Phần mềm văn phòng năng suất thực sự chỉ là tổng của các bộ phận của nó. Hầu hết chúng ta đều biết văn phòng là gì. Hầu hết chúng ta đều biết năng suất là gì. Ít nhất, hầu hết chúng ta biết nó là cái gì đó được sử dụng bởi một máy tính.
Sắp xếp lại nhanh chóng các từ và nó tự định nghĩa khá nhiều: Phần mềm giúp nhiệm vụ hướng văn phòng hiệu quả hơn.
Dưới đây là một số chi tiết bổ sung về lý do loại phần mềm này là quan trọng, bao gồm một số thông tin chi tiết từ Katharine Hepburn để thêm gia vị cho mọi thứ.
Đồng nghĩa và Điều khoản liên quan
Mặc dù tên và nhiệm vụ định nghĩa, không chỉ văn phòng hoặc doanh nghiệp sử dụng phần mềm văn phòng năng suất. Các chương trình này có giá trị đối với người dùng đa dạng, bao gồm trường học, người có sở thích, gia đình và cá nhân nhiều đến mức phần mềm văn phòng tên hiệu quả có phần sai.
Bộ phận năng suất văn phòng có liên quan chặt chẽ chỉ là một bộ sưu tập tích hợp của một số chương trình phần mềm văn phòng năng suất.
Những chương trình này, bằng cách này, cũng có thể được gọi là ứng dụng hoặc phần mềm ứng dụng . Những thuật ngữ này thúc đẩy ý tưởng rằng các chương trình này nhằm mục đích áp dụng hệ điều hành hướng tới việc hoàn thành nhiệm vụ của người dùng, chẳng hạn như nhập một chữ cái hoặc định dạng bảng tính.
Máy tính đã đến một chặng đường dài kể từ khi & # 39; Đặt bàn & # 39;
Mặc dù tôi là một fan hâm mộ, bộ phim cổ điển của Tracy và Hepburn Desk Set , nơi các thư viện làm việc cho một cuộc đấu tranh truyền hình để trả lời những câu hỏi ngẫu nhiên của người gọi bằng một cơ sở dữ liệu siêu máy tính khổng lồ, bây giờ cảm thấy như một màn hình rất xa về năng suất. Nói về một hình thức nguyên thủy (nhưng đáng yêu) của googling!
Các chức năng sản xuất máy tính đã trở thành không chỉ riêng tư mà được cá nhân hóa.
Công nghệ có thể đạt được
"Nếu bạn cần một bàn tay giúp đỡ, bạn có thể tìm thấy một ở cuối cánh tay của bạn." - Katharine Hepburn
Toàn bộ mục đích của các chương trình này là trao quyền cho mọi người dùng để chia sẻ ý tưởng của họ với thế giới.
Bộ năng suất văn phòng cung cấp môi trường nơi bạn có thể chọn các nút và menu, bằng chuột hoặc bàn phím, thay vì cho ăn mã máy tính hoặc lệnh ngôn ngữ máy tính. Bởi vì hầu hết mọi người không biết ngôn ngữ mã máy tính.
GUI (được phát âm là "gooey", Giao diện người dùng đồ họa) là tên chính thức của công nghệ cho phép năng suất máy tính có thể truy cập theo cách này. Nó đã cho phép những người trong chúng ta không biết những ngôn ngữ máy tính đó vẫn làm cho những ý tưởng của chúng ta được biết đến với thế giới số!
Các loại chương trình tìm thấy trong Office Productivity Suites
Mặc dù rất nhiều loại người dùng được hưởng lợi từ các bộ năng suất văn phòng, các công ty phần mềm tìm đến nhu cầu kinh doanh trong việc phát triển các loại chương trình cho bộ của họ.
Ai tạo ra các bộ sản phẩm văn phòng?
"Kẻ thù rất kích thích". - Katharine Hepburn
Mỗi công ty phần mềm đóng gói các bộ sản phẩm văn phòng của họ để chứa các chương trình khác nhau. Microsoft Office là, tất nhiên, các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp cho các bộ năng suất, nhưng bạn có các tùy chọn khác, một số trong đó thậm chí còn miễn phí.
Sự cạnh tranh lành mạnh trong ngành công nghiệp này có nghĩa là bạn có thể tìm thấy một trong đó vượt qua giải pháp năng suất hiện tại của bạn.
The Big Picture: Phần mềm văn phòng hiệu suất phù hợp như thế nào với CNTT khác
Tương tự như vậy, vui lòng điều tra về các tiện ích bổ sung cho bộ phần mềm văn phòng, phần mềm ứng dụng không phải bộ phần mềm và phần mềm doanh nghiệp làm tăng phần mềm năng suất đã chọn của bạn. Nó chỉ là một thành phần của chiến lược điện toán của bạn, hoặc Hệ thống thông tin, đó là cách mọi công nghệ sẽ được giải quyết để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức (ngay cả khi tổ chức đó chỉ bao gồm bạn).