Mẹo đặt tên tệp Microsoft Word của bạn

Nếu bạn giống như hầu hết người dùng, có thể bạn không dành quá nhiều thời gian để suy nghĩ về những gì để đặt tên cho tài liệu của bạn khi bạn lưu chúng. Thật không may, điều này có thể làm cho nó khó khăn để tìm các tập tin mà bạn muốn mà không có một chút tìm kiếm-thậm chí bạn có thể phải mở một số tập tin khác nhau để tìm một trong những bạn muốn.

Phát triển một hệ thống đặt tên cho tài liệu của bạn và nhận được thói quen sử dụng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và thất vọng khi đến lúc tìm tài liệu bạn cần. Thay vì tìm kiếm qua vô số tài liệu có tên tệp không chính xác, hệ thống đặt tên sẽ giúp bạn tăng tốc tìm kiếm của mình.

Hệ thống đặt tên đúng

Không có cách nào đúng để đặt tên tệp của bạn và việc đặt tên hệ thống sẽ thay đổi từ người dùng sang người dùng. Điều quan trọng là tìm ra phương pháp có ý nghĩa với bạn, và sau đó áp dụng nó một cách nhất quán. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn bắt đầu:

Đây không phải là danh sách đầy đủ các mẹo về cách đặt tên tệp nhưng đây là một nơi tốt để bắt đầu. Khi bạn bắt đầu thực hành đặt tên tệp của mình một cách nhất quán, bạn sẽ phát triển một hệ thống hoạt động tốt nhất cho bạn — và có khả năng đưa ra một số thủ thuật của riêng bạn.