Ngăn đóng băng trong Excel 2003

01/05

Khóa các cột và hàng trong Excel với các khung cố định

Đôi khi rất khó đọc và hiểu bảng tính rất lớn. Khi bạn di chuyển quá xa sang phải hoặc xuống, bạn sẽ mất các tiêu đề nằm ở trên cùng và xuống phía bên trái của trang tính . Không có tiêu đề, thật khó để theo dõi cột hoặc hàng dữ liệu nào bạn đang xem.

Để tránh sự cố này, hãy sử dụng tính năng đóng băng trong Microsoft Excel. Nó cho phép bạn "đóng băng" các khu vực nhất định hoặc các panen của bảng tính để chúng vẫn hiển thị mọi lúc khi cuộn sang phải hoặc xuống. Việc giữ tiêu đề trên màn hình giúp việc đọc dữ liệu của bạn dễ dàng hơn trong toàn bộ bảng tính.

Hướng dẫn liên quan: Excel 2007/2010 Freeze Panes .

02 trên 05

Ngăn đóng băng bằng cách sử dụng ô hiện hoạt

Khi bạn kích hoạt Freeze Panes trong Excel, tất cả các hàng phía trên ô hiện hành và tất cả các cột bên trái của ô hiện hoạt sẽ bị đóng băng.

Để chỉ cố định những cột và hàng bạn muốn ở trên màn hình, hãy nhấp vào ô ở bên phải của các cột và ngay bên dưới các hàng bạn muốn giữ lại trên màn hình.

Ví dụ - để giữ các hàng 1,2 và 3 trên màn hình và các cột A và B, hãy nhấp vào ô C4 bằng chuột. Sau đó chọn Window> Freeze Panes từ menu, như trong hình trên.

Bạn muốn được trợ giúp thêm?

Tiếp theo, là một ví dụ từng bước ngắn cho bạn biết cách sử dụng tính năng đóng băng trong Microsoft Excel.

03 trên 05

Sử dụng Excel Auto Fill

Để làm cho màn hình đóng băng của chúng ta trở nên ấn tượng hơn một chút, chúng ta sẽ nhanh chóng nhập một số dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng Tự động điền để hiệu ứng của các cửa sổ đóng băng dễ nhìn hơn.

Lưu ý: Hướng dẫn Tùy chỉnh Excel Auto Fill cho bạn biết cách thêm danh sách của riêng bạn vào Tự động điền.

1. Nhập "January" vào ô D3 và nhấn phím ENTER trên bàn phím.
2. Chọn ô D3 và sử dụng nút điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải của ô D3 để tự động điền vào các tháng trong năm kết thúc bằng tháng 10 trong ô M3.
3. Nhập "Thứ hai" vào ô C4 và nhấn phím ENTER .
4. Chọn ô C4 và sử dụng nút điều khiển điền để tự động điền vào các ngày trong tuần kết thúc bằng Thứ ba trong ô C12.
5. Nhập một số "1" vào ô D4 và "2" trong ô D5.
6. Chọn cả hai ô D4 và D5.
7. Sử dụng ô điều khiển điền trong ô D5 để tự động điền xuống ô D12
8. Nhả nút chuột.
9. Sử dụng ô điều khiển điền trong ô D12 để tự động điền vào ô M12.

Các số từ 1 đến 9 phải điền vào các cột từ D đến M.

04/05

Đóng băng Panes

Bây giờ cho phần dễ dàng:

1. Nhấp vào ô D4
2. Chọn Window> Freeze Panes từ menu

Một đường màu đen dọc sẽ xuất hiện giữa các cột C và D và một đường ngang giữa các hàng 3 và 4.

Các hàng từ 1 đến 3 và các cột từ A đến C là các vùng bị đóng băng của màn hình.

05/05

Kiểm tra kết quả

Sử dụng các mũi tên cuộn để xem hiệu ứng của các ngăn đóng băng trên bảng tính.

Cuộn xuống

• Sử dụng mũi tên cuộn dọc trong Excel để cuộn xuống. Hàng 1 đến 3 phải ở trên màn hình, bao gồm các tháng trong năm trong khi các số từ 1 đến 9 biến mất khỏi trang bảng tính.

Quay lại ô D4

1. Nhấp vào cột Tên trên cột A
2. Nhập D4 vào Hộp Tên và nhấn phím ENTER trên bàn phím. Các tế bào hoạt động trở thành D4 một lần nữa.

Cuộn qua

• Sử dụng mũi tên cuộn ngang để cuộn sang phải. Cột A phải nằm trên màn hình, bao gồm các con số, trong khi các tháng trong năm biến mất khỏi trang bảng tính.