Quản lý thư trên iPhone của bạn để tiết kiệm thời gian
Thật dễ dàng để xóa email khi bạn chỉ muốn xóa một vài email, nhưng việc xóa nhiều thư cùng một lúc có thể trở nên khó chịu trừ khi bạn thực hiện hàng loạt, đặc biệt khi xem xét bạn đang sử dụng điện thoại thông minh. Điều tương tự cũng xảy ra đối với việc chuyển tin nhắn: Bạn có thể di chuyển hàng chục cùng một lúc bằng cách chọn nhiều lần cùng một lúc.
Cho dù đó là một loại thư rác bạn muốn chuyển đến thư mục rác hoặc vô số bản tin đang làm lộn xộn hộp thư đến của bạn, iOS giúp bạn di chuyển hoặc xóa nhiều thư một cách dễ dàng một lúc.
Di chuyển hoặc xóa tin nhắn hàng loạt bằng thư iOS
- Nhấn vào một trong các tài khoản email của bạn trong ứng dụng Thư để mở hộp thư đến.
- Nhấn vào Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải của màn hình.
- Chạm vào tất cả các tin nhắn bạn muốn di chuyển hoặc xóa. Đảm bảo rằng dấu kiểm màu xanh xuất hiện ở bên cạnh thư để bạn biết chắc chắn rằng nó đã được chọn.
- Cuộn xuống để nhấp vào nhiều thư hơn. Nhấn vào tin nhắn một lần nữa nếu bạn muốn bỏ chọn nó.
- Chọn Thùng rác ở cuối màn hình để gửi những thư đó vào thùng rác.
- Để di chuyển chúng, chọn Di chuyển và sau đó chọn thư mục nơi chúng sẽ đến. Để đánh dấu thư là spam , bạn cũng có thể sử dụng Mark > Move to Junk .
Mẹo: Bạn có thể xóa mọi thư trong một thư mục cùng một lúc nếu bạn không muốn xử lý từng thư riêng lẻ trừ khi bạn đang chạy iOS 11. Trong một động thái không phổ biến, Apple đã xóa tùy chọn Xóa tất cả khỏi ứng dụng Thư.
Cách di chuyển hoặc xóa email tự động
Ứng dụng Thư trên iOS không cho phép bạn thiết lập bộ lọc email. Một bộ lọc, trong ngữ cảnh này, là một quy tắc áp dụng cho các thư đến để tự động làm điều gì đó với chúng, như xóa chúng hoặc di chuyển chúng vào một thư mục khác.
Các tùy chọn lọc có sẵn bởi một số nhà cung cấp dịch vụ email có thể truy cập được từ tài khoản email. Bạn có thể đăng nhập vào dịch vụ email đó thông qua trình duyệt web và thiết lập các quy tắc đó, vì vậy chúng áp dụng trên máy chủ email. Sau đó, khi một email được tự động chuyển sang thư mục "Đơn đặt hàng trực tuyến" hoặc "Gia đình", ví dụ, các thư đó sẽ được chuyển đến các thư mục đó trong ứng dụng Thư.
Kỹ thuật thiết lập quy tắc email hơi khác một chút đối với mỗi nhà cung cấp email. Xem cách thực hiện trong Gmail nếu bạn cần trợ giúp.