu trắng.
Thay đổi Màu Đường: Định dạng trong Ngăn Tác vụ
Hai bước cuối cùng của hướng dẫn sử dụng ngăn tác vụ định dạng , chứa hầu hết các tùy chọn định dạng có sẵn cho biểu đồ.
Trong Excel 2013, khi được kích hoạt, cửa sổ sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải của màn hình Excel như trong hình trên. Tiêu đề và tùy chọn xuất hiện trong cửa sổ thay đổi tùy thuộc vào khu vực của biểu đồ được chọn.
Thay đổi màu đường cho Acapulco
- Trong biểu đồ, nhấp một lần trên đường màu cam cho Acapulco để chọn nó - các điểm nổi bật nhỏ sẽ xuất hiện dọc theo chiều dài của đường kẻ.
- Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng nếu cần.
- Ở phía bên trái của ruy-băng, nhấp vào tùy chọn Định dạng lựa chọn để mở ngăn tác vụ định dạng .
- Vì dòng Acapulco đã được chọn trước đó, tiêu đề trong ngăn nên đọc Định dạng dữ liệu.
- Trong cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Tô màu (hộp sơn) để mở danh sách Tùy chọn đường.
- Trong danh sách các tùy chọn, nhấp vào biểu tượng Tô màu bên cạnh nhãn Màu để mở danh sách thả xuống Màu Đường kẻ.
- Chọn màu xanh lá cây, giọng 6, nhẹ hơn 40% từ phần chủ đề màu sắc của danh sách - dòng cho Acapulco nên thay đổi thành một màu xanh lá cây ánh sáng.
Thay đổi Amsterdam
- Trong biểu đồ, nhấp một lần trên đường màu xanh lam để chọn Amsterdam.
- Trong ngăn tác vụ Định dạng, màu của Tô màu hiện tại được hiển thị bên dưới biểu tượng sẽ thay đổi từ xanh sang xanh cho biết ô hiện đang hiển thị các tùy chọn cho Amsterdam.
- Nhấp vào biểu tượng Fill để mở danh sách thả xuống Line Colors.
- Chọn Blue, Accent 1, Lighter 40% từ phần Colors Theme của danh sách - đường cho Amsterdam nên đổi thành màu xanh nhạt.
Làm mờ các đường lưới
Thay đổi định dạng cuối cùng được thực hiện là điều chỉnh các đường lưới chạy ngang trên biểu đồ.
Biểu đồ đường cơ bản bao gồm các đường lưới này để dễ đọc các giá trị cho các điểm cụ thể trên các dòng dữ liệu.
Họ không, tuy nhiên, cần phải được hiển thị khá nổi bật. Một cách dễ dàng để chỉnh sửa chúng là điều chỉnh độ trong của chúng bằng cách sử dụng ngăn Tác vụ Định dạng.
Theo mặc định, mức độ trong suốt của chúng là 0%, nhưng bằng cách tăng lên, các đường lưới sẽ mờ dần vào nền mà chúng thuộc về.
- Nhấp vào tùy chọn Format Selection trên tab Format của ribbon nếu cần thiết để mở cửa sổ Formatting Task
- Trong biểu đồ, nhấp một lần trên đường lưới 150 mm chạy qua giữa biểu đồ - tất cả các đường lưới sẽ được đánh dấu (các dấu chấm màu xanh ở cuối mỗi đường lưới)
- Trong cửa sổ thay đổi mức độ trong suốt thành 75% - các đường lưới trên biểu đồ sẽ mờ dần đáng kể