01 trên 04
Sắp xếp Gmail của bạn với Bộ lọc Tự động
Thư điện tử có thể bị mất kiểm soát nhanh chóng. Một cách để làm cho hộp thư đến Gmail của bạn được tổ chức tốt hơn bằng cách thêm bộ lọc tự động vào thư khi chúng đến. Nếu bạn đã thực hiện việc này bằng chương trình email trên máy tính để bàn như Outlook hoặc Apple Mail, các bước cho Gmail sẽ khá giống nhau. Bạn có thể lọc theo nội dung người gửi, chủ đề, nhóm hoặc nội dung thư và bạn sử dụng bộ lọc của mình để thực hiện nhiều hành động, chẳng hạn như thêm thẻ hoặc đánh dấu thư là đã đọc.
Bắt đầu bằng cách truy cập Gmail trên Web tại mail.google.com.
Tiếp theo, chọn thư bằng cách chọn hộp kiểm bên cạnh chủ đề thư. Bạn có thể chọn nhiều thư nhưng đảm bảo tất cả thư đều khớp với cùng tiêu chí lọc. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chọn thư từ nhiều người gửi và nhóm tất cả chúng thành đồng nghiệp hoặc bạn bè.
- Chuyển đến trình đơn kéo xuống ở đầu hộp thư đến của bạn có gắn nhãn Tác vụ khác .
- Chọn Lọc thư như thế này .
02 trên 04
Chọn tiêu chí của bạn
Bạn đã chọn các tin nhắn mẫu bạn muốn lọc. Tiếp theo bạn phải xác định lý do tại sao đây là những ví dụ. Gmail sẽ đoán cho bạn, và nó thường khá chính xác. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ cần phải thay đổi điều này.
Gmail có thể lọc thư theo trường Từ , Tới hoặc Chủ đề . Vì vậy, các tin nhắn từ nhóm đan của bạn luôn có thể được gắn thẻ với "crafting" chẳng hạn. Hoặc bạn có thể tự động lưu trữ biên nhận từ Amazon để chúng không chiếm nhiều không gian hơn trong hộp thư đến của bạn.
Bạn cũng có thể lọc các thư có hoặc không chứa các từ nhất định. Bạn có thể rất cụ thể với điều này. Ví dụ: bạn có thể muốn áp dụng bộ lọc cho tham chiếu của "Java" không chứa từ "cà phê" hoặc "đảo".
Khi bạn đã hài lòng với tiêu chí lọc của mình, hãy nhấn nút Bước tiếp theo .
03 trên 04
Chọn một hành động
Bây giờ bạn đã quyết định những thông điệp nào cần lọc, bạn phải quyết định nên thực hiện hành động nào. Bạn có thể muốn đảm bảo rằng bạn thấy một số thư, vì vậy, bạn muốn áp dụng nhãn cho thư, gắn cờ thư đó với dấu sao hoặc chuyển tiếp thư đến một địa chỉ email khác. Các thư khác có thể không quan trọng, vì vậy bạn có thể đánh dấu chúng là đã đọc hoặc lưu trữ chúng mà không đọc chúng. Bạn cũng có thể xóa một số thư nhất định mà không phải đọc chúng hoặc đảm bảo rằng một số thư không bao giờ được gửi đến bộ lọc spam của bạn.
Tiền boa:
- Bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc của mình hồi tố cho các thư đã có trong hộp thư đến của bạn bằng cách chọn hộp bên cạnh nút Tạo bộ lọc .
Khi bạn đã hoàn thành bước này, hãy kiểm tra nút Tạo bộ lọc để hoàn tất.
04/04
Chỉnh sửa bộ lọc
Ta da! Bộ lọc của bạn đã hoàn tất và hộp thư đến Gmail của bạn dễ quản lý hơn.
Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt hoặc kiểm tra xem bạn đang sử dụng bộ lọc nào, hãy đăng nhập vào Gmail và đi tới Cài đặt: Bộ lọc .
Bạn có thể chỉnh sửa bộ lọc hoặc xóa chúng bất cứ lúc nào.
Bây giờ bạn đã làm chủ các bộ lọc, bạn có thể kết hợp nó với các hacks Gmail này để tạo một địa chỉ email tùy chỉnh mà bạn có thể lọc tự động.