Tham chiếu vòng tròn xảy ra trong Excel khi:
- Công thức chứa tham chiếu ô tới ô chứa chính công thức đó. Ví dụ về loại tham chiếu vòng tròn này được hiển thị trong hình ảnh ở trên, trong đó công thức trong ô C1 chứa tham chiếu đến ô đó trong công thức: = A1 + A2 + A3 + C1
- Một công thức tham chiếu một công thức khác mà cuối cùng đề cập trở lại ô chứa công thức ban đầu. Một ví dụ về kiểu tham chiếu gián tiếp này được biết đến trong ví dụ thứ hai trong hình ảnh nơi các mũi tên màu xanh nối các ô A7, B7 và B9 cho biết rằng các công thức trong các ô này đều tham chiếu lẫn nhau.
Cảnh báo thông tư tròn
Như được hiển thị trong hình trên, nếu tham chiếu vòng tròn xảy ra trong trang tính Excel, chương trình sẽ hiển thị hộp thoại Cảnh báo cho biết sự cố.
Thông báo trong hộp thoại được diễn đạt cụ thể vì không phải tất cả các tham chiếu vòng tròn trong công thức đều không chủ định như được nêu bên dưới.
"Cẩn thận, chúng tôi đã tìm thấy một hoặc nhiều tham chiếu vòng tròn trong sổ làm việc của bạn có thể khiến công thức của bạn tính sai"
Tùy chọn người dùng
Tùy chọn người dùng khi hộp thoại này xuất hiện là nhấp vào OK hoặc Trợ giúp, cả hai tùy chọn này sẽ không khắc phục vấn đề tham chiếu vòng tròn.
Nếu bạn đọc tin nhắn dài và hơi khó hiểu trong hộp thoại, bạn sẽ khám phá ra rằng:
- nhấp vào Trợ giúp có nghĩa là được sử dụng khi tham chiếu vòng tròn không chủ ý xảy ra; điều này sẽ đưa bạn đến thông tin tệp trợ giúp của Excel về tham chiếu vòng tròn;
- nhấn OK được sử dụng để nói với Excel rằng tham chiếu vòng tròn đã được thực hiện cố ý và nó nên để nó ở đúng vị trí.
Tham chiếu không chủ ý
Nếu tham chiếu vòng tròn được thực hiện vô tình, thông tin tệp trợ giúp sẽ cho bạn biết cách tìm và loại bỏ tham chiếu vòng tròn.
Tệp trợ giúp sẽ hướng dẫn bạn sử dụng công cụ Kiểm tra Lỗi của Excel nằm trong Công thức> Kiểm tra Công thức trên ruy-băng.
Nhiều tham chiếu ô không chủ ý có thể được sửa mà không cần kiểm tra lỗi bằng cách sửa chữa các tham chiếu ô được sử dụng trong công thức. Thay vì nhập tham chiếu ô vào công thức, hãy sử dụng trỏ ------------------ nhấp vào tham chiếu ô bằng chuột -------------- -------- để nhập các tham chiếu vào một công thức.
Tham khảo Thông tư có chủ ý
Tham chiếu vòng tròn của Excel không cung cấp bản sửa lỗi cho một vấn đề tham chiếu vòng tròn vì không phải tất cả các tham chiếu vòng tròn đều là những sai lầm.
Mặc dù các tham chiếu vòng tròn cố ý này ít phổ biến hơn các tham chiếu không chủ ý, chúng có thể được sử dụng nếu bạn muốn Excel lặp lại hoặc chạy công thức nhiều lần trước khi tạo kết quả.
Bật tính toán lặp lại
Excel có một tùy chọn để kích hoạt tính toán lặp lại này nếu bạn định sử dụng chúng.
Để bật tính toán lặp lại:
- Bấm vào tab Tệp (hoặc nút Office trong Excel 2007)
- Nhấp vào Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel
- Trong bảng điều khiển bên trái của hộp thoại, nhấp vào Công thức
- Trong bảng điều khiển bên phải của hộp thoại, hãy chọn hộp kiểm Bật tính toán lặp lại
Bên dưới các tùy chọn hộp kiểm có sẵn cho:
- thiết lập số lần lặp tối đa: số lần Excel sẽ tính toán lại công thức
- đặt số lượng thay đổi tối đa có thể chấp nhận được giữa các kết quả tính toán: số càng nhỏ, kết quả càng chính xác
Hiển thị số không trong các ô bị ảnh hưởng
Đối với các ô chứa tham chiếu vòng tròn, Excel sẽ hiển thị số không như được hiển thị trong ô C1 trong ví dụ hoặc giá trị được tính cuối cùng trong ô.
Trong một số trường hợp, các công thức có thể chạy thành công trước khi chúng cố tính giá trị của tham chiếu ô nơi chúng được định vị. Khi điều đó xảy ra, ô chứa công thức sẽ hiển thị giá trị từ phép tính thành công cuối cùng.
Thêm thông tin về cảnh báo tham chiếu
Sau phiên bản đầu tiên của công thức chứa tham chiếu vòng tròn trong sổ làm việc , Excel sẽ không nhất thiết hiển thị lại thông báo cảnh báo. Nó phụ thuộc vào hoàn cảnh như thế nào và ở đâu các tham chiếu vòng tròn bổ sung được tạo ra.
Ví dụ về khi hộp cảnh báo chứa thông báo cảnh báo sẽ được hiển thị cho các tham chiếu vòng tròn tiếp theo, bao gồm:
- Ví dụ đầu tiên của tham chiếu vòng tròn trong bất kỳ sổ làm việc mở nào;
- Sau khi loại bỏ tất cả các tham chiếu vòng tròn trong tất cả các sổ làm việc mở, một tham chiếu vòng tròn mới được tạo ra;
- Sau khi đóng tất cả các sổ làm việc, một công thức chứa tham chiếu vòng tròn được tạo trong một sổ làm việc mới;
- Một sổ làm việc chứa tham chiếu vòng tròn được mở ra.