Khóa chú giải và chú giải trong bảng tính Excel

Huyền thoại sống trong Excel; tìm ra đâu!

Trong biểu đồ hoặc biểu đồ trong các chương trình bảng tính như Microsoft Excel, chú giải thường nằm ở phía bên phải của biểu đồ hoặc biểu đồ và đôi khi có thể được bao quanh bởi một đường viền.

Chú giải được liên kết với dữ liệu được hiển thị bằng đồ thị trong khu vực đồ thị của biểu đồ. Mỗi mục cụ thể trong chú giải bao gồm một khóa chú giải để tham chiếu đến dữ liệu.

Lưu ý: Chú giải này còn được gọi là Khóa của Biểu đồ.

Truyền thuyết là gì?

Để thêm vào sự nhầm lẫn giữa chú giải và khóa, Microsoft đề cập đến từng phần tử riêng lẻ trong một chú giải làm khóa chú giải.

Khóa chú giải là một điểm đánh dấu có màu hoặc hoa văn đơn trong chú giải. Ở bên phải của mỗi khóa chú giải là tên xác định dữ liệu được biểu thị bằng khóa.

Tùy thuộc vào loại biểu đồ, các phím chú giải đại diện cho các nhóm dữ liệu khác nhau trong trang tính đi kèm:

Chỉnh sửa Legends và Legend Keys

Trong Excel, các khóa chú giải được liên kết với dữ liệu trong vùng ô, do đó việc thay đổi màu của khóa chú giải cũng sẽ thay đổi màu của dữ liệu trong vùng ô.

Bạn có thể nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ trên một phím chú giải và chọn Định dạng mục nhập chú giải , để thay đổi màu, hình hoặc hình ảnh được sử dụng để biểu thị dữ liệu đó.

Để thay đổi các tùy chọn liên quan đến toàn bộ chú giải và không chỉ là một mục cụ thể, nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ để tìm tùy chọn Định dạng Chú giải . Đây là cách bạn thay đổi điền văn bản, phác thảo văn bản, hiệu ứng văn bản và hộp văn bản.

Cách hiển thị chú giải trong Excel

Sau khi tạo biểu đồ trong Excel, có thể là chú thích không hiển thị. Bạn có thể kích hoạt chú giải bằng cách bật nó lên.

Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Chọn biểu đồ.
  2. Truy cập tab Thiết kế ở đầu Excel.
  3. Mở menu Thêm thành phần biểu đồ .
  4. Chọn Chú giải từ menu.
  5. Chọn vị trí đặt chú thích - phải, trên cùng, bên trái hoặc dưới cùng.

Nếu tùy chọn thêm chú thích bị chuyển sang màu xám thì điều đó có nghĩa là bạn cần phải chọn dữ liệu trước. Nhấp chuột phải vào biểu đồ mới, trống và chọn Chọn dữ liệu , sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để chọn dữ liệu mà biểu đồ sẽ đại diện.