Huyền thoại sống trong Excel; tìm ra đâu!
Trong biểu đồ hoặc biểu đồ trong các chương trình bảng tính như Microsoft Excel, chú giải thường nằm ở phía bên phải của biểu đồ hoặc biểu đồ và đôi khi có thể được bao quanh bởi một đường viền.
Chú giải được liên kết với dữ liệu được hiển thị bằng đồ thị trong khu vực đồ thị của biểu đồ. Mỗi mục cụ thể trong chú giải bao gồm một khóa chú giải để tham chiếu đến dữ liệu.
Lưu ý: Chú giải này còn được gọi là Khóa của Biểu đồ.
Truyền thuyết là gì?
Để thêm vào sự nhầm lẫn giữa chú giải và khóa, Microsoft đề cập đến từng phần tử riêng lẻ trong một chú giải làm khóa chú giải.
Khóa chú giải là một điểm đánh dấu có màu hoặc hoa văn đơn trong chú giải. Ở bên phải của mỗi khóa chú giải là tên xác định dữ liệu được biểu thị bằng khóa.
Tùy thuộc vào loại biểu đồ, các phím chú giải đại diện cho các nhóm dữ liệu khác nhau trong trang tính đi kèm:
- Đối với biểu đồ dạng đường , biểu đồ thanh hoặc biểu đồ cột , mỗi khóa chú giải thể hiện một chuỗi dữ liệu duy nhất.
- Ví dụ: trong biểu đồ cột, bạn có thể có khóa chú giải màu xanh lam đọc Độ tuổi bên cạnh biểu tượng đó và biểu tượng màu cam cho Tên. Các màu xanh lam trong biểu đồ đề cập đến độ tuổi cho mỗi mục nhập trong chuỗi Tên.
- Đối với biểu đồ tròn hoặc biểu đồ hình tròn, mỗi khóa chú giải chỉ đại diện cho một phần của một chuỗi dữ liệu.
- Để sử dụng ví dụ tương tự từ trên, nhưng đối với biểu đồ hình tròn, mỗi phần cắt của chiếc bánh là một màu khác nhau đại diện cho mỗi mục nhập "Tên". Mỗi phần của chiếc bánh là một kích thước khác nhau của toàn bộ vòng tròn để thể hiện sự khác biệt về độ tuổi được lấy từ chuỗi "Độ tuổi".
Chỉnh sửa Legends và Legend Keys
Trong Excel, các khóa chú giải được liên kết với dữ liệu trong vùng ô, do đó việc thay đổi màu của khóa chú giải cũng sẽ thay đổi màu của dữ liệu trong vùng ô.
Bạn có thể nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ trên một phím chú giải và chọn Định dạng mục nhập chú giải , để thay đổi màu, hình hoặc hình ảnh được sử dụng để biểu thị dữ liệu đó.
Để thay đổi các tùy chọn liên quan đến toàn bộ chú giải và không chỉ là một mục cụ thể, nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ để tìm tùy chọn Định dạng Chú giải . Đây là cách bạn thay đổi điền văn bản, phác thảo văn bản, hiệu ứng văn bản và hộp văn bản.
Cách hiển thị chú giải trong Excel
Sau khi tạo biểu đồ trong Excel, có thể là chú thích không hiển thị. Bạn có thể kích hoạt chú giải bằng cách bật nó lên.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Chọn biểu đồ.
- Truy cập tab Thiết kế ở đầu Excel.
- Mở menu Thêm thành phần biểu đồ .
- Chọn Chú giải từ menu.
- Chọn vị trí đặt chú thích - phải, trên cùng, bên trái hoặc dưới cùng.
Nếu tùy chọn thêm chú thích bị chuyển sang màu xám thì điều đó có nghĩa là bạn cần phải chọn dữ liệu trước. Nhấp chuột phải vào biểu đồ mới, trống và chọn Chọn dữ liệu , sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để chọn dữ liệu mà biểu đồ sẽ đại diện.