Thêm phần đầu trang và chân trang được đặt trước hoặc tùy chỉnh vào bảng tính Excel
Trong Excel, đầu trang và chân trang là dòng văn bản in ở đầu (đầu trang) và cuối (cuối trang) của mỗi trang trong trang tính .
Chúng chứa văn bản mô tả như tiêu đề, ngày tháng và / hoặc số trang. Vì chúng không hiển thị trong khung nhìn trang tính bình thường, đầu trang và chân trang thường được thêm vào một trang tính đang được in.
Chương trình được trang bị một số tiêu đề đặt trước - chẳng hạn như số trang hoặc tên sổ làm việc - dễ dàng thêm hoặc bạn có thể tạo đầu trang và chân trang tùy chỉnh có thể bao gồm văn bản, đồ họa hoặc dữ liệu bảng tính khác.
Mặc dù không thể tạo hình mờ thực sự trong Excel, các hình mờ "giả" có thể được thêm vào trang tính bằng cách thêm hình ảnh bằng cách sử dụng đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh.
Vị trí đầu trang và chân trang
- Đầu trang hoặc chân trang có thể chứa tối đa ba mẩu thông tin. Thông tin này có thể xuất hiện ở ba vị trí trên trang;
- Đối với tiêu đề, các vị trí là góc trên cùng bên trái, giữa trên cùng và góc trên cùng bên phải của trang;
- Đối với chân trang, các vị trí là góc dưới cùng bên trái, giữa dưới cùng và góc dưới cùng bên phải của trang.
Mã đầu trang / chân trang được đặt trước
Hầu hết các đầu trang và chân trang có sẵn trong Excel đều nhập mã - chẳng hạn như & [Trang] hoặc & [Ngày tháng] - để nhập thông tin mong muốn. Các mã này làm cho đầu trang và chân trang động - nghĩa là chúng thay đổi theo yêu cầu, trong khi đầu trang và chân trang tùy chỉnh là tĩnh.
Ví dụ: Mã [Trang] được sử dụng để có số trang khác nhau trên mỗi trang. Nếu được nhập theo cách thủ công bằng tùy chọn tùy chỉnh, mỗi trang sẽ có cùng số trang
Xem đầu trang và chân trang
Đầu trang và chân trang có thể nhìn thấy trong dạng xem bố trí trang nhưng, như đã đề cập, không phải trong dạng xem trang tính bình thường . Nếu bạn thêm đầu trang hoặc chân trang bằng hộp thoại Thiết lập trang , hãy chuyển sang chế độ xem Trang Layou hoặc sử dụng Xem trước bản in để xem chúng.
Có hai tùy chọn để thêm cả đầu trang và chân trang tùy chỉnh và đặt trước vào trang tính:
- sử dụng Page Layou t view;
- bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup .
Thêm đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh vào bố cục trang
Để thêm đầu trang hoặc tiêu đề tùy chỉnh trong chế độ xem Bố cục trang :
- Nhấp vào tab Xem của dải băng;
- Nhấp vào tùy chọn Bố cục trang trong ruy-băng để thay đổi thành dạng xem bố cục trang như trong hình trên;
- Nhấp chuột vào một trong ba hộp ở đầu hoặc cuối trang để thêm đầu trang hoặc chân trang;
- Nhập thông tin đầu trang hoặc chân trang vào hộp đã chọn.
Thêm đầu trang hoặc chân trang được đặt trước trong bố cục trang
Để thêm một trong các tiêu đề hoặc tiêu đề được đặt trước trong chế độ xem Bố cục trang :
- Nhấp vào tab Xem của dải băng;
- Nhấp vào tùy chọn Bố cục trang trong ruy-băng để thay đổi thành dạng xem bố cục trang như trong hình trên;
- Nhấp chuột vào một trong ba hộp ở đầu hoặc cuối trang để thêm đầu trang hoặc chân trang vào vị trí đó - làm như vậy cũng thêm tab Thiết kế vào ruy-băng như được hiển thị trong hình trên;
- Việc thêm đầu trang hoặc chân trang được đặt trước vào vị trí đã chọn có thể được thực hiện bằng cách:
- Nhấp vào tùy chọn Đầu trang hoặc Chân trang trên ruy-băng để mở menu thả xuống của các lựa chọn đã đặt sẵn;
- Nhấp vào một trong các tùy chọn đặt trước trên ribbon - chẳng hạn như Số trang , Ngày hiện tại hoặc Tên tệp;
- Nhập thông tin đầu trang hoặc chân trang.
Quay lại Chế độ xem thông thường
Khi bạn đã thêm đầu trang hoặc chân trang, Excel sẽ để bạn trong chế độ xem Bố cục trang . Mặc dù có thể làm việc trong chế độ xem này, bạn có thể muốn quay lại chế độ xem Bình thường . Làm như vậy:
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong trang tính để rời khỏi vùng đầu trang / chân trang;
- Nhấp vào tab Xem ;
- Nhấp vào tùy chọn Bình thường trong ruy-băng.
Thêm đầu trang và chân trang được đặt trước vào hộp thoại thiết lập trang
- Nhấp vào Tab Bố cục trang của ruy-băng ;
- Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Thiết lập Trang từ trình đơn để mở hộp thoại Thiết lập Trang ;
- Trong hộp thoại, chọn tab Đầu trang / Chân trang ;
- Chọn từ các tùy chọn đầu trang hoặc chân trang được đặt trước hoặc tùy chỉnh như được hiển thị trong hình trên;
- Nhấn OK để đóng hộp thoại;
- Theo mặc định, các đầu trang và chân trang được đặt trước được căn giữa trên một trang tính;
- Xem trước đầu trang / chân trang trong Xem trước bản in .
Lưu ý : Các đầu trang và chân trang tùy chỉnh cũng có thể được thêm vào hộp thoại bằng cách nhấp vào nút Đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh - được hiển thị trong hình ở trên.
Xem đầu trang hoặc chân trang trong xem trước bản in
Lưu ý : Bạn phải cài đặt máy in trên máy tính để sử dụng tính năng Xem trước bản in.
- Nhấp vào menu Tệp để mở trình đơn thả xuống các tùy chọn;
- Nhấp vào Print trong menu để mở cửa sổ in;
- Trang tính hiện tại sẽ xuất hiện trong bảng xem trước ở bên phải của cửa sổ.
Xóa đầu trang hoặc chân trang
Để loại bỏ đầu trang và / hoặc chân trang riêng lẻ khỏi trang tính, hãy sử dụng các bước ở trên để thêm đầu trang và chân trang bằng cách sử dụng chế độ xem Bố cục trang và xóa nội dung đầu trang / chân trang hiện có.
Để loại bỏ đầu trang và / hoặc chân trang khỏi nhiều trang tính cùng một lúc:
- Chọn các trang tính;
- Nhấp vào Tab Bố cục trang;
- Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Thiết lập Trang từ trình đơn để mở hộp thoại Thiết lập Trang ;
- Trong hộp thoại, chọn tab Đầu trang / Chân trang ;
- Chọn (không) trong hộp đầu trang và / hoặc chân trang đặt trước;
- Nhấn OK để đóng hộp thoại;
- Tất cả nội dung đầu trang và / hoặc chân trang phải được xóa khỏi các trang tính đã chọn.